在Excel中创建动态下拉列表（分步指南）

在本教程中，我们将逐步介绍如何创建一个动态下拉列表，该列表会根据第一个下拉列表中选择的值显示选项。换句话说，我们将基于另一个列表的值创建一个Excel数据验证列表。

创建动态下拉列表
使用便捷工具快速创建动态下拉列表
在Excel 2021、Excel 365及更新版本中创建动态下拉列表
关于本教程的一些常见问题

免费下载示例文件

视频：创建Excel动态下拉列表

创建动态下拉列表

步骤1：输入下拉列表条目

1. 首先，在每个列表的单独列中输入您希望出现在下拉列表中的条目。

请注意，第一列（产品）中的项目将作为后续依赖列表的Excel名称。例如，这里的“水果”和“蔬菜”将分别成为B2:B5和C2:C6的名称。

请参见截图：

2. 然后为每个数据列表创建表格。

选择A1:A3区域，点击“插入”>“表格”，然后在“创建表格”对话框中勾选“我的表格有标题”复选框，点击“确定”。

然后重复此步骤为其他两个列表创建表格。

您可以在名称管理器中查看所有表格及其引用范围（按“Ctrl + F3”打开）。

步骤2：创建区域名称

在此步骤中，您需要为主列表和每个依赖列表创建“名称”。

1. 选择主列表中出现的项目（“A2:A3”）。

2. 然后转到编辑栏旁边的“名称框”。

3. 在其中输入名称，这里将其命名为“产品”。

4. 按“Enter”键完成。

然后重复上述步骤分别为每个依赖列表创建名称。

这里将第二列（B2:B5）命名为“水果”，第三列（C2:C6）命名为“蔬菜”。

您可以在名称管理器中查看所有区域名称（按“Ctrl + F3”打开）。

步骤3：添加主下拉列表

接下来，添加主下拉列表（产品），这是一个普通的下拉列表，而不是动态下拉列表。

1. 首先，创建一个表格。

选择一个单元格（“E1”），并输入第一列标题（“产品”），然后移动到下一列单元格（“F1”），输入第二列标题（“项目”）。此表格将包含下拉列表。

然后选择这两个标题（“E1”和“F1”），点击“插入”选项卡，并在表格组中选择“表格”。

在“创建表格”对话框中，勾选“我的表格有标题”框，然后点击“确定”。

2. 选择要插入主下拉列表的单元格“E2”，点击“数据”选项卡，然后转到“数据工具”组，点击“数据验证”>“数据验证”。

3. 在“数据验证”对话框中，

• 在“允许”部分选择“列表”，
• 在“来源”栏中输入以下公式，Product是主列表的名称，
• 点击“确定”。

=Product

您可以看到主下拉列表已经创建好了。

步骤4：添加动态下拉列表

1. 选择要添加动态下拉列表的单元格“F2”，点击“数据”选项卡，然后转到“数据工具”组，点击“数据验证”>“数据验证”。

2. 在“数据验证”对话框中，

• 在“允许”部分选择“列表”，
• 在“来源”栏中输入以下公式，E2是包含主下拉列表的单元格。
• 点击“确定”。

=INDIRECT(SUBSTITUTE(E2," ","_"))

如果E2为空（您未在主下拉列表中选择任何项目），您将看到如下消息弹出，点击“是”继续。

现在动态下拉列表已创建完成。

步骤5：测试动态下拉列表。

1. 在主下拉列表（“E2”）中选择“水果”，然后转到动态下拉列表（“F2”）点击箭头图标，查看水果项目是否在列表中，然后从动态下拉列表中选择一个项目。

2. 按“Tab”键在数据输入表中开始新行，选择“蔬菜”，然后移动到右侧的下一个单元格，查看蔬菜项目是否在列表中，然后从动态下拉列表中选择一个项目。

使用便捷工具快速创建动态下拉列表

Kutools for Excel 提供了一种强大的工具，可以更轻松、更快地创建动态下拉列表：

步骤1：输入下拉列表条目

首先，按照以下截图所示排列您的数据：

步骤2：应用Kutools工具

1. 选择您创建的数据，点击“Kutools”选项卡，然后点击“下拉列表”以显示子菜单，点击“动态下拉列表”。

2. 在“动态下拉列表”中：

• 勾选与您的数据模式匹配的“模式B”，
• 选择“输出区域”，输出区域列数必须等于数据区域列数，
• 点击“确定”。

现在动态下拉列表已创建完成。

在Excel 2021、Excel 365及更新版本中创建动态下拉列表

如果您使用的是Excel 365、Excel 2021或更新版本，还有另一种方法可以通过使用新函数“UNIQUE”和“FILTER”快速创建动态下拉列表。

假设您的源数据按照截图所示排列，请按照以下步骤创建动态下拉列表。

步骤1：使用公式获取主下拉列表的项目

选择一个单元格，例如G3单元格，使用UNIQUE和FILTER函数从“产品”列表中提取唯一值，这将是主下拉列表的来源，然后按“Enter”键。

=UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20<>""))

步骤2：创建主下拉列表

1. 选择要放置主下拉列表的单元格，例如“D3”单元格，点击“数据”选项卡，然后转到“数据工具”组，点击“数据验证”>“数据验证”。

2. 在“数据验证”对话框中，

• 在“允许”部分选择“列表”，
• 在“来源”栏中输入以下公式，
• 点击“确定”。

=$G$3#

现在主下拉列表已创建完成。

步骤3：使用公式获取动态下拉列表的项目

选择一个单元格，例如H3单元格，使用FILTER函数根据单元格“D3”中的值（主下拉列表中的选定项）筛选项目，然后按“Enter”键。

=FILTER(B3:B20, A3:A20=D3)

步骤4：创建动态下拉列表

1. 选择要放置动态下拉列表的单元格，例如“E3”单元格，点击“数据”选项卡，然后转到“数据工具”组，点击“数据验证”>“数据验证”。

2. 在“数据验证”对话框中，

• 在“允许”部分选择“列表”，
• 在“来源”栏中输入以下公式，
• 点击“确定”。

=$H$3#

现在动态下拉列表已成功创建。

当您在A3:A20中添加新项目或进行一些更改时，下拉列表将自动更新。

=SORT(UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20<>"")))

=SORT(FILTER(B3:B20, A3:A20=D3))

=SORT(UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20<>"")), 1, -1)

=SORT(FILTER(B3:B20, A3:A20=D3), 1, -1)