在 Excel 中制作动态动态列表（分步指南）
在本教程中，我们将一步步教您如何创建一个动态下拉列表，其选项会根据第一个下拉列表中所选的值自动更新。换句话说，您将学会基于另一个列表的值，在 Excel 中设置动态数据验证列表。
制作动态动态列表
使用便捷工具，10 秒创建动态列表
在 Excel 2021、Excel 365 及更高版本中制作动态动态列表
关于本教程，您可能提出的一些问题
视频：制作 Excel 动态列表
制作动态动态列表
步骤 1：输入下拉列表条目
1. 首先，在单独的列中依次输入您希望显示在下拉列表中的各项内容。
请注意，第一列（Product）中的项目将用作后续依赖列表在 Excel 中的名称。例如，此处的 "Fruit“ 和 “Vegetable“ 将分别作为 B2:B5 和 C2:C6 区域的名称。
参见截图：
2. 然后为每个数据列表创建表格。
选择列区域 A1:A3，单击“插入”>“表格”，在弹出的“创建表格”对话框中勾选“表包含标题”复选框，然后单击“确定”。
然后重复此步骤，为其余两个列表创建表格。
您可通过名称管理器查看所有表格及其对应的区域引用（按“Ctrl”+“F3”即可打开）。
步骤 2：创建单元格名称
在此步骤中，您需要为主列表及各依赖列表分别创建专属“名称”。
1. 选择要在主列表中显示的项目（“A2:A3”）。
2. 随后，前往位于“编辑栏”旁的“名称框”。
3. 在其中输入名称，此处命名为“Product”。
4. 按下“Enter 键”即可完成操作。
然后重复上述步骤，为每个依赖列表分别创建名称。
此处将第二列（B2:B5）命名为“Fruit”，第三列（C2:C6）命名为“Vegetable”。
您可按“Ctrl”+“F3”打开名称管理器，查看所有单元格名称。
步骤 3：添加主下拉列表
接下来，添加主下拉列表（Product），这是一个普通的数据验证下拉列表，而非依赖型下拉列表。
1. 首先，创建一个表格。
选择单元格“E1”，输入第一列标题“Product”；随后移至下一列的单元格“F1”，输入第二列标题“Item”。此表格将用于存储下拉列表。
然后选中这两个标题（“E1”和“F1”），点击“插入”选项卡，在“表格”组中选择“表格”。
在“创建表格”对话框中，勾选“表包含标题”复选框，然后单击“确定”。
2. 选择用于插入主下拉列表的单元格“E2”，点击“数据”选项卡，在“数据工具”组中单击“数据验证”>“数据验证”。
3. 在“数据验证”对话框中，
- 在“允许”部分选择“序列”，
- 在“来源”栏中输入以下公式，Product 为主列表的名称，
- 单击“确定”。
=Product
您会发现主下拉列表已成功创建。
步骤 4：添加依赖下拉列表
1. 选中要添加动态列表的单元格“F2”，点击“数据”选项卡，在“数据工具”组中，单击“数据验证”>“数据验证”。
2. 在“数据验证”对话框中，
- 在“允许”部分选择“序列”，
- 在“来源”栏中输入以下公式，其中 E2 是包含主下拉列表的单元格。
- 单击“确定”。
=INDIRECT(SUBSTITUTE(E2," ","_"))
如果 E2 为空（即您未在主下拉列表中选择任何项目），将弹出如下提示消息，请单击“是”以继续。
动态列表现已成功创建！
步骤 5：测试动态列表。
1. 在主下拉列表（“E2”）中选择“Fruit”，随后点击动态列表（“F2”）旁的箭头图标，确认列表中是否包含水果项目，并从中选择一项。
2. 按“Tab 键”在数据录入表格中开启新行，选择“Vegetable”，然后移至右侧下一个单元格，查看列表中是否包含蔬菜项目，并从动态列表中选择一项。
- 若主下拉列表（产品列）中未选择任何项目，动态列表（项目列）将不可用。
- 如果您希望在更改选择后重置或清除级联下拉列表的内容，请参阅本文：如何在 Excel 中更改选择后清除级联下拉列表单元格？，文中提供了一段实用的 VBA 代码供您使用。
- 如果您想创建三级下拉列表，本文将为您提供帮助：如何在 Excel 中创建多级级联下拉列表？。
使用便捷工具，10 秒创建动态列表
“Kutools for Excel”提供了一款强大工具，可更轻松、更快速地创建动态列表：
步骤 1：输入下拉列表条目
首先，按如下截图所示排列您的数据：
步骤 2：应用 Kutools 工具
1. 选择您已创建的数据，单击“Kutools”选项卡，点击“下拉列表”展开子菜单，再选择“动态下拉列表”。
2. 在“动态列表”中：
- 勾选与您的数据模式匹配的“模式 B”，
- 选择“列表放置区域”，列表放置区域列必须等于数据区域列，
- 单击“确定”。
现在，依赖下拉列表已成功创建。
- “模式 B”支持在下拉列表中创建第三级或更多级：
- 如果您的数据排列方式如下图所示，请使用“模式 A”——该模式仅支持创建两级动态列表。
- 有关如何使用 Kutools 创建动态列表的更多详情，请访问本教程。
在 Excel 2021、Excel 365 及更高版本中制作动态动态列表
如果您使用的是 Excel 365、Excel 2021 或更高版本，还可借助全新的“UNIQUE”和“FILTER”函数，快速创建动态列表。
假设您的源数据如截图所示排列，请按以下步骤创建动态下拉列表。
步骤 1：使用公式获取主下拉列表的项目
选择一个单元格（例如 G3），使用 UNIQUE 和 FILTER 函数从“Product”列表中提取唯一值，作为主下拉列表的数据源，然后按下 Enter 键。
=UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20<>""))
步骤 2：创建主下拉列表
1. 选择一个用于放置主下拉列表的单元格（例如“D3”），点击“数据”选项卡，在“数据工具”组中，单击“数据验证”>“数据验证”。
2. 在“数据验证”对话框中，
- 在“允许”部分选择“序列”，
- 在“来源”栏中输入以下公式，
- 单击“确定”。
=$G$3#
现在，主下拉列表已创建完毕。
步骤 3：使用公式获取动态列表的项目
选择一个单元格（例如 H3），使用 FILTER 函数根据主下拉列表中所选的单元格 D3 的值筛选项目，然后按 Enter 键。
=FILTER(B3:B20, A3:A20=D3)
步骤 4：创建动态列表
1. 请选择一个用于放置动态列表的单元格（例如“E3”），然后单击“数据”选项卡，在“数据工具”组中，依次点击“数据验证”>“数据验证”。
2. 在“数据验证”对话框中，
- 在“允许”部分选择“序列”，
- 在“来源”栏中输入以下公式，
- 单击“确定”。
=$H$3#
动态列表现已成功创建。
当您在 A3:A20 区域中添加新项目或进行修改时，下拉列表将自动更新。
按字母顺序对下拉列表排序
若希望下拉列表中的项目按字母顺序排列，可在准备表中使用以下公式。针对主下拉列表（G3 单元格中的公式）：
=SORT(UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20<>"")))针对级联下拉列表（H3 单元格中的公式）：
=SORT(FILTER(B3:B20, A3:A20=D3))现在，两个下拉列表均已按 A 到 Z 顺序排列。
若要按 Z 到 A 排序，请使用以下公式：
针对主下拉列表（G3 单元格中的公式）：
=SORT(UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20<>"")), 1, -1)针对级联下拉列表（H3 单元格中的公式）：
=SORT(FILTER(B3:B20, A3:A20=D3), 1, -1)您可能提出的一些问题：
1. 为何要为每个数据列表插入表格？
为数据列表插入表格后，下拉列表将能根据数据列表的更改自动更新。例如，在第一个数据列表中添加“Others”，主下拉列表也会自动同步新增“Others”。
2. 为何要使用表格来放置下拉列表？
当您按下 Tab 键在表格中添加新行时，下拉列表也会自动添加到新行中。
3。INDIRECT 函数是如何工作的？
INDIRECT 函数可将文本字符串转换为有效的单元格引用。
4. 公式 INDIRECT(SUBSTITUTE(E2&F2，“ “，““）） 是如何运作的？
首先，SUBSTITUTE 函数用于将文本中的空格替换为空值，从而移除组合名称（E2 和 F2）中的空格。随后，INDIRECT 函数将由此生成的文本字符串（由 E2 和 F2 组合而成）转换为有效的单元格引用。
最佳办公效率工具
| 🤖 | KUTOOLS AI 助手：基于以下内容革新数据分析：智能执行 | 生成代码| 创建自定义公式 | 数据分析及生成图表| 调用 Kutools Functions…… |
| 热门功能：查找、高亮或标记重复项 | 删除空白行 | 合并列或单元格，且不丢失数据 | 不使用公式的四舍五入…… | |
| 高级 LOOKUP：多条件 VLookup | 多值 VLookup | 跨多工作表 VLookup | 模糊查找…… | |
| 高级下拉列表：快速创建下拉列表 | 级联下拉列表 | 多选下拉列表…… | |
| 列管理器：添加指定数量的列|移动列|切换隐藏列的可见状态|比较区域与列…… | |
| 特色功能：网格聚焦 | 设计视图 |增强编辑栏 | 工作簿和表管理器 | 资源库（自动图文集）| 日期提取 | 汇总工作表 | 加密/解密单元格 | 按列表发送邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选（筛选粗体单元格/斜体/删除线……） ...... | |
| 顶级 15 工具集：12 文本工具（添加文本，删除特定字符，……）| 50+ 图表 类型（甘特图，……）| 40+ 实用公式（基于生日计算年龄，……）| 19 插入工具（插入二维码，从路径插入图片，……）| 12 转换工具（小写金额转大写，汇率转换，……）| 7 合并和拆分工具（高级合并行，分割单元格，……）|……以及更多 |
借助 Kutools for Excel，超强提升您的 Excel 技能，体验前所未有的高效办公！Kutools for Excel 提供超过 300 项高级功能，助您大幅提升工作效率、节省宝贵时间。立即点击此处，获取您最需要的功能……
Office Tab 为 Office 带来标签式界面，让您的工作更加轻松
- 在 Word、Excel、PowerPoint 中启用标签式编辑和阅读，Publisher、Access、Visio 和 Project 也同样支持。
- 在同一个窗口的新标签页中打开和创建多个文档，而非在新窗口中操作。
- 工作效率提升 50%，每天减少数百次鼠标点击！
所有 Kutools 插件，一个安装程序
Kutools for Office 套件包含适用于 Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 的插件，以及 Office Tab Pro，是跨 Office 应用高效协作团队的理想之选。
- 一体化套件— Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 插件 + Office Tab Pro
- 一个安装程序，一个许可证— 几分钟内即可完成设置（支持 MSI）
- 协同效果更佳— 在多个 Office 应用中实现高效办公
- 30 天全功能试用— 无需注册，无需信用卡
- 超高性价比— 相比单独购买插件可节省费用