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如何在 Excel 中进行盈亏平衡分析?

作者Kelly修改日期

盈亏平衡分析能帮您精准定位净利润为零的临界点——即总收入与总支出相等的时刻。当您能够准确预测成本与销量时,这一分析对新产品的定价尤为关键。


使用单变量求解功能进行盈亏平衡分析

假设您计划推出一款新产品,并已掌握每件产品的变动成本及总固定成本。现在,您需要预测潜在销量,并据此制定产品定价策略。

1. 创建一个简易表格,并将已知数据填入其中,如下图所示:
应用公式计算收入、可变成本和利润

2. 输入相应公式,即可轻松计算收入、变动成本与利润。如上图所示:
收入 = 单价 × 销量
变动成本 = 单位成本 × 销量
利润 = 收入 – 变动成本 – 固定成本

3. 单击数据 > 模拟分析 > 单变量求解
转到“单变量求解”功能并在对话框中设置选项

4. 在打开的“单变量求解”对话框中,请按以下步骤操作(参见上图):
(1) 将目标单元格设为利润单元格,本例中为 B7 单元格;
(2) 将目标值设为 0
(3) 将可变单元格设为单价单元格,本例中为 B1 单元格;
(4) 单击确定按钮。

5. 随后将弹出“单变量求解状态”对话框,请单击确定按钮以应用更改。
单击“确定”按钮

如今,单价已从 40 调整至 31.579,净利润随之降至零。因此,若您预计销量为 50,则单价不得低于 31.579,否则将面临亏损。

下载复杂的盈亏平衡模板

http://office.microsoft.com/en-us/templates/breakeven-analysis-TC 001116512.aspx
http://office.microsoft.com/en-us/templates/break-even-analysis-TC 001017515.aspx

kutools for excel AI 的截图

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使用公式进行盈亏平衡分析

与单变量求解功能相比,我们也可以直接在 Excel 中通过公式轻松完成盈亏平衡分析。

1. 创建一个简易表格,并填入已知数据。本方法假设利润为 0,且销量、单位成本和固定成本均已预测完成,如下图所示:

2. 在表格中,向 B1 单元格输入公式 =B6/B 2+B4 即可计算单价;向 B3 单元格输入公式 =B1*B2 即可计算收入;向 B5 单元格输入公式 =B2*B4 即可计算变动成本。如下图所示:
将公式应用于相应的结果

此后,当您调整预测销量、单位成本或固定成本中的任意一项时,单价将自动更新,如上图所示。

提示将区域保存为自动图文集条目(保留单元格格式和公式),以便日后重复使用
每次进行盈亏平衡分析时,都要反复引用单元格并应用多个公式,过程繁琐又耗时。Kutools for Excel 提供了一个巧妙的解决方案:通过自动图文集功能:将该区域保存为自动图文集条目,完整保留其中的单元格格式与公式!此后,只需单击一次,即可在任意工作簿中轻松复用!

使用 Kutools 将区域保存为自动图文集


使用图表进行盈亏平衡分析

如果您已有销售数据,也可以在 Excel 中通过图表进行盈亏平衡分析。此方法将指导您轻松创建盈亏平衡图表。

1. 请按以下截图准备销售表格。本例中,我们假设销量、单位成本和固定成本均为固定值,需通过调整单价进行盈亏平衡分析。
准备销售表格

2. 请按以下步骤完成表格:
(1) 在 E2 单元格中输入公式 =D2*$B$1,并向下拖动其自动填充柄至 E2:E13 区域;
(2) 在 F2 单元格中输入公式 =D2*$B$1+$B$3,并向下拖动其自动填充柄至 F2:F13 区域;
(3) 在 G2 单元格中输入公式 =E 2-F2,并向下拖动其自动填充柄至 G2:G13 区域。
拖动并填充公式到其他单元格
至此,盈亏平衡图表所需的源数据已准备就绪,如下图所示:
拖动并填充公式到其他单元格

3. 在表格中同时选中收入列、成本列和利润列,然后单击插入> 插入折线图或面积图> 折线图。参见截图:
单击插入折线图

4. 折线图已创建完成!请右键单击图表,从上下文菜单中选择“选择数据”,如下图所示:
从右键菜单中选择“选择数据”

5. 在“选择数据源”对话框中,请执行以下操作:
(1) 在系列名称区域中,选择所需的数据系列。本例中,我选择了收入系列;
(2) 单击水平轴标签区域中的编辑按钮;
(3) 在弹出的“轴标签区域”对话框中,将单价列(不含列标题)指定为轴标签区域;
(4) 连续单击确定确定以保存更改。
在“选择数据源”对话框中设置选项

现在,在盈亏平衡图表中,您可以看到盈亏平衡点出现在价格等于 36 时,如下图所示:
当满足条件时,达到盈亏平衡点

同样,您也可以创建盈亏平衡图表,通过销量分析盈亏平衡点,如下图所示:
创建盈亏平衡图表以分析盈亏平衡点

在 Excel 中轻松将所选内容导出/保存为独立的 PDF/CSV/TXT/HTML 文件文件

例如,在 Excel 中完成盈亏平衡分析后,您可能希望以此制作演示文稿。此时,即可使用 Kutools for Excel导出区域至文件功能,快速将所选内容导出为独立的 PDF 文件、HTML 文件、CSV 文件或纯文本等。


使用 Kutools 将所选内容另存为单独的 PDF/CSV/TEXT/HTML 文件

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