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如何在Excel中进行收支平衡分析?

收支平衡分析可以帮助您获得净利润为零时的分值,这意味着总收入等于总支出。 当您可以预测成本和销售额时,为新产品定价很有用。


使用目标搜寻功能进行收支平衡分析

假设您要销售一种新产品,并且知道每单位的可变成本和总固定成本。 现在,您将预测可能的销售量,并根据这些价格为产品定价。

1。 制作一个简单的表,并在表中填充给定数据。 见下面的截图:

2。 输入适当的公式以计算收入,可变成本和利润。 见上面的截图:
收入 =单价x已售单位
可变成本 =单位成本x售出单位
利润 =收入–可变成本–固定成本

3。 点击 时间 > 假设分析 > 目标寻求.

4。 在打开的“目标搜索”对话框中,请执行以下操作(请参见上面的屏幕截图):
(1)指定 设置单元格 作为利润单元,在我们的例子中是单元格B7;
(2)指定 重视 as 0;
(3)指定 通过改变细胞 作为单价单元格,在我们的例子中是单元格B1。
(4)点击 OK 按钮。

5。 然后弹出“目标搜索状态”对话框。 请点击 OK 按钮以应用它。

现在,它将单价从40更改为31.579,并且净利润更改为0。因此,如果您预测销量为50,并且单价不能小于31.579,否则会发生损失。

下载复杂的收支平衡模板

http://office.microsoft.com/en-us/templates/breakeven-analysis-TC001116512.aspx
http://office.microsoft.com/en-us/templates/break-even-analysis-TC001017515.aspx

演示:使用Excel中的“目标搜索”功能进行收支平衡分析


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轻松地将多个工作表/工作簿/ CSV文件组合到一个工作表/工作簿中

将不同工作簿中的数十张工作表合并到一张工作表中可能会很乏味。但是使用 Kutools for Excel 合并(工作表和工作簿) 实用程序,只需单击几下就可以完成!


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用公式进行收支平衡分析

与“目标寻求”功能相比,我们还可以应用公式轻松地在Excel中进行收支平衡分析。

1。 制作一个简单的表,并在表中填充给定数据。 在这种方法中,我们假设利润为0,并且我们已经预测了已售出的单位,单位成本和固定成本。 见下面的截图:

2。 在表格中,输入公式 = B6 / B2 + B4 进入单元格B1中以计算单价,键入公式 = B1 * B2 进入单元格B3中以计算收入,然后键入公式 = B2 * B4 进入B5单元以获取可变成本。 见下面的截图:

然后,当您更改预测的已售单价,每单位成本或固定成本的一个值时,单价的值将自动更改。 见上面的截图:

提示: 将范围另存为自动图文集词条(其余单元格格式和公式),以备将来重复使用
每次都要引用单元格并应用多个公式进行盈亏平衡分析,这一定非常繁琐。 Kutools for Excel 提供了一个可爱的解决方法 自动文本 实用程序将范围另存为自动图文集词条,它可以保留范围中的单元格格式和公式。 然后,您只需在任何工作簿中单击即可重用此范围。



使用图表进行收支平衡分析

如果已经记录了销售数据,则还可以在Excel中使用图表进行收支平衡分析。 此方法将指导您轻松创建收支平衡图。

1。 准备一个销售表,如下图所示。 在我们的案例中,我们假设已售出的单位,每单位成本和固定成本是固定的,并且需要按单价进行收支平衡分析。

2。 完成如下所示的表:
(1)在单元格E2中,键入公式 = D2 * $ B $ 1,并将其自动填充手柄向下拖动到RangeE2:E13;
(2)在单元格F2中,键入公式 = D2 * $ B $ 1 + $ B $ 3,并将其自动填充手柄向下拖动到范围F2:F13;
(3)在单元格G2中,键入公式 = E2-F2,并将其自动填充手柄向下拖动到范围G2:G13。

到目前为止,我们已经完成了稍后将创建的盈亏平衡图的源数据。 见下面的截图:

3。 在表中,请同时选择收入列,成本列和利润列,然后单击 插页 > 插入折线图或面积图 > Line。 看截图:

4。 现在创建了一个折线图。 请右键单击图表,然后从上下文菜单中选择“选择数据”。 见下面的截图:

5.在“选择数据源”对话框中,请:
(1)在 图例条目(系列) 部分,根据需要选择系列之一。 在我的示例中,我选择了 收入 系列;
(2)点击 编辑 按钮在 水平(类别)轴标签 部分;
(3)在弹出的“轴标签”对话框中,请指定“单价”列(列名称除外)作为轴标签范围;
(4)点击 OK > OK 保存更改。

现在在收支平衡图中,当价格等于36时,您将看到收支平衡点,如下图所示:

同样,您也可以创建一个盈亏平衡图,按已售出的单位来分析盈亏平衡点,如下图所示:

演示:使用Excel中的图表进行收支平衡分析


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在Excel中轻松导出/保存选择为单独的PDF / CSV / TEXT / HTML文件

例如,当您在 Excel 中完成收支平衡分析时,您可能希望使用此收支平衡分析进行演示。在这种情况下,您可以应用Kutools for Excel 将范围导出到文件 实用程序可快速将选区导出为单独的PDF文件,HTML文件,CSV文件,文本文件等。


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Comments (6)
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Hi,
Thanks for explaining all the details about making a grafiek. It was verry usefull. Only thing I am missing is in how many time u have u're break-even. I can see what the price it needs to be to have a break even, but when u just start u have no idea how many sold units u sell in how many time. So if we just estimate it, on what we estimate it?
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How do I use this same formula when the variable cost differs based on quantity sold? Like the variable cost =$10 if I sell between 0-100, $9 if I sell 101-200, etc. Is this when I am supposed to used a data table? Totally confused, any help appreciated!
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Hi, is it possible that I don't have any fixed costs? I'm buying and selling stuff from home. If I have a cost per unit amount, would this also be considered a 'fixed cost'? Thanks Felix
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cost per unit is a variable cost. (It VARIES on how many units you sell is a good way to remember it)
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When attempting to download the example using a MAC you get a .cat file that is.... useless...
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Simply, understandable and efficient way of doing it! Thanks for simplyfying economy :P
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