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如何在Excel中进行收支平衡分析?

作者:凯莉 最后修改时间:2024-08-26

收支平衡分析可以帮助您获得净利润为零时的分值,这意味着总收入等于总支出。 当您可以预测成本和销售额时,为新产品定价很有用。


使用目标搜寻功能进行收支平衡分析

假设您要销售一种新产品,并且知道每单位的可变成本和总固定成本。 现在,您将预测可能的销售量,并根据这些价格为产品定价。

1。 制作一个简单的表,并在表中填充给定数据。 见下面的截图:
应用公式获得收入、变动成本和利润

2。 输入适当的公式以计算收入,可变成本和利润。 见上面的截图:
收入 =单价x已售单位
可变成本 =单位成本x售出单位
利润 =收入–可变成本–固定成本

3。 点击 时间 > 假设分析 > 目标寻求.
进入目标搜索功能并在对话框中设置选项

4。 在打开的“目标搜索”对话框中,请执行以下操作(请参见上面的屏幕截图):
(1)指定 设置单元格 作为利润单元,在我们的例子中是单元格B7;
(2)指定 重视 as 0;
(3)指定 通过改变细胞 作为单价单元格,在我们的例子中是单元格B1。
(4)点击 OK 按钮。

5。 然后弹出“目标搜索状态”对话框。 请点击 OK 按钮以应用它。
点击“确定”按钮

现在,它将单价从40更改为31.579,并且净利润更改为0。因此,如果您预测销量为50,并且单价不能小于31.579,否则会发生损失。

下载复杂的收支平衡模板

http://office.microsoft.com/en-us/templates/breakeven-analysis-TC001116512.aspx
http://office.microsoft.com/en-us/templates/break-even-analysis-TC001017515.aspx

kutools for excel ai 的屏幕截图

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用公式进行收支平衡分析

与“目标寻求”功能相比,我们还可以应用公式轻松地在Excel中进行收支平衡分析。

1。 制作一个简单的表,并在表中填充给定数据。 在这种方法中,我们假设利润为0,并且我们已经预测了已售出的单位,单位成本和固定成本。 见下面的截图:

2。 在表格中,输入公式 = B6 / B2 + B4 进入单元格B1中以计算单价,键入公式 = B1 * B2 进入单元格B3中以计算收入,然后键入公式 = B2 * B4 进入B5单元以获取可变成本。 见下面的截图:
将公式应用于相应的结果

然后,当您更改预测的已售单价,每单位成本或固定成本的一个值时,单价的值将自动更改。 见上面的截图:

Tips:: 将范围另存为自动图文集词条(其余单元格格式和公式),以备将来重复使用
每次都要引用单元格并应用多个公式进行盈亏平衡分析,这一定非常繁琐。 Kutools for Excel 提供了一个可爱的解决方法 自动文本 实用程序将范围另存为自动图文集词条,它可以保留范围中的单元格格式和公式。 然后,您只需在任何工作簿中单击即可重用此范围。


使用 kutools 将范围保存为自动文本

使用图表进行收支平衡分析

如果已经记录了销售数据,则还可以在Excel中使用图表进行收支平衡分析。 此方法将指导您轻松创建收支平衡图。

1。 准备一个销售表,如下图所示。 在我们的案例中,我们假设已售出的单位,每单位成本和固定成本是固定的,并且需要按单价进行收支平衡分析。
准备销售表

2。 完成如下所示的表:
(1)在单元格E2中,键入公式 = D2 * $ B $ 1,并将其自动填充手柄向下拖至范围 E2:E13;
(2)在单元格F2中,键入公式 = D2 * $ B $ 1 + $ B $ 3,并将其自动填充手柄向下拖动到范围F2:F13;
(3)在单元格G2中,键入公式 = E2-F2,并将其自动填充手柄向下拖动到范围G2:G13。
应用公式得到相应的结果
到目前为止,我们已经完成了稍后将创建的盈亏平衡图的源数据。 见下面的截图:
将公式拖拽并填充到其他单元格

3。 在表中,请同时选择收入列,成本列和利润列,然后单击 插页 > 插入折线图或面积图 > Line。 看截图:
点击插入折线图

4。 现在创建了一个折线图。 请右键单击图表,然后从上下文菜单中选择“选择数据”。 见下面的截图:
从上下文菜单中选择“选择数据”

5.在“选择数据源”对话框中,请:
(1)在 图例条目(系列) 部分,根据需要选择系列之一。 在我的示例中,我选择了 收入 系列;
(2)点击 编辑 按钮在 水平(类别)轴标签 部分;
(3)在弹出的“轴标签”对话框中,请指定“单价”列(列名称除外)作为轴标签范围;
(4)点击 OK > OK 保存更改。
在“选择数据源”对话框中设置选项

现在在收支平衡图中,当价格等于36时,您将看到收支平衡点,如下图所示:
盈亏平衡点出现在满足条件时

同样,您也可以创建一个盈亏平衡图,按已售出的单位来分析盈亏平衡点,如下图所示:
创建盈亏平衡图来分析盈亏平衡点

在Excel中轻松导出/保存选择为单独的PDF / CSV / TEXT / HTML文件

例如,当您在 Excel 中完成收支平衡分析时,您可能希望使用此收支平衡分析进行演示。在这种情况下,您可以应用Kutools for Excel 将范围导出到文件 实用程序可快速将选区导出为单独的PDF文件,HTML文件,CSV文件,文本文件等。


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