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如何在 Excel 中将列列表转换为逗号分隔的列表?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

如果您需要将一列数据转换为单个单元格,并用逗号(或另一个分隔符)分隔值,Excel 提供了多种高效的方法来实现这一目标。无论您喜欢使用 TEXTJOIN 或 CONCATENATE 等函数、运行 VBA 宏,还是利用 Kutools for Excel 等工具,本指南都提供了每种方法的详细步骤说明。

A screenshot showing the result of converting a column list to a comma-separated list in Excel


使用 TEXTJOIN 函数将列列表转换为逗号分隔的列表

Excel 的 TEXTJOIN 函数可以使用特定分隔符将一行、一列或一个单元格区域中的多个值连接起来。

请注意,该函数仅适用于 Office 365 版本的 Excel、Excel 2021 和 Excel 2019。

要将列列表转换为逗号分隔的列表,请选择一个空白单元格,例如 C1 单元格,并输入以下公式:

=TEXTJOIN(", ",TRUE,A1:A7)
注意:在此公式中,“A1:A7” 是您要转换为逗号分隔列表的列,“, ” 表示您希望如何分隔列表。

A screenshot demonstrating how to use the TEXTJOIN function to create a comma-separated list


使用 CONCATENATE 函数将列列表转换为逗号分隔的列表

在 Excel 中,CONCATENATE 函数可以将列列表转换为以逗号分隔的单元格列表。请按照以下步骤操作:

1. 选择列表第一个数据旁边的空白单元格,例如 C1 单元格,并输入以下公式:

=CONCATENATE(TRANSPOSE(A1:A7)&",")
注意:在此公式中,“A1:A7” 是您要转换为逗号分隔列表的列,“,” 表示您希望用来分隔列表的符号。

2. 在公式中突出显示 TRANSPOSE(A1:A7)&",",然后按“F9”键。

3. 从公式中删除大括号“{”和“}”,然后按“Enter”键。
A screenshot showing how to adjust the CONCATENATE formula for a comma-separated list

现在,您可以看到列列表中的所有值已转换为一个单元格中的列表,并以逗号分隔。请参见上面的截图。

使用 Kutools for Excel 快速将列列表转换为逗号分隔的列表

Kutools for Excel 的“合并行/列或单元格并保留值”功能可以帮助 Excel 用户轻松将多列或多行合并为一列/行而不丢失数据。此外,Excel 用户还可以通过换行符或硬回车来包装这些合并的文本字符串。

A screenshot showing how to use Kutools to merge and split cells into a comma-separated list

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使用 VBA 将列列表转换为逗号分隔的列表

如果 CONCATENATE 函数对您来说有点繁琐,您可以使用 VBA 快速将列列表转换为单元格中的列表。

1. 按住“ALT”按钮并在键盘上按“F11”打开“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

2. 点击“插入”>“模块”,并将 VBA 代码复制到模块中。

VBA:将列列表转换为逗号分隔的列表

Sub ChangeRange()
'Updateby20140310
Dim rng As Range
Dim InputRng As Range, OutRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set InputRng = Application.Selection
Set InputRng = Application.InputBox("Range :", xTitleId, InputRng.Address, Type:=8)
Set OutRng = Application.InputBox("Out put to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
outStr = ""
For Each rng In InputRng
    If outStr = "" Then
        outStr = rng.Value
    Else
        outStr = outStr & "," & rng.Value
    End If
Next
OutRng.Value = outStr
End Sub

3. 点击“运行”按钮或按“F5”运行 VBA。

4. 屏幕上会弹出一个对话框,您可以选择要转换的列列表。请参见截图:
A screenshot of selecting the column list in the VBA process

5. 点击“确定”,然后会弹出另一个对话框让您选择一个单元格。请参见截图:
A screenshot showing the cell selection for output during the VBA process

6. 点击“确定”,列列表中的所有值都将被转换为一个单元格中的逗号分隔列表。

提示:在上述 VBA 中,“,” 表示您想要的分隔符,您可以根据需求进行修改。


使用 Kutools for Excel 将列列表转换为逗号分隔的列表

您还可以应用 Kutools for Excel 的“合并”功能来合并列列表,并轻松地用逗号分隔每个值。

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1. 选择要转换为逗号分隔列表的列列表,然后点击“Kutools”>“合并与拆分”>“合并行/列或单元格并保留值”。
A screenshot of the Kutools Combine option in Excel ribbon

2. 在打开的“合并列或行”对话框中,您需要:
(1) 在“根据以下选项合并所选单元格”部分中勾选“合并行”选项;
(2) 在“指定分隔符”部分中勾选“其他分隔符”选项,并输入逗号“,”;
A screenshot showing how to use Kutools to merge and split cells into a comma-separated list

3. 点击“确定”按钮。

现在,您会看到指定列列表中的所有值都被合并到一个单元格中,并转换为逗号分隔的列表。

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演示:在 Excel 中将列列表转换为逗号分隔的列表

 
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反向连接并将一个单元格(逗号分隔的列表)转换为行/列列表

通常,Excel 用户可以应用“文本转列”功能将一个单元格拆分为多列,但没有直接的方法将一个单元格转换为多行。然而,Kutools for Excel 的“拆分单元格”功能可以帮助您轻松完成此操作,如下图所示。

A screenshot of Kutools' Split Cells utility to reverse a comma-separated list into rows or columns

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