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如何在Excel中将一个长列表拆分为相等的组？

Author Xiaoyang Last modified
split a long list into equal groups

如果你有一个需要拆分为多个相等组的长数据列表，如下图所示，你该如何快速轻松地在Excel中完成此任务呢？

使用VBA代码将长列表拆分为多个相等的组

使用Kutools for Excel将长列表拆分为多个相等的组

使用VBA代码将长列表拆分为多个相等的组

除了逐一手动复制和粘贴数据外，以下VBA代码也可以帮到你，请按照以下步骤操作：

1. 按住ALT + F11键打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

2. 点击插入 > 模块，并将以下代码粘贴到 模块窗口中。

VBA代码：将长列表拆分为多个相等的组

Sub SplitIntoCellsPerColumn()
'updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xOutRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xTxt As String
    Dim xOutArr As Variant
    Dim I As Long, K As Long
    On Error Resume Next
    xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Sel:
    Set xRg = Nothing
    Set xRg = Application.InputBox("please select data range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Areas.Count > 1 Then
        MsgBox "does not support multiple selections, please select again", vbInformation, "Kutools for Excel"
        GoTo Sel
    End If
    If xRg.Columns.Count > 1 Then
        MsgBox "does not support multiple columns,please select again", vbInformation, "Kutools for Excel"
        GoTo Sel
    End If
    Set xOutRg = Application.InputBox("please select a cell to put the result:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
    If xOutRg Is Nothing Then Exit Sub
    I = Application.InputBox("the number of cell per column:", "Kutools for Excel", , , , , , 1)
    If I < 1 Then
        MsgBox "incorrect enter", vbInformation, "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    ReDim xOutArr(1 To I, 1 To Int(xRg.Rows.Count / I) + 1)
    For K = 0 To xRg.Rows.Count - 1
      xOutArr(1 + (K Mod I), 1 + Int(K / I)) = xRg.Cells(K + 1)
    Next
    xOutRg.Range("A1").Resize(I, UBound(xOutArr, 2)) = xOutArr
End Sub

3. 然后按F5键运行此代码，在弹出的对话框中，请选择要拆分为多组的列，参见截图：

vba code to select the data range

4. 点击确定按钮，然后在接下来的提示框中选择要放置结果的单元格，参见截图：

vba code to select a cell to put the result

5. 点击确定，并在提示框中输入每列要拆分的单元格数量，参见截图：

vba code to enter the number of cells that you want to split per column

6. 最后，点击确定完成代码，所选列表数据已按需拆分为多个相等的组，参见截图：

the selected list data has been split into multiple equal groups

使用Kutools for Excel将长列表拆分为多个相等的组

如果你已经安装了Kutools for Excel，通过其转换区域功能，你可以快速将长列表拆分为多列和多行，此外，你还可以将多列合并为一个长列表。

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安装Kutools for Excel后，请按照以下步骤操作：

1. 选择要拆分的长列表，然后点击 Kutools > 区域 > 转换区域，参见截图：

click Transform Range feature of kutools

2. 在转换区域对话框中，选择转换类型下的单列转区域，然后勾选固定值并在框中指定每行的单元格数量，参见截图：

specify the options in the dialog box

3. 然后点击确定，并在提示框中选择要放置结果的单元格，参见截图：

select a cell where you want to locate the result

4. 点击 确定按钮，列表中的数据已按需拆分为多个相等的组。

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