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如何在Excel中将长列表分成相等的组?

doc拆分列表到组4

如果需要将一长串数据分成多个相等的组,如下面的屏幕截图所示,那么如何在Excel中快速轻松地处理此任务?

使用VBA代码将长长的列表分成多个相等的组

使用 Kutools for Excel 将长列表分成多个相等的组


除了逐个复制和粘贴数据外,以下VBA代码也可以帮您一个忙,请执行以下步骤:

1。 按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

2。 点击 插页 > 模块,然后将以下代码粘贴到 模块 窗口。

VBA代码:将长列表分成多个相等的组

Sub SplitIntoCellsPerColumn()
'updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xOutRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xTxt As String
    Dim xOutArr As Variant
    Dim I As Long, K As Long
    On Error Resume Next
    xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Sel:
    Set xRg = Nothing
    Set xRg = Application.InputBox("please select data range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Areas.Count > 1 Then
        MsgBox "does not support multiple selections, please select again", vbInformation, "Kutools for Excel"
        GoTo Sel
    End If
    If xRg.Columns.Count > 1 Then
        MsgBox "does not support multiple columns,please select again", vbInformation, "Kutools for Excel"
        GoTo Sel
    End If
    Set xOutRg = Application.InputBox("please select a cell to put the result:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
    If xOutRg Is Nothing Then Exit Sub
    I = Application.InputBox("the number of cell per column:", "Kutools for Excel", , , , , , 1)
    If I < 1 Then
        MsgBox "incorrect enter", vbInformation, "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    ReDim xOutArr(1 To I, 1 To Int(xRg.Rows.Count / I) + 1)
    For K = 0 To xRg.Rows.Count - 1
      xOutArr(1 + (K Mod I), 1 + Int(K / I)) = xRg.Cells(K + 1)
    Next
    xOutRg.Range("A1").Resize(I, UBound(xOutArr, 2)) = xOutArr
End Sub

3. 然后按 F5 键以运行此代码,然后在弹出的框中选择要拆分为多个组的列,请参见屏幕截图:

doc拆分列表到组1

4。 并点击 OK 按钮,然后在以下提示框中选择要在其中查找结果的单元格,请参见屏幕截图:

doc拆分列表到组2

5。 点击 OK,然后在提示框中输入要按列拆分的单元格数,请参见屏幕截图:

doc拆分列表到组3

6。 最后点击 OK 完成代码,并且所选列表数据已根据需要分为多个相等的组,请参见屏幕截图:

doc拆分列表到组4


如果你已经安装 Kutools for Excel,其 变换范围 这项功能,您可以快速将长列表分成多列和多行,还可以将多列组合成一个长列表。

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安装后 Kutools for Excel,请执行以下操作:

1。 选择要拆分的长列表,然后单击 库工具 > 范围 > 变换范围,请参见屏幕截图:

2。 在 变换范围 对话框中选择 单列到范围 在下面 转换类型 部分,然后检查 固定值 并在框中指定每行的单元格数,请参见屏幕截图:

doc拆分列表到组7

3。 然后点击 Ok,然后在提示框中选择要在其中查找结果的单元格,请参见屏幕截图:

doc拆分列表到组8

4. 然后点击 OK 按钮,列表中的数据已根据需要分为多个相等的组。

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Comments (8)
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the code works great for me. How do I change it from asking how many in each colum to how many columns needed? so that it equally divides the information into a set number of columns.
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Hello, trinetta,
May be the following article can help you, in that article, there are some formulas may meet your need. Please check it:
https://www.extendoffice.com/documents/excel/681-excel-change-columns-to-rows.html
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The link only tells me how to do the same thing. It doesnt tell me how to tell the code or formula how many columns i need...just how many in each column.
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Hi, Tpdixon,
In that article, the formula: =OFFSET($A$1,COLUMNS($A1:A1)-1+(ROWS($1:1)-1)*5 can help you to split the list into mulitiple columns, you just need to change the number 5 to other number you need, it represents the column number.
After entering this formula, you should drag the fill handle acrross to right with 5 cells.
Please try, thank you!
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how can I change it from the number of cells per column to the number of columns needed. so that the data is split up evenly amongst a number of columns instead of picking how many to have in each column?
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I copied the code and Excel 365 says syntax error.
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This comes in very handy! One question: In the VBA code how can I transpose the output? So instead of xRg.Rows.Count / I = number of colums output, the output is generated as xRg.Rows.Count / I = number of rows output with I being the number of columns per row.
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