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如何在 Excel 中比较同一工作簿内或两个不同工作簿中的两个工作表之间的差异?

作者Siluvia修改日期

如下方截图所示,您是否曾尝试在 Excel 中比较两个工作表的差异?本文将为您介绍如何在同一 Excel 文件或不同 Excel 文件中轻松对比两个电子表格的差异。敬请继续阅读,获取详细操作方法。

比较两个工作表的差异

使用公式在 Excel 文件中比较两个工作表的差异
使用使用条件格式突出显示两个工作表之间的差异
轻松比较 Excel 文件或两个 Excel 文件中的两个工作表的差异


使用公式比较同一工作簿中两个工作表的差异

假设您的 Excel 文件中包含两个工作表,如下方截图所示。若要比较这两个工作表中“销售”列的差异,并将结果呈现在一个新工作表中,请按以下步骤操作。

两个工作表中的示例数据

1. 新建一个工作表用于存放比较结果,选择一个空白单元格(此处以 B5 单元格为例),复制并粘贴以下公式,然后按 Enter 键。保持选中 C2 单元格,向右拖动填充柄至右侧单元格,再向下拖动,即可列出所有比较结果。

公式:

=IF()Sheet 1!B5 <> Sheet 2!B5, "Sheet 1:“&Sheet 1!B5&" VS.Sheet 2:“&Sheet 2!B5, "Match“)

说明:

1)。在公式中,Sheet 1Sheet 2 是您要比较的工作表。

2)。B5 是两个表格中首个用于比较的单元格,请根据需要修改。

使用公式比较两个工作表的差异

您将看到如下方截图所示的结果。

获取结果


轻松比较 Excel 文件中的两个工作表或两个 Excel 文件中的差异:

Kutools for Excel选择相同/不同单元格工具可帮助您轻松比较同一工作簿或不同工作簿中两个工作表的差异。比较完成后,所有差异将自动被选中。您还可通过添加背景色或字体颜色突出显示不同单元格,如下方演示所示。立即下载试用!(30 天免费试用)


使用使用条件格式突出显示两个工作表之间的差异

此外,您还可以利用 Excel 内置的条件格式功能,高亮显示两个工作表中所有数值不同的单元格。

1. 选择您要高亮显示不同值单元格的工作表中的整个表格(本例中我选择 Sheet 1 中的表格 1),然后点击开始选项卡中的使用条件格式 > 使用条件格式 > 新建规则,即可启用该功能。参见截图:

点击“开始”选项卡下的“条件格式”>“新建规则”

2. 在新建格式规则对话框中,您需要:

  • 2.1)在选择规则类型对话框中,选择使用公式确定要设置格式的单元格选项;
  • 2.2)将以下公式输入到为符合此公式的值设置格式框中;
  • 2.3)单击格式按钮,为差异指定高亮颜色;
  • 2.4)单击确定按钮。参见截图:

公式:

=B4<>Sheet 2!B4

注意:

在公式中,B4 是所比较区域的首个单元格。Sheet 2 是您要进行对比的工作表。

在对话框中指定选项

现在,表格 1 中的所有差异均已立即高亮显示,便于您与 Sheet 2 中的表格 2 进行对比,如下方截图所示。

差异已被高亮显示


轻松比较 Excel 文件或两个 Excel 文件中的两个工作表的差异

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1. 选择您要高亮显示不同值单元格的工作表中的整个表格(本例中我选择 Sheet 1 中的表格 1),然后单击 Kutools > 选择 > 选择相同/不同单元格

点击 Kutools 的“选择相同与不同单元格”功能

2. 在选择相同/不同单元格对话框中,您会发现选中的表格范围已自动填入“查找值”框,请继续执行以下操作:

  • 2.1)在依据框中,选择当前工作簿中另一个工作表或不同工作簿中要比较的区域;
  • 2.2)在逐行基于部分中进行选择;
  • 2.3)选择不同值选项;
  • 2.4)单击确定按钮。参见截图:

在对话框中指定选项

说明:

1. 如果所选区域包含标题,请勾选包含标题

2. 在对选中结果的处理部分中,勾选填充背景颜色填充字体颜色选项,即可按需使用特定背景色或字体颜色突出显示差异。

现在,在与 Sheet 2 中表格 2 比较后,Sheet 1 中表格 1 的所有差异会立即被选中或高亮显示。参见截图:

差异已被高亮显示

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