跳到主要内容

如何比较一个工作簿中的两个工作表或两个工作簿中的Excel差异?

如下面的屏幕截图所示,您是否曾经尝试过比较两个工作表以了解Excel中的差异? 本文将向您展示比较两个电子表格中Excel相同或不同的Excel文件中差异的方法。 请浏览以获取更多详细信息。

比较两个工作表在Excel文件中使用公式的差异
使用条件格式突出显示两个工作表之间的差异
轻松比较两个工作表中一个或两个Excel文件中的差异


使用公式将两个工作表比较同一工作簿中的差异

假设您在Excel文件中有两个电子表格,如下图所示。 要比较这两个工作表之间差异的销售列并将比较结果列出在新工作表中,请执行以下操作。

1.创建一个新工作表以放置比较结果,在新工作表中选择一个空白单元格(此处选择单元格B5),将以下公式复制并粘贴到其中,然后按Enter键。 继续选择单元格C2,将填充手柄拖到右侧单元格,然后向下拖动以列出所有比较的结果。

分子式:

= IF(Sheet1!B5 <> Sheet2!B5Sheet1:“&Sheet1!B5&“VS。 Sheet2:“&Sheet2!B5匹配")

笔记:

1)。 在公式, Sheet1 Sheet2 是您将要比较的工作表。

2)。 B5 是两个表中第一个比较的单元格。 请根据需要更改它们。

您可以看到如下屏幕截图所示的结果。


轻松比较两个工作表中一个或两个Excel文件中的差异:

选择相同和不同的单元格 实用程序 Kutools for Excel 可以帮助您轻松比较两个工作表,以了解一个工作簿或不同工作簿中的差异。 比较后将自动选择所有差异。 通过添加背景色或字体颜色来突出显示不同的单元格是可选的,如下面的演示所示。 立即下载并试用! (30 天免费试用)


使用条件格式突出显示两个工作表之间的差异

此外,您可以使用Excel内置函数-条件格式,突出显示两个工作表中具有不同值的所有单元格。

1.在工作表中选择整个表,您将在其中突出显示不同的值单元格(在这种情况下,我在Sheet1中选择表1),然后启用 条件格式 通过单击功能 条件格式 > 新规则 在下面 首页 标签。 看截图:

2.在 新格式规则 对话框,您需要:

  • 2.1)选择 使用公式来确定要格式化的单元格 在选项 选择规则类型 对话;
  • 2.2)将以下公式输入 格式化此公式为真的值 框;
  • 2.3)点击 格式 按钮为差异指定突出显示颜色;
  • 2.4)点击 OK 按钮。 看截图:

分子式:

=B4<>Sheet2!B4

请注意:

在公式, B4 是比较范围的第一个单元格。 Sheet2 是您将比较的工作表。

现在立即突出显示表1与Sheet2中表2相比的所有差异,如下图所示。


轻松比较两个工作表中一个或两个Excel文件中的差异

本节将介绍 选择相同和不同的单元格 实用程序 Kutools for Excel。 使用此实用程序,您可以根据需要轻松比较两个工作表中一个或多个Excel文件中的差异。

申请前 Kutools for Excel首先下载并安装.

1.在工作表中选择整个表,您将在其中突出显示不同的值单元格(在这种情况下,我在Sheet1中选择表1),然后单击 库工具 > 选择 > 选择相同和不同的单元格.

2.在 选择相同和不同的单元格 对话框中,您会看到所选表的范围正在“查找值”框中,请继续:

  • 2.1)选择要与当前工作簿的另一个工作表或不同工作簿中的工作表进行比较的范围 根据 框;
  • 2.2)选择 每一行 ,在 基于 部分;
  • 2.3)选择 不同的价值观 选项;
  • 2.4)点击 OK 按钮。 看截图:

笔记:

1。 检查 我的数据有标题 如果所选范围包含标题;

2。 检查 填充背景色 或者 填充字体颜色 在选项 处理结果 部分以根据需要了解某些背景颜色或字体颜色的区别。

现在,在与Sheet1中的表1进行比较之后,Sheet2的表2中的所有差异都将立即被选择或突出显示。 看截图:

  如果您想免费试用(30天)此实用程序, 请点击下载,然后按照上述步骤进行操作。


Kutools for Excel- 帮助您始终提前完成工作,有更多时间享受生活
您是否经常发现自己正在赶上工作,缺乏时间为自己和家人度过?  Kutools for Excel 可以帮你处理 80% Excel 拼图,提高 80% 的工作效率,让您有更多时间照顾家人,享受生活。
适用于300种工作场景的1500种高级工具使您的工作比以往更加轻松。
从现在起,不再需要记住公式和VBA代码,让您的大脑休息一下。
复杂和重复的操作可以在几秒钟内一次性完成。
每天减少成千上万的键盘和鼠标操作,现在告别职业病。
在3分钟内成为Excel专家,帮助您快速获得认可并提薪。
110,000名高效人才和300多家世界知名公司的选择。
使您的$ 39.0的价值超过$ 4000.0的他人培训。
全功能免费试用 30 天。 60 天无理由退款保证。

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations