跳至主要内容

Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

如何更改 Excel 中的自动保存时间?

Author Sun Last modified

在使用 Excel 时,您的数据非常宝贵,而意外事件(如断电、软件崩溃或无意中的电脑重启)可能会导致数据丢失。幸运的是,Excel 配备了自动保存(有时也称为自动恢复)功能,该功能会按照设定的时间间隔自动保存工作簿的临时版本。默认情况下,此时间间隔设置为每10 分钟保存一次。然而,如果您正在处理重要或频繁更新的文件,可能需要缩短自动保存的时间间隔,以确保您的更改能够更加频繁地被保存。调整此设置可以帮助减少信息丢失的风险,并在您处理重要文档时提供安心保障。本教程将详细向您展示如何更改 Excel 中的自动保存时间,以更好地适应您的工作习惯和数据安全需求。


更改 Excel 中的自动保存时间

Excel 允许用户根据自己的工作流程轻松自定义自动保存时间间隔。修改此设置可以更频繁地捕获更改;或者,如果您希望减少 Excel 在后台保存临时版本的频率,也可以进行相应调整,这在处理大文件或遇到性能问题时非常有用。以下是通过“Excel 选项”更改自动保存时间的步骤:

1. 打开 Excel 并点击窗口左上角的“文件”选项卡,然后在菜单底部附近选择“选项”。这将打开“Excel 选项”对话框。

A screenshot of the File and Options menus in Excel

提示:如果您使用的是 Excel 2007,请点击左上角的“Office 按钮”,然后点击底部的“Excel 选项”以访问设置。

2. 在“Excel 选项”对话框中,从左侧菜单中选择“保存”。在“保存工作簿”部分,您会看到一个标记为“每隔 xx 分钟保存自动恢复信息”的选项。输入您希望的时间间隔。例如,您可以将其设置为 25,表示每 25 分钟自动保存一次。

A screenshot of the Save options in the Excel Options dialog box

注意:
  • 最小值为 1 分钟。较短的间隔(如 1-2 分钟)提供了更强的保护,但可能会稍微降低 Excel 在处理大型文件时的性能。
  • 如果您希望减少后台操作,可以增加时间间隔。
  • 此设置适用于所有工作簿 —— 无需为每个文件单独设置。

3. 输入您偏好的时间间隔后,单击“确定”以保存更改。Excel 现在将根据您的新设置进行自动保存。


关于自动保存设置的注意事项

缩短自动保存时间间隔对于那些频繁更新电子表格、处理大型数据集或在共享环境中协作的用户特别有用。它极大地减少了因中断而导致进度丢失的风险。

但是,如果在自动保存期间体验到延迟或性能下降(尤其是在处理大型工作簿时),您可能需要尝试不同的时间间隔,以找到最佳平衡点。


自动保存问题故障排除

提醒: 如果您的文件没有按预期自动保存:
  • 请确保启用了“每隔 xx 分钟保存自动恢复信息”的复选框。
  • 验证您是否对自动恢复文件夹位置具有写入权限

额外提示:必要时手动保存

虽然自动保存自动恢复是很好的防护措施,但它们并不能取代主动保存工作。定期按下 Ctrl + S 是一种最佳实践,特别是在进行重大更改或关闭文件之前。

如果您需要恢复未保存的工作簿,请参阅下面链接的相关文章以获取选项和恢复步骤。


相关文章:

最佳Office办公效率工具

🤖 Kutools AI 助手:以智能执行为基础,彻底革新数据分析 |代码生成 |自定义公式创建|数据分析与图表生成 |调用Kutools函数……
热门功能:查找、选中项的背景色或标记重复项 | 删除空行 | 合并列或单元格且不丢失数据 | 四舍五入……
高级LOOKUP多条件VLookup|多值VLookup|多表查找|模糊查找……
高级下拉列表快速创建下拉列表 |依赖下拉列表 | 多选下拉列表……
列管理器添加指定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的可见状态 | 比较区域与列……
特色功能网格聚焦 |设计视图 | 增强编辑栏 | 工作簿及工作表管理器 | 资源库(自动文本) | 日期提取 | 合并数据 | 加密/解密单元格 | 按名单发送电子邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选(筛选粗体/倾斜/删除线等)……
15大工具集12项 文本工具添加文本删除特定字符等)|50+种 图表 类型甘特图等)|40+实用 公式基于生日计算年龄等)|19项 插入工具插入二维码从路径插入图片等)|12项 转换工具小写金额转大写汇率转换等)|7项 合并与分割工具高级合并行分割单元格等)| ……
Kutools支持多种语言——可选择英语、西班牙语、德语、法语、中文等40多种语言!

通过Kutools for Excel提升您的Excel技能,体验前所未有的高效办公。 Kutools for Excel提供300多项高级功能,助您提升效率并节省时间。 点击此处获取您最需要的功能……


Office Tab为Office带来多标签界面,让您的工作更加轻松

  • 支持在Word、Excel、PowerPoint中进行多标签编辑与阅读
  • 在同一个窗口的新标签页中打开和创建多个文档,而不是分多个窗口。
  • 可提升50%的工作效率,每天为您减少数百次鼠标点击!

所有Kutools加载项,一键安装

Kutools for Office套件包含Excel、Word、Outlook和PowerPoint的插件,以及Office Tab Pro,非常适合跨Office应用团队使用。

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • 全能套装——Excel、Word、Outlook和PowerPoint插件+Office Tab Pro
  • 单一安装包、单一授权——数分钟即可完成设置(支持MSI)
  • 协同更高效——提升Office应用间的整体工作效率
  • 30天全功能试用——无需注册,无需信用卡
  • 超高性价比——比单独购买更实惠