恢复未保存Excel文件的6种简单方法
是否曾经因为崩溃或意外关闭而丢失了数小时的Excel文档工作？别担心！在本指南中，我们将介绍如何快速恢复未保存的Excel文件，并还原到早期版本（适用于Excel 2010 - 365）。了解备份工作的最佳实践，无论是本地还是云端，并学习如何恢复被覆盖的文件以确保您的工作万无一失。
设置自动恢复
什么是自动恢复？
自动恢复是Microsoft Excel中的一项功能，它会按照指定的时间间隔自动保存您的工作簿。这意味着在应用程序崩溃或系统故障的情况下，您可以恢复到最后一次自动保存的进度。这是一个关键功能，在意外关机时充当安全网。
设置自动恢复
要激活并自定义Excel中的自动恢复设置，请按照以下步骤操作：
打开Excel选项：点击左上角的“文件”，然后选择侧边栏底部的“选项”。
导航到保存设置：在“Excel选项”对话框中，从左侧菜单中选择保存。
自定义自动恢复选项：在这里，您将找到与保存工作簿相关的选项。确保选中“每隔几分钟保存自动恢复信息”和“如果未保存则保留最后一次自动恢复版本”的复选框。在其旁边，您可以设置Excel保存工作簿自动恢复副本的时间间隔。默认通常设置为10分钟，但您可以根据自己的工作风格进行调整。
指定自动恢复文件位置：您还可以通过浏览并设置特定文件夹来选择保存这些自动恢复文件的位置。
自动恢复的局限性
虽然自动恢复可以成为救命稻草，但理解其局限性至关重要：
仅适用于先前保存过的文件：自动恢复无法还原未保存的文档。它只对至少保存过一次的文件有效。对于新文档，您需要先手动保存它们，然后自动恢复才能保护它们。
重要提示
一旦设置了自动恢复，它便启用了Excel中的恢复方法功能，例如文档恢复窗格、恢复未保存的工作簿以及查看版本列表。这些工具依赖于自动恢复数据的存在才能发挥作用。
通过设置自动恢复，您可以确保在意外关机后不会从头开始。尽管它不能替代定期保存工作，但它作为一种关键的备份机制，可以显著减轻数据丢失的风险。请记住，现在花点时间设置自动恢复，以后可以为您节省大量时间和麻烦。
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恢复未保存的文件
由于意外关机或崩溃，数小时的Excel文件工作瞬间消失。在您决定重新开始之前，您应该知道Microsoft Excel为此类情况提供了救生索。有两种主要方法可以恢复未保存的Excel文件，每种方法都可能成为挽救您辛勤工作的游戏规则改变者。
方法1：使用文档恢复窗格
Excel设计了一个针对突然关机或崩溃的安全措施。文档恢复窗格是一个功能，在Excel因意外关闭后重新启动时会自动出现。此窗格显示可恢复的文件版本，确保一切都不会丢失。
它何时出现？
此功能仅在Excel应用程序异常终止时激活，例如崩溃或断电。
如何使用它？
重新打开Excel时，您会在窗口左侧看到“文档恢复”窗格。它列出了崩溃时所有打开的文件，每个文件都有一个状态指示恢复潜力。
只需单击您希望恢复的文件，Excel将尝试将其还原。
方法2：打开“恢复未保存的工作簿”
并非所有丢失工作的情况都是由崩溃引起的。有时，您可能会不小心关闭工作簿，或者由于判断失误而没有保存。对于这些情况，Excel提供了另一种恢复途径。
如何访问？
有两种方法可以导航到“恢复未保存的工作簿”：
A：单击“文件”，选择“打开”，然后在最近文件列表底部单击“恢复未保存的工作簿”。
B：单击“文件”，转到“信息”，在“管理工作簿”下，您会找到“恢复未保存的工作簿”选项。
这两种方法都会打开一个对话框，其中Excel存储了工作簿的自动保存版本。这些文件是临时的，基于您的自动恢复设置，只会保留有限的时间。
得益于这些内置功能，恢复Excel中的未保存文件相对简单。然而，它们的有效性直接取决于您的自动恢复设置。确保启用了自动恢复并设置为频繁保存，可以增加完全恢复工作的机会。
值得注意的是，这些方法主要涵盖文件完全没有保存或在上次保存后进行了更改的情况。对于被覆盖的文件或保存出错的文件，您可能需要探索版本历史记录或第三方数据恢复工具。
总之，虽然Excel提供了强大的解决方案来恢复未保存的工作，但最好的数据丢失预防措施是定期保存。将这些恢复功能作为备份，而不是主要的保存策略，并考虑云保存选项以增加安全性。
恢复被覆盖的文件
在Excel的动态环境中，意外覆盖重要文件并不罕见。幸运的是，Excel提供了内置功能，允许恢复被覆盖的内容，确保您的努力不会白费。本文概述了两种有效的恢复Excel中被覆盖文件的方法，使您可以从意外覆盖前的时刻检索工作簿内容。
方法1：使用“文件信息”中的版本
Excel的自动恢复功能会在编辑过程中定期保存工作簿的一个版本。此功能在后台静默运行，在内容被覆盖的情况下可能是救命稻草。
以下是访问和利用这些版本的方法：
导航到“文件 > 信息”：移动到右侧的“管理工作簿”部分，您可以看到文件的自动保存版本列表。
选择所需的版本：从列出的版本中，选择对应于内容被覆盖之前的那个时间点的版本。单击它以打开并查看该版本。
恢复您的内容：如果该版本符合您的恢复需求，您可以将其另存为新文件或覆盖当前文件以找回丢失的数据。
方法2：使用Kutools for Excel的快照功能
虽然Excel的内置版本提供了通往内容恢复的直接路径，Kutools for Excel通过其快照功能提供了额外的灵活性层。与Excel创建的自动版本不同，快照允许手动保存工作簿状态，从而对恢复过程提供更多的控制。
以下是使用方法：
单击Kutools > 视图 > 快照 > 保存快照，即可创建工作簿当前状态的快照。您可以根据需要创建任意数量的快照。如果您覆盖了内容，可以打开快照以恢复到先前保存的工作簿状态。
重要提示：
快照是临时的，一旦工作簿关闭就会丢失。因此，务必谨慎使用此功能，并在结束会话之前永久保存重要版本。
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无论您是利用Excel的内置版本控制功能还是使用Kutools for Excel的快照功能，这些方法都为恢复被覆盖的内容提供了强大的工具。通过理解和应用这些技术，您可以保护数据免受意外丢失，确保Excel文档的完整性。
始终为文件创建备份
在没有备份的情况下处理复杂的Excel文件，就像走钢丝而不带安全网一样。一次意外删除、软件崩溃或甚至断电都可能导致数小时甚至数天的工作丢失。激活“始终创建备份”选项提供了一层保护，确保始终有工作簿的先前版本可供恢复。
如何启用“始终创建备份”
创建新工作簿：首先创建您想要备份的Excel工作簿。
访问保存选项：单击“文件”选项卡，然后从左侧菜单中选择“保存”，再从右侧选择一个目标位置。
配置保存设置：选择一个文件夹并为文件命名。
启用备份创建：仍在“另存为”对话框中，单击“工具”下拉列表，选择“常规选项”，然后勾选“始终创建备份”复选框，然后单击“确定”。
保存工作簿：返回“另存为”对话框，单击“保存”按钮以保存工作簿。
当您保存工作簿时——无论是单击“保存”按钮、关闭工作簿还是按Ctrl + S——Excel都会创建一个备份，保存工作簿在保存前的状态。每次后续保存时，备份的内容都会更新以反映上次保存时的工作簿状态。
在Excel 365中启用自动保存功能
Excel 365引入了一项名为“自动保存”的救命功能，通过确保我们的辛勤工作不会因意外关机或手动保存疏忽而丢失，彻底改变了我们处理数据的方式。
什么是自动保存？
自动保存是Excel 365独有的功能，可以实时自动保存您的工作。它旨在通过在您进行更改时不断更新文件来保护您的数据免受意外丢失。此功能在处理共享文档或大型数据集时特别有用，因为在这些情况下更改发生得很快。
在Excel 365中启用自动保存
激活自动保存非常简单，可以显著影响您的工作效率。以下是启用它的方法：
打开Excel 365：启动Excel并打开您要处理的文档。
切换自动保存：在Excel窗口的左上角，文档标题旁边，查找自动保存切换开关。单击自动保存开关以将其打开。
如果您正在处理新文档，系统会提示您将文件保存到OneDrive或SharePoint，因为自动保存通过将文档保存到云端来工作。
通过熟悉这些恢复方法并定期备份数据，您可以显著降低在Excel中数据丢失的风险。无论您是在处理未保存的更改、被覆盖的数据，还是寻求实施预防措施（如在Excel 365中启用自动保存），这些技巧和工具都可以帮助保护您的重要工作。
欲了解更多能够提升数据管理能力的Excel策略，请进一步探索这里。
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