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恢复未保存 Excel 文件的 6 种简单方法

作者:孙 最后修改时间:2024-04-11

您是否曾因崩溃或意外关闭而浪费了几个小时处理 Excel 文档的时间?不要害怕!在本指南中,我们将介绍如何快速恢复未保存的 Excel 文件并恢复到 Excel 2010 - 365 的早期版本。了解在本地或云中备份工作的最佳实践,并了解如何恢复被覆盖的文件以进行挽救让您的工作顺利进行。

设置自动恢复

字符数

恢复被覆盖的文件

始终为文件创建备份

在 Excel 365 中打开自动保存功能

设置自动恢复

 
什么是自动恢复?

自动恢复是 Microsoft Excel 中的一项功能,可按指定的时间间隔自动保存工作簿。这意味着,如果发生应用程序崩溃或系统故障,您可以将工作恢复到上次保存的自动恢复点。这是一项至关重要的功能,可以在意外停机期间充当安全网。

设置自动恢复

要在 Excel 中激活和自定义自动恢复设置,请按照下列步骤操作:

打开 Excel 选项: 点击 文件 ,然后选择左上角 附加选项 在边栏的底部。

导航至保存设置:在 Excel 选项对话框中,选择 优惠 从左侧的菜单中。

自定义自动恢复选项:在这里,您将找到与保存工作簿相关的选项。确保 每分钟保存一次自动恢复信息 复选框和 保留最后的自动恢复版本是我关闭而不保存 复选框被选中。在它旁边,您可以设置 Excel 保存工作簿自动恢复副本的频率的时间间隔。默认值通常设置为 10 分钟,但您可以调整该值以适合您的工作方式。

指定自动恢复文件位置:您还可以通过浏览和设置特定文件夹来选择保存这些自动恢复文件的位置。

自动恢复的局限性

虽然自动恢复可以成为救星,但了解其局限性至关重要:

仅适用于以前保存的文件:自动恢复无法恢复未保存的文档。它仅适用于至少保存过一次的文件。对于新文档,您需要先手动保存它们,然后“自动恢复”才能对其进行保护。

重要注意事项

设置自动恢复后,它会在 Excel 中启用 Excel 恢复方法的功能,例如“文档恢复”窗格、恢复未保存的工作簿和查看版本列表。这些工具依赖于自动恢复数据的存在来发挥作用。

通过设置自动恢复,您可以确保在意外关闭后不会从头开始。尽管它不能替代定期保存工作,但它可以作为一种关键的备份机制,可以显着减少数据丢失。请记住,现在只需单击几下即可设置自动恢复,可以为您节省大量时间并减少以后的麻烦。


恢复未保存的文件

 

由于意外关闭或崩溃,处理 Excel 文件的时间转眼间就消失了。在您重新开始之前,您应该知道 Microsoft Excel 为这些情况提供了救生索。有两种主要方法可以恢复未保存的 Excel 文件,每种方法都可能改变游戏规则,挽救您的辛勤工作。


方法 1:使用文档恢复窗格

Excel 设计有针对突然关闭或崩溃的故障保护功能。文档恢复窗格是一项在意外关闭后重新启动 Excel 时自动出现的功能。此窗格显示文件的可恢复版本,确保所有文件都不会丢失。

什么时候出现?

仅当 Excel 应用程序异常终止(例如崩溃或断电)时,才会激活此功能。

如何使用它?

重新打开 Excel 后,您将在窗口左侧看到文档恢复窗格。它列出了崩溃时打开的所有文件,每个文件都有一个指示恢复潜力的状态。

只需单击您想要恢复的文件,Excel 将尝试恢复它。


方法 2:打开恢复未保存的工作簿

并非所有工作损失的情况都是由事故造成的。有时,您可能会意外或由于判断失误而关闭工作簿而不进行保存。对于这些情况,Excel 提供了另一种恢复途径。

如何访问?

有两种方法可以导航到恢复未保存的工作簿:

  • A: 点击 文件, 选择 可选,然后点击 恢复未保存的工作簿 在最近的文件列表的底部。

  • B: 点击 文件,去 资料包,下 管理工作簿,你会发现一个选项 恢复未保存的工作簿.

两种方法都会打开一个对话框,Excel 在其中存储了工作簿的自动保存版本。这些文件是临时的,并且仅保留有限的时间,具体取决于您的自动恢复设置。

由于这些内置功能,在 Excel 中恢复未保存的文件相对简单。但是,它们的有效性与您的自动恢复设置直接相关。确保启用自动恢复并将其设置为定期保存可以增加完全恢复工作的机会。

值得注意的是,这些方法主要涵盖根本未保存文件或上次保存后进行更改的情况。对于被覆盖的文件或保存错误的文件,您可能需要探索版本历史记录或第三方数据恢复工具。

总之,虽然 Excel 提供了用于恢复未保存工作的强大解决方案,但最好的数据丢失预防方法是定期保存。使用这些恢复功能作为备份,而不是主要保存策略,并考虑云保存选项以增加安全层。


恢复被覆盖的文件

在 Excel 的动态环境中,意外覆盖重要文件的情况并不少见。幸运的是,Excel 提供了内置功能,允许恢复被覆盖的内容,确保您的辛苦工作不会丢失。本文概述了在 Excel 中恢复被覆盖文件的两种有效方法,从而可以检索意外覆盖之​​前的工作簿内容。


方法 1:使用文件信息中的版本

Excel 的自动恢复功能会在编辑过程中定期保存工作簿的版本。此功能在后台默默运行,在内容被覆盖的情况下可以成为救星。

亲注:只要工作簿尚未关闭,此方法就可以查找 10 分钟前(由您设置的自动恢复间隔确定)的工作簿内容。

以下是访问和使用这些版本的方法:

导航至文件 > 信息: 移至 管理工作簿 在右侧部分,您可以看到文件的自动保存版本列表。

选择您想要的版本:从列出的版本中,选择与您的内容被覆盖之前的时间点相对应的版本。单击它打开并查看版本。

恢复您的内容:如果版本符合您的恢复需求,您可以将其另存为新文件或覆盖当前文件以恢复丢失的数据。


方法2:使用Kutools for Excel的捕捉功能

虽然 Excel 的内置版本提供了直接的内容恢复路径, Kutools for Excel 通过其提供额外的灵活性 捕捉 特征。与 Excel 创建的自动版本不同,快照允许手动保存工作簿状态,从而提供对恢复过程的更多控制。

以下是如何使用它:

点击 库工具 > 首页 > 捕捉 > 跟踪捕捉,将创建工作簿当前状态的快照。您可以根据需要创建任意数量的快照。如果您覆盖内容,可以打开快照以恢复到工作簿之前保存的状态。

重要提示:

快照是临时的,一旦工作簿关闭就会丢失。因此,明智地使用此功能并在结束会话之前永久保存重要版本至关重要。

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无论您是利用 Excel 的内置版本控制功能还是使用 Kutools for Excel 的快照功能,这些方法都提供了用于恢复覆盖内容的强大工具。通过了解和应用这些技术,您可以保护数据免遭意外丢失,确保 Excel 文档的完整性。


方法2:使用Kutools for Excel的捕捉功能

虽然 Excel 的内置版本提供了直接的内容恢复路径, Kutools for Excel 通过其提供额外的灵活性 捕捉 特征。与 Excel 创建的自动版本不同,快照允许手动保存工作簿状态,从而提供对恢复过程的更多控制。

以下是如何使用它:

点击 库工具 > 首页 > 捕捉 > 跟踪捕捉,将创建工作簿当前状态的快照。您可以根据需要创建任意数量的快照。如果您覆盖内容,可以打开快照以恢复到工作簿之前保存的状态。

重要提示:

快照是临时的,一旦工作簿关闭就会丢失。因此,明智地使用此功能并在结束会话之前永久保存重要版本至关重要。

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始终为文件创建备份

在没有备份的情况下处理复杂的 Excel 文件就像在没有安全网的情况下走钢丝。一次意外删除、意外的软件崩溃,甚至停电都可能导致数小时甚至数天的工作损失。激活“始终创建备份”选项可提供一层保护,确保工作簿的先前版本始终可用于恢复。

如何启用始终创建备份
专业提示:建议在处理尚未保存的新工作簿时使用此方法,以确保最佳效果。

创建新工作簿:首先创建要为其创建备份的 Excel 工作簿。

访问保存选项:点击 文件 选项卡,然后选择 优惠 从左侧菜单中选择一个目的地,然后从右侧选择一个目的地。

配置保存设置:选择一个文件夹并为文件命名。

启用备份创建:仍在“另存为”对话框中,单击 工具 下拉列表,然后选择 常规选项然后打勾 一律建立备份 复选框,然后单击 OK.

保存工作簿:返回另存为对话框,单击 优惠 按钮保存工作簿。

保存工作簿时(无论是通过单击“保存”按钮、关闭工作簿还是按 Ctrl + S),Excel 都会创建一个备份,以保留工作簿在保存之前的状态。每次后续保存时,备份的内容都会更新以反映工作簿上次保存的状态。


在 Excel 365 中打开自动保存功能

Excel 365 引入了一项名为“自动保存”的救星功能,彻底改变了我们处理数据的方式,确保我们的辛苦工作永远不会因意外关闭或手动保存疏忽而丢失。

什么是自动保存?

自动保存是 Excel 365 独有的功能,可自动实时保存您的工作。它旨在通过在您进行更改时不断更新您的文件来保护您的数据免遭意外丢失。当处理快速发生变化的共享文档或大量数据集时,此功能特别有用。

在 Excel 365 中启用自动保存

激活自动保存非常简单,可以显着影响您的工作流程效率。启用它的方法如下:

打开 Excel 365:启动 Excel 并打开您要处理的文档。

切换自动保存:在 Excel 窗口左上角、文档标题旁边查找“自动保存”切换开关。点击 自动保存 开关以将其打开。

如果您正在处理新文档,系统会提示您将文件保存到 OneDrive 或 SharePoint,因为“自动保存”的工作原理是将文档保存到云中。


通过熟悉这些恢复方法并定期备份数据,可以显着降低 Excel 中数据丢失的风险。无论您是处理未保存的更改、覆盖的数据,还是寻求实施 Excel 365 中的自动保存等预防措施,这些提示和工具都可以帮助保护您的重要工作。

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I work a lot with Excel spreadsheets. Saving data is very important for me, because my tables have 25-30 sheets. I have been using Autosave function and set the save every 5 minutes. This is the best time, because if you set 2 minutes, as is said in the article https://hetmanrecovery.com/recover_deleted_document/excel - the program is very "slow". Autosave data - very useful function.
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I work a lot with Excel spreadsheets. Saving data is very important for me, because my tables have 25-30 sheets. I have been using Autosave function and set the save every 5 minutes. This is the best time, because if you set 2 minutes, as is said in the article https://hetmanrecovery.com/recover_deleted_document/excel - the program is very "slow". Autosave data - very useful function. It is important not to forget to include this feature if Excel software was reinstalled or upgraded.
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