如何在Excel中填充序列号并跳过隐藏行？

假设您有一个筛选过的数据区域，您希望将序列号填充到筛选后的空白单元格中，如下截图所示。在这种情况下，通常拖动填充柄不会正确地填充单元格。本文将介绍一些在Excel中解决此任务的好方法。

使用公式填充序列号并跳过隐藏行

使用VBA代码填充序列号并跳过隐藏行

使用Kutools for Excel填充序列号并跳过隐藏行

使用公式填充序列号并跳过隐藏行

要仅将序列号填充到可见单元格中，一个简单的公式可能会对您有所帮助，请按照以下步骤操作：

1. 在您要填充序列号的第一个单元格A3中输入此公式：=SUBTOTAL(103,$B$3:$B3)（B3是与您要开始填充序列号的单元格相对应的可见单元格），然后按Enter键，您将得到数字1，见截图：

2. 然后选择单元格A3，并向下拖动填充柄到您要填充序列号的单元格，见截图：

使用VBA代码填充序列号并跳过隐藏行

以下VBA代码也可以帮助您将序列号填充到仅可见的单元格中，请按照以下步骤操作：

1. 按住ALT + F11键打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

2. 单击插入 > 模块，并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA代码：填充序列号并跳过隐藏行：

Sub FillValue()
'updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xTxt As String
    Dim xVal As Long
    Dim I As Long
    On Error Resume Next
    xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select the data range", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    Set xRg = xRg.SpecialCells(xlVisible)
    Debug.Print xRg.Address
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    For Each xCell In xRg
        xVal = xVal + 1
        xCell = xVal
    Next
End Sub

3. 然后按F5键运行此代码，弹出提示框提醒您选择要填充的数据区域，见截图：

4. 然后单击确定按钮，序列号已被填充到仅可见的单元格中。

使用Kutools for Excel填充序列号并跳过隐藏行

上述两种方法只能帮助您将序列号填充到可见单元格中，如果您想填充如AA-0001-BB、AA-0002-BB、AA-0003-BB…这样的序列，上述方法将不起作用。但是，请不要担心，Kutools for Excel的插入序列号工具可以帮助您快速轻松地完成它。

安装Kutools for Excel后，请按照以下步骤操作：

1. 选择您要填充序列字符串的单元格。

2. 单击Kutools > 插入 > 插入序列号，在 插入序列号对话框中，单击新建按钮，见截图：

3. 在扩展的对话框中，请根据需要在左下角部分指定设置，同时，您可以在右下角窗格中预览序列，见截图：

4. 完成设置后，单击添加按钮将此项保存到上面的列表框中，见截图：

6. 然后选择您创建的项目并单击填充范围按钮，序列字符串已被填充到仅可见的单元格中，见截图：

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演示：使用Kutools for Excel填充序列号并跳过隐藏行