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如何在Excel中填充序列号并跳过隐藏行?

Author Xiaoyang Last modified

假设您有一个筛选过的数据区域,您希望将序列号填充到筛选后的空白单元格中,如下截图所示。在这种情况下,通常拖动填充柄不会正确地填充单元格。本文将介绍一些在Excel中解决此任务的好方法。

A screenshot showing a dataset where sequence numbers will be filled into visible rows Arrow A screenshot showing sequence numbers filled into visible rows and skipped hidden rows

使用公式填充序列号并跳过隐藏行

使用VBA代码填充序列号并跳过隐藏行

使用Kutools for Excel填充序列号并跳过隐藏行


使用公式填充序列号并跳过隐藏行

要仅将序列号填充到可见单元格中,一个简单的公式可能会对您有所帮助,请按照以下步骤操作:

1. 在您要填充序列号的第一个单元格A3中输入此公式:=SUBTOTAL(103,$B$3:$B3)B3是与您要开始填充序列号的单元格相对应的可见单元格),然后按Enter键,您将得到数字1,见截图:

A screenshot showing the first sequence number in a visible row using a formula

2. 然后选择单元格A3,并向下拖动填充柄到您要填充序列号的单元格,见截图:

A screenshot showing sequence numbers filled into visible rows in Excel using a formula


使用VBA代码填充序列号并跳过隐藏行

以下VBA代码也可以帮助您将序列号填充到仅可见的单元格中,请按照以下步骤操作:

1. 按住ALT + F11键打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

2. 单击插入 > 模块,并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA代码:填充序列号并跳过隐藏行:

Sub FillValue()
'updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xTxt As String
    Dim xVal As Long
    Dim I As Long
    On Error Resume Next
    xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select the data range", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    Set xRg = xRg.SpecialCells(xlVisible)
    Debug.Print xRg.Address
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    For Each xCell In xRg
        xVal = xVal + 1
        xCell = xVal
    Next
End Sub

3. 然后按F5键运行此代码,弹出提示框提醒您选择要填充的数据区域,见截图:

A screenshot showing a VBA input box for selecting data to fill sequence numbers

4. 然后单击确定按钮,序列号已被填充到仅可见的单元格中。


使用Kutools for Excel填充序列号并跳过隐藏行

上述两种方法只能帮助您将序列号填充到可见单元格中,如果您想填充如AA-0001-BB、AA-0002-BB、AA-0003-BB…这样的序列,上述方法将不起作用。但是,请不要担心,Kutools for Excel的插入序列号工具可以帮助您快速轻松地完成它。

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安装Kutools for Excel后,请按照以下步骤操作:

1. 选择您要填充序列字符串的单元格。

2. 单击Kutools > 插入 > 插入序列号,在 插入序列号对话框中,单击新建按钮,见截图:

A screenshot showing the Insert Sequence Number option on the Kutools tab on the ribbon Arrow A screenshot showing the Insert Sequence Number dialog

3. 在扩展的对话框中,请根据需要在左下角部分指定设置,同时,您可以在右下角窗格中预览序列,见截图:

A screenshot showing sequence number settings

4. 完成设置后,单击添加按钮将此项保存到上面的列表框中,见截图:

A screenshot showing custom sequence number preview

6. 然后选择您创建的项目并单击填充范围按钮,序列字符串已被填充到仅可见的单元格中,见截图:

A screenshot showing sequence numbers filled into visible cells in Excel using Kutools

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演示:使用Kutools for Excel填充序列号并跳过隐藏行

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