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如何在 Excel 中创建一个动态下拉列表?

Author: Sun Last Modified: 2025-07-31

本教程将解释如何在 Excel 中根据另一个下拉列表创建一个下拉列表,如下方截图所示。
A screenshot of a dependent drop-down list in Excel showing places in the USA when USA is selected
A screenshot of a dependent drop-down list showing options for China in Excel
A screenshot of a dependent drop-down list in Excel showing options for France when France is selected

通过使用名称创建动态下拉列表

通过便捷工具创建动态下拉列表

轻松在 Excel 中创建 2 级或多级动态下拉列表

在 Excel 中,创建 2 级或多级下拉列表较为复杂。Kutools for Excel动态下拉列表功能可以帮您解决这个问题。您只需按照示例中的方式整理数据,然后选择数据区域和输出区域,剩下的交给该工具即可完成。
GIF showing a dependent drop-down list
 

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通过使用名称创建动态下拉列表

例如,这里有一些国家名称,每个国家都有自己的景点,现在我想创建第一个关于国家名称的下拉列表,然后创建第二个关于景点的下拉列表,这意味着我只能基于第一个下拉列表中选定的国家来选择第二个下拉列表中的景点。
A screenshot showing the example data for the dependent drop-down list

1. 选择国家名称,进入 名称 框,为该区域命名,按下 Enter 键。参见截图:
A screenshot showing named ranges for country names

2. 将每个国家的景点单元格定义为命名区域,并以国家名称命名。参见截图:
A screenshot of naming ranges for China in Excel
A screenshot of naming ranges for USA in Excel
A screenshot of naming ranges for French in Excel

3. 然后选择要创建第一个下拉列表的单元格,点击 数据 > 数据验证 > 数据验证。参见截图:
A screenshot of the Data Validation option on the ribbon

4. 在 数据验证 对话框中,在 选项 标签下,从 允许 部分中选择 列表 并在 =Country 输入到 来源 文本框中,Country 是您在步骤 1 中为国家分配的区域名称。参见截图:
A screenshot of the Data Validation settings to create a drop-down list

5. 点击 确定。第一个下拉列表已创建完成。
A screenshot of the first drop-down list of countries in Excel

现在创建第二个下拉列表。

6. 选择要创建第二个下拉列表的单元格,点击 数据 > 数据验证 > 数据验证.
A screenshot of the Data Validation option on the ribbon

7. 在数据验证对话框中,在设置标签下,从允许列表中选择列表,并输入

=INDIRECT($A$5)

来源 文本框中,$A$5 是您创建第一个下拉列表的单元格。参见截图:
A screenshot of the Data Validation dialog box with the INDIRECT function

8. 点击 确定。现在第二个下拉列表已创建完成。参见截图:
A screenshot of the second dependent drop-down list in Excel


通过便捷工具创建动态下拉列表

如果您想更快、更轻松地创建动态下拉列表,Kutools for Excel动态下拉列表功能将是您的好帮手。

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1. 首先,按下方截图所示放置原始数据
A screenshot showing the source data layout for Kutools dependent drop-down list creation

2. 选择数据,点击 Kutools > 下拉列表 > 动态下拉列表.
A screenshot of the Kutools Dynamic Drop-down List option in Excel

3. 在弹出的对话框中,勾选 模式 A: 两级动态下拉列表 选项,然后勾选 水平排列列表 复选框,并选择输出区域(输出列的数量必须等于原始数据列的数量)。点击 确定.
A screenshot showing the Dynamic Drop-down List settings

现在动态下拉列表已创建完成。
A screenshot of a 2-level dependent drop-down list created with Kutools
A screenshot of a 2-level dependent drop-down list created with Kutools

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