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如何在 Excel 中创建动态下拉列表?

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本教程将为您演示如何在 Excel 中基于另一个下拉列表创建联动下拉列表,效果如下方截图所示。
Excel 中的级联下拉列表截图,当选择美国时显示美国境内的地点
Excel 中显示中国选项的级联下拉列表截图
Excel 中的级联下拉列表截图,当选择法国时显示法国的选项

使用名称创建动态列表

通过便捷工具创建动态列表

在 Excel 中轻松创建动态的二级或多级动态列表

在 Excel 中,创建二级或多级下拉列表较为复杂。而动态下拉列表中的 Kutools for Excel 实用工具可助您一臂之力。您只需按示例所示整理数据,然后选中数据区域和列表放置区域,其余工作交由该工具即可。
展示级联下拉列表的 GIF 动图
 

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使用名称创建动态列表

例如,此处列出了一些国家及其对应的景点。现在,我希望先创建一个国家名称的下拉列表,再创建一个景点下拉列表,使得第二个下拉列表中的景点选项能根据第一个下拉列表中所选的国家动态显示。
展示级联下拉列表示例数据的截图

1. 选中国家名称,转到名称框中为该区域命名,然后按 Enter 键。参见截图:
展示国家名称命名区域的截图

2. 将每个国家对应的景点单元格定义为命名区域,并以该国家的名称命名。参见截图:
Excel 中为中国区域命名的截图
Excel 中为美国区域命名的截图
Excel 中为法国区域命名的截图

3. 然后选中要创建第一个下拉列表的单元格,点击数据 > 数据验证 > 数据验证。参见截图:
功能区中“数据验证”选项的截图

4. 在数据验证对话框中,切换到设置选项卡,在允许下拉列表中选择列表,并在来源文本框中输入 =Country。“Country”是您在步骤 1 中为国家区域分配的单元格名称。参见截图:
用于创建下拉列表的“数据验证”设置截图

5. 点击确定,即可完成第一个下拉列表的创建。
Excel 中第一个国家下拉列表的截图

现在,创建第二个下拉列表。

6. 选中要创建第二个下拉列表的单元格,点击数据> 数据验证> 数据验证
功能区中“数据验证”选项的截图

7. 在数据验证对话框中,切换到设置选项卡,在允许下拉列表中选择列表,然后输入

=INDIRECT($A$5)

来源文本框中输入 $A$5,该单元格是您创建第一个下拉列表的位置。参见截图:
包含 INDIRECT 函数的“数据验证”对话框截图

8. 点击确定,即可完成第二个下拉列表的创建。效果如图所示:
Excel 中第二个级联下拉列表的截图


通过便捷工具创建动态列表

Kutools for Excel动态下拉列表工具将是您的得力助手,助您更快速、更轻松地创建动态列表。

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1. 首先,按下方截图所示排列原始数据。
展示 Kutools 创建级联下拉列表所用源数据布局的截图

2. 选中数据,点击 Kutools > 下拉列表 > 动态下拉列表
Excel 中 Kutools 动态下拉列表选项的截图

3. 在弹出的对话框中,勾选 模式 A:2 级动态列表 选项,再勾选水平放置列表复选框,并选择列表放置区域(输出列数必须与原始数据列数相等)。点击确定
动态下拉列表设置的截图

现在动态列表已创建完成。
使用 Kutools 创建的两级级联下拉列表截图
使用 Kutools 创建的两级级联下拉列表截图

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其他操作(文章)

如何在 Excel 中为下拉列表设置颜色编码?
在 Excel 中,创建下拉列表能为您提供极大便利。有时,您需要根据所选内容对下拉列表项进行颜色编码。例如,我已创建了一个水果名称的下拉列表:当选中“Apple”时,单元格自动变为红色;选择“Orange”时,单元格则变为橙色……

如何在 Excel 中为下拉列表设置或显示预选值?
默认情况下,您创建的普通下拉列表在用户选择前为空。但在某些场景下,您可能希望在用户操作前就自动显示一个预选值(即默认值)……

如何在 Excel 中自动更新下拉列表?
在 Excel 中,如果您在原始数据区域下方的单元格中添加新内容,相关下拉列表不会自动更新。本文将为您介绍一种高效方法,让您在向原始数据添加新内容时,下拉列表即可自动同步更新!

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