如何通过Outlook从Excel发送个性化群发邮件？

例如，我在工作表中有以下数据区域，其中包含姓名、电子邮件地址和注册码列。现在，我想向A列中的各个电子邮件地址发送一条带有个性化问候语及其注册码的消息。为了解决这个问题，以下方法可能会对您有所帮助。

使用邮件合并功能从Excel发送个性化群发邮件

使用VBA代码从Excel发送个性化群发邮件

使用Kutools for Excel发送带不同附件的个性化群发邮件

使用邮件合并功能从Excel发送个性化群发邮件

借助Word的邮件合并功能，您可以快速轻松地完成此任务，请按照以下步骤操作：

1. 打开一个新的空白Word文档，然后点击邮件 > 选择收件人 > 使用现有列表，见截图：

2. 在“选择数据源”窗口中，选择包含要使用的数据区域的工作簿，并点击打开按钮，见截图：

3. 在弹出的“选择表格”对话框中，请选择包含所需数据区域的工作表，然后点击确定按钮，见截图：

4. 邮件正文主文档和您的地址列表已连接在一起，现在您可以编辑文本消息并添加占位符，以指示每条消息中唯一信息出现的位置。

(1.) 要插入个人问候名称，请点击邮件 > 插入合并字段 > 姓名，个性化名称已被插入到消息中，字段名称被« »包围。

(2.) 继续输入您的消息并将 注册码插入到需要的地方，见截图：

5. 编写完消息后，您可以点击邮件选项卡下的预览结果以预览电子邮件消息并在实际完成合并之前进行更改。

6. 确认没有问题后，您可以将电子邮件发送给不同的收件人，请点击邮件 > 完成并合并 > 发送电子邮件消息，见截图：

7. 然后在弹出的“合并到电子邮件”对话框中，执行以下操作：

(1.) 从“收件人”下拉列表中，请选择电子邮件地址列；

(2.) 您可以在 主题行文本框中输入主题；

(3.) 从“发送记录”部分，选择 全部。

8. 然后点击确定，电子邮件会立即发送给不同的收件人以及他们各自的注册码，发送电子邮件后，您可以前往Outlook确认电子邮件已成功发送。

使用VBA代码从Excel发送个性化群发邮件

除了邮件合并功能外，以下VBA代码也可以帮助您，请按以下步骤操作：

1. 按住ALT + F11键，打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

2. 点击插入 > 模块，并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA代码：从Excel发送个性化群发邮件：

#If VBA7 And Win64 Then
    Private Declare PtrSafe Function ShellExecute Lib "shell32.dll" Alias "ShellExecuteA" ( _
                         ByVal hwnd As LongPtr, ByVal lpOperation As String, _
                         ByVal lpFile As String, ByVal lpParameters As String, ByVal lpDirectory As String, _
                         ByVal nShowCmd As Long) As LongPtr
#Else
    Private Declare Function ShellExecute Lib "shell32.dll" Alias "ShellExecuteA" ( _
                         ByVal hwnd As Long, ByVal lpOperation As String, _
                         ByVal lpFile As String, ByVal lpParameters As String, ByVal lpDirectory As String, _
                         ByVal nShowCmd As Long) As Long
#End If
Sub SendEMail()
'update by Extendoffice 20160506
    Dim xEmail As String
    Dim xSubj As String
    Dim xMsg As String
    Dim xURL As String
    Dim i As Integer
    Dim k As Double
    Dim xCell As Range
    Dim xRg As Range
    Dim xTxt As String
    On Error Resume Next
    xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select the data range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Columns.Count <> 3 Then
        MsgBox " Regional format error, please check", , "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    For i = 1 To xRg.Rows.Count
'       Get the email address
        xEmail = xRg.Cells(i, 2)
'       Message subject
        xSubj = "Your Registration Code"
'       Compose the message
        xMsg = ""
        xMsg = xMsg & "Dear " & xRg.Cells(i, 1) & "," & vbCrLf & vbCrLf
        xMsg = xMsg & " This is your Registration Code "
        xMsg = xMsg & xRg.Cells(i, 3).Text & "." & vbCrLf & vbCrLf
        xMsg = xMsg & " please try it, and glad to get your feedback! " & vbCrLf
        xMsg = xMsg & "Skyyang"
'       Replace spaces with %20 (hex)
        xSubj = Application.WorksheetFunction.Substitute(xSubj, " ", "%20")
        xMsg = Application.WorksheetFunction.Substitute(xMsg, " ", "%20")
'       Replace carriage returns with %0D%0A (hex)
        xMsg = Application.WorksheetFunction.Substitute(xMsg, vbCrLf, "%0D%0A")
'       Create the URL
        xURL = "mailto:" & xEmail & "?subject=" & xSubj & "&body=" & xMsg
'       Execute the URL (start the email client)
        ShellExecute 0&, vbNullString, xURL, vbNullString, vbNullString, vbNormalFocus
'       Wait two seconds before sending keystrokes
        Application.Wait (Now + TimeValue("0:00:02"))
        Application.SendKeys "%s"
    Next
End Sub

3. 然后按 F5键运行此代码，将弹出一个提示框提醒您选择要使用的数据区域，见截图：

4. 然后点击确定按钮，电子邮件将逐一发送到不同的地址及其各自的注册码，发送电子邮件后，您可以前往Outlook确认电子邮件已成功发送。

注意：在上述代码中，您可以根据需要更改主题或正文消息。

使用Kutools for Excel发送带不同附件的个性化群发邮件

如果您有Kutools for Excel，借助其发送电子邮件功能，您可以根据需要快速向多个收件人发送带不同附件的个性化电子邮件。

安装 Kutools for Excel后，请按以下步骤操作：

1. 点击Kutools Plus > 发送电子邮件，见截图：

2. 在“发送电子邮件”对话框中，请选择要使用的数据范围，然后根据需要指定收件人地址、附件和主题，见截图：

3. 在编辑框中，插入个人问候名称，请从下拉列表中选择姓名，然后点击 插入占位符 以将名称插入到消息中，见截图：

4. 然后根据需要在框中输入您的消息正文，见截图：

5. 完成邮件正文后，请选择所需的发送模式，您可以使用Outlook或指定的服务器发送，见截图：

注意： 如果您想使用其他服务器，请点击发件服务器设置以设置为您自己的发送模式，见截图：

6. 最后，点击发送按钮发送电子邮件，完成后，将弹出一个提示框提醒您发送状态。见截图：

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演示：通过Outlook从Excel发送个性化群发邮件

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