如何通过Outlook从Excel发送个性化群发邮件?
例如,我在工作表中有以下数据区域,其中包含姓名、电子邮件地址和注册码列。现在,我想向A列中的各个电子邮件地址发送一条带有个性化问候语及其注册码的消息。为了解决这个问题,以下方法可能会对您有所帮助。
使用Kutools for Excel发送带不同附件的个性化群发邮件
使用邮件合并功能从Excel发送个性化群发邮件
借助Word的邮件合并功能,您可以快速轻松地完成此任务,请按照以下步骤操作:
1. 打开一个新的空白Word文档,然后点击邮件 > 选择收件人 > 使用现有列表,见截图:
2. 在“选择数据源”窗口中,选择包含要使用的数据区域的工作簿,并点击打开按钮,见截图:
3. 在弹出的“选择表格”对话框中,请选择包含所需数据区域的工作表,然后点击确定按钮,见截图:
4. 邮件正文主文档和您的地址列表已连接在一起,现在您可以编辑文本消息并添加占位符,以指示每条消息中唯一信息出现的位置。
(1.) 要插入个人问候名称,请点击邮件 > 插入合并字段 > 姓名,个性化名称已被插入到消息中,字段名称被« »包围。
(2.) 继续输入您的消息并将 注册码插入到需要的地方,见截图:
5. 编写完消息后,您可以点击邮件选项卡下的预览结果以预览电子邮件消息并在实际完成合并之前进行更改。
6. 确认没有问题后,您可以将电子邮件发送给不同的收件人,请点击邮件 > 完成并合并 > 发送电子邮件消息,见截图:
7. 然后在弹出的“合并到电子邮件”对话框中,执行以下操作:
(1.) 从“收件人”下拉列表中,请选择电子邮件地址列;
(2.) 您可以在 主题行文本框中输入主题;
(3.) 从“发送记录”部分,选择 全部。
8. 然后点击确定,电子邮件会立即发送给不同的收件人以及他们各自的注册码,发送电子邮件后,您可以前往Outlook确认电子邮件已成功发送。
向多个收件人发送带不同附件的个性化电子邮件: 借助Kutools for Excel的发送电子邮件功能,您可以根据需要快速通过Outlook从Excel向多个收件人发送带不同附件的个性化电子邮件。同时,您还可以将消息抄送给或密送给特定的人。 立即下载并免费试用Kutools for Excel! |
使用VBA代码从Excel发送个性化群发邮件
除了邮件合并功能外,以下VBA代码也可以帮助您,请按以下步骤操作:
1. 按住ALT + F11键,打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。
2. 点击插入 > 模块,并将以下代码粘贴到模块窗口中。
VBA代码:从Excel发送个性化群发邮件:
#If VBA7 And Win64 Then
Private Declare PtrSafe Function ShellExecute Lib "shell32.dll" Alias "ShellExecuteA" ( _
ByVal hwnd As LongPtr, ByVal lpOperation As String, _
ByVal lpFile As String, ByVal lpParameters As String, ByVal lpDirectory As String, _
ByVal nShowCmd As Long) As LongPtr
#Else
Private Declare Function ShellExecute Lib "shell32.dll" Alias "ShellExecuteA" ( _
ByVal hwnd As Long, ByVal lpOperation As String, _
ByVal lpFile As String, ByVal lpParameters As String, ByVal lpDirectory As String, _
ByVal nShowCmd As Long) As Long
#End If
Sub SendEMail()
'update by Extendoffice 20160506
Dim xEmail As String
Dim xSubj As String
Dim xMsg As String
Dim xURL As String
Dim i As Integer
Dim k As Double
Dim xCell As Range
Dim xRg As Range
Dim xTxt As String
On Error Resume Next
xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Please select the data range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
If xRg.Columns.Count <> 3 Then
MsgBox " Regional format error, please check", , "Kutools for Excel"
Exit Sub
End If
For i = 1 To xRg.Rows.Count
' Get the email address
xEmail = xRg.Cells(i, 2)
' Message subject
xSubj = "Your Registration Code"
' Compose the message
xMsg = ""
xMsg = xMsg & "Dear " & xRg.Cells(i, 1) & "," & vbCrLf & vbCrLf
xMsg = xMsg & " This is your Registration Code "
xMsg = xMsg & xRg.Cells(i, 3).Text & "." & vbCrLf & vbCrLf
xMsg = xMsg & " please try it, and glad to get your feedback! " & vbCrLf
xMsg = xMsg & "Skyyang"
' Replace spaces with %20 (hex)
xSubj = Application.WorksheetFunction.Substitute(xSubj, " ", "%20")
xMsg = Application.WorksheetFunction.Substitute(xMsg, " ", "%20")
' Replace carriage returns with %0D%0A (hex)
xMsg = Application.WorksheetFunction.Substitute(xMsg, vbCrLf, "%0D%0A")
' Create the URL
xURL = "mailto:" & xEmail & "?subject=" & xSubj & "&body=" & xMsg
' Execute the URL (start the email client)
ShellExecute 0&, vbNullString, xURL, vbNullString, vbNullString, vbNormalFocus
' Wait two seconds before sending keystrokes
Application.Wait (Now + TimeValue("0:00:02"))
Application.SendKeys "%s"
Next
End Sub
3. 然后按 F5键运行此代码,将弹出一个提示框提醒您选择要使用的数据区域,见截图:
4. 然后点击确定按钮,电子邮件将逐一发送到不同的地址及其各自的注册码,发送电子邮件后,您可以前往Outlook确认电子邮件已成功发送。
注意:在上述代码中,您可以根据需要更改主题或正文消息。
使用Kutools for Excel发送带不同附件的个性化群发邮件
如果您有Kutools for Excel,借助其发送电子邮件功能,您可以根据需要快速向多个收件人发送带不同附件的个性化电子邮件。
安装 Kutools for Excel后,请按以下步骤操作:
1. 点击Kutools Plus > 发送电子邮件,见截图:
2. 在“发送电子邮件”对话框中,请选择要使用的数据范围,然后根据需要指定收件人地址、附件和主题,见截图:
3. 在编辑框中,插入个人问候名称,请从下拉列表中选择姓名,然后点击 插入占位符 以将名称插入到消息中,见截图:
4. 然后根据需要在框中输入您的消息正文,见截图:
5. 完成邮件正文后,请选择所需的发送模式,您可以使用Outlook或指定的服务器发送,见截图:
注意: 如果您想使用其他服务器,请点击发件服务器设置以设置为您自己的发送模式,见截图:
6. 最后,点击发送按钮发送电子邮件,完成后,将弹出一个提示框提醒您发送状态。见截图:
演示:通过Outlook从Excel发送个性化群发邮件
相关文章:
如何通过Outlook从Excel中的列表向多个收件人发送电子邮件?
最佳Office办公效率工具
🤖 | Kutools AI 助手:以智能执行为基础,彻底革新数据分析 |代码生成 |自定义公式创建|数据分析与图表生成 |调用Kutools函数…… |
热门功能:查找、选中项的背景色或标记重复项 | 删除空行 | 合并列或单元格且不丢失数据 | 四舍五入…… | |
高级LOOKUP:多条件VLookup|多值VLookup|多表查找|模糊查找…… | |
高级下拉列表:快速创建下拉列表 |依赖下拉列表 | 多选下拉列表…… | |
列管理器: 添加指定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的可见状态 | 比较区域与列…… | |
特色功能:网格聚焦 |设计视图 | 增强编辑栏 | 工作簿及工作表管理器 | 资源库(自动文本) | 日期提取 | 合并数据 | 加密/解密单元格 | 按名单发送电子邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选(筛选粗体/倾斜/删除线等)…… | |
15大工具集:12项 文本工具(添加文本、删除特定字符等)|50+种 图表 类型(甘特图等)|40+实用 公式(基于生日计算年龄等)|19项 插入工具(插入二维码、从路径插入图片等)|12项 转换工具(小写金额转大写、汇率转换等)|7项 合并与分割工具(高级合并行、分割单元格等)| …… |
通过Kutools for Excel提升您的Excel技能,体验前所未有的高效办公。 Kutools for Excel提供300多项高级功能,助您提升效率并节省时间。 点击此处获取您最需要的功能……
Office Tab为Office带来多标签界面,让您的工作更加轻松
- 支持在Word、Excel、PowerPoint中进行多标签编辑与阅读。
- 在同一个窗口的新标签页中打开和创建多个文档,而不是分多个窗口。
- 可提升50%的工作效率,每天为您减少数百次鼠标点击!
所有Kutools加载项,一键安装
Kutools for Office套件包含Excel、Word、Outlook和PowerPoint的插件,以及Office Tab Pro,非常适合跨Office应用团队使用。





- 全能套装——Excel、Word、Outlook和PowerPoint插件+Office Tab Pro
- 单一安装包、单一授权——数分钟即可完成设置(支持MSI)
- 协同更高效——提升Office应用间的整体工作效率
- 30天全功能试用——无需注册,无需信用卡
- 超高性价比——比单独购买更实惠