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如何在 Excel 中格式化带分机号的电话号码?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-07-31

通常,电话号码的格式是 10 位数字,例如 (973) 555-1234。但有时,您可能会收到一个工作表,其中的电话号码列包含三位或更多位数的分机号。如下图所示,如何格式化这些带分机号的电话号码,使其看起来像普通的电话号码呢?您可以尝试本文中的方法。

format phone number with extension

使用公式在 Excel 中格式化带分机号的电话号码


使用公式在 Excel 中格式化带分机号的电话号码

以下公式可以帮助您在 Excel 中格式化带分机号的电话号码。请按照以下步骤操作。

1. 选择一个空白单元格以放置格式化后的电话号码,然后在编辑栏中输入以下公式,然后按 Enter 键。

格式化后删除分机号

如果您不想保留电话号码的分机号,请使用此公式:="("&LEFT(A2,3)&") "&MID(A2,4,3)&"-"&MID(A2,7,4)

apply a formula to remove the extension after formatting

格式化后保留分机号

如果您想保留分机号并将电话号码显示为 (###)###-#### ext#### 的格式,请应用以下公式:="("&LEFT(A2,3)&")"&MID(A2,4,3)&"-"&MID(A2,7,4)&" ext"&MID(A2,11,99)

apply a formula to keep the extension after formatting

注意:在上述公式中,A2 是包含需要格式化的带分机号电话号码的单元格。您可以根据需要更改它。

2. 继续选中结果单元格,然后向下拖动其填充柄以格式化其他电话号码。

然后,您可以根据需求看到带分机号的电话号码已格式化,如下图所示。

phone numbers with extensions are formatted

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