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使用 IF 或 IFS 语句创建条件下拉列表

本节提供两个功能： IF功能 和 IFS函数 通过两个示例帮助您基于 Excel 中的其他单元格创建条件下拉列表。

添加单个条件，例如两个国家及其城市

如下图gif，可以轻松切换两个国家的城市”美国 和 法国”在下拉列表中。 让我们看看如何使用 IF 函数来完成它。

第 1 步：创建主下拉列表

首先，您需要创建一个主下拉列表，您希望从中创建一个条件下拉列表。

1. 选择要插入主下拉列表的单元格（在本例中为 E2）。 前往 数据 标签，选择 数据验证.

2.在 数据验证 对话框，您需要配置如下。

第 2 步：使用 IF 语句创建条件下拉列表

1. 选择要插入条件下拉列表的单元格范围（在本例中我选择 E3:E6）。

2。 去 数据 标签，选择 数据验证.

3.在 数据验证 对话框，您需要配置如下。

=IF($E$2=$B$2,$B$3:$B$6,$C$3:$C$6)

结果

条件下拉列表现已完成。

如下gif图所示，如果要选择美国的城市，点击E2，在下拉列表中选择美国的城市。 然后在 E2 下面的单元格中选择属于美国的任何城市。 选择法国的城市，做同样的操作。

添加多个条件，比如两个以上的国家和城市

如下图gif图所示，有两个表格。 一列表包含不同的国家，而多列表包含这些国家的城市。 这里我们需要创建一个条件下拉列表，其中包含的城市会根据您在E10中选择的国家而变化，请按照以下步骤完成。

第 1 步：创建一个包含所有国家/地区的下拉列表

1. 选择要显示国家的单元格（这里我选择E10），转到 数据 标签，点击 数据验证.

2. 在 数据验证 对话框，您需要：

包含所有国家/地区的下拉列表现已完成。

第 2 步：为每个国家/地区下的城市命名单元格范围

1.选择城市表的整个范围，转到 公式 标签，点击 从选择创建.

2.在 通过选择创建名称 对话框中，仅选中 第一排 选项，然后单击 OK 按钮。

第 3 步：创建条件下拉列表

1.选择一个单元格（这里我选择E11）输出条件下拉列表，转到 数据 标签，选择 数据验证.

2.在 数据验证 对话框，您需要：

=IF($E$10="Japan",Japan,IF(E10="Tunisia",Tunisia,IF(E10="United States",United_States, France)))

=IFS(E10="Japan",Japan,E10="Tunisia",Tunisia,E10="United States",United_States,E10="France", France)

结果

只需点击几下即可创建条件下拉列表 Kutools for Excel

以上方法对于大多数Excel用户来说都比较麻烦。 如果您需要更简单的方法，请点击此处 动态下拉列表的特点 Kutools for Excel 强烈推荐它来帮助您创建一个条件下拉列表，只需点击几下。

如您所见，只需单击几下即可完成整个操作。 你只需要：

IF 函数的更好替代方法：INDIRECT 函数

除了 IF 和 IFS 函数，您还可以组合使用 间接 和 替代 用作创建条件下拉列表的另一个替代选项，它比我们上面提供的公式更简单。

以上面多个条件中使用的相同示例为例（如下面的 gif 图像所示）。 在这里，我将向您展示如何结合使用 INDIRECT 和 SUBSTITUTE 函数在 Excel 中创建条件下拉列表。

1. 在单元格 E10 中，创建包含所有国家/地区的主下拉列表。 按照上面的步骤1.

2. 为每个国家/地区下的城市命名单元格范围。 按照上面的步骤2.

3. 使用 INDIRECT 和 SUBSTITUTE 函数创建条件下拉列表。

选择一个单元格（本例中为 E11）输出条件下拉列表，转到 数据 标签，选择 数据验证。 在 数据验证 对话框，您需要：

=INDIRECT(SUBSTITUTE(E10," ","_"))

现在创建了一个结合了 INDIRECT 和 SUBSTITUTE 函数的条件下拉列表。

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