如果您需要创建一个根据您在另一个单元格中选择的内容而变化的下拉列表，向下拉列表添加条件可能是一个辅助解决方案。 创建条件下拉列表时，使用 IF 语句是一种直观的方法，因为它通常用于测试 Excel 中的条件。 本教程演示了 5 种方法，可帮助您逐步在 Excel 中创建条件下拉列表。

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使用 IF 或 IFS 语句创建条件下拉列表

本节提供两个功能： IF功能 和 IFS函数 通过两个示例帮助您基于 Excel 中的其他单元格创建条件下拉列表。

添加单个条件，例如两个国家及其城市

如下图gif，可以轻松切换两个国家的城市”美国 和 法国总部办公室”在下拉列表中。 让我们看看如何使用 IF 函数来完成它。

第 1 步：创建主下拉列表

首先，您需要创建一个主下拉列表，它将作为条件下拉列表的基础。

1. 选择要插入主下拉列表的单元格（在本例中为 E2）。 前往 时间 标签，选择 数据验证.

2.在 数据验证 对话框，请按照以下步骤配置设置。

第 2 步：使用 IF 语句创建条件下拉列表

1. 选择要插入条件下拉列表的单元格范围（在本例中为 E3:E6）。

2。 去 时间 标签，选择 数据验证.

3.在 数据验证 对话框，您需要配置如下。

=IF($E$2=$B$2,$B$3:$B$6,$C$3:$C$6)

结果

条件下拉列表现已完成。

如下gif图所示，如果要选择美国的城市，点击E2，在下拉列表中选择美国的城市。 然后在 E2 下面的单元格中选择属于美国的任何城市。 选择法国的城市，做同样的操作。

添加多个条件，比如两个以上的国家和城市

如下图gif图所示，有两个表格。 一列表包含不同的国家，而多列表包含这些国家的城市。 这里我们需要创建一个条件下拉列表，其中包含的城市会根据您在E10中选择的国家而变化，请按照以下步骤完成。

第 1 步：创建一个包含所有国家/地区的下拉列表

1. 选择要显示国家的单元格（这里我选择E10），转到 时间 标签，点击 数据验证.

2. 在 数据验证 对话框，您需要：

包含所有国家/地区的下拉列表现已完成。

第 2 步：为每个国家/地区下的城市命名单元格范围

1.选择城市表的整个范围，转到 公式 标签，点击 从选择创建.

2.在 通过选择创建名称 对话框中，仅选中 第一排 选项，然后单击 OK 按钮。

第 3 步：创建条件下拉列表

1.选择一个单元格（这里我选择E11）输出条件下拉列表，转到 时间 标签，选择 数据验证.

2.在 数据验证 对话框，您需要：

=IF($E$10="Japan",Japan,IF(E10="Tunisia",Tunisia,IF(E10="United States",United_States, France)))

=IFS(E10="Japan",Japan,E10="Tunisia",Tunisia,E10="United States",United_States,E10="France", France)

结果

只需点击几下即可使用 Kutools for Excel 创建条件下拉列表

上述方法对于大多数 Excel 用户来说可能很麻烦。 如果你想要一个更有效和直接的解决方案， 动态下拉列表 的特点 Kutools for Excel 强烈推荐它来帮助您创建一个条件下拉列表，只需点击几下。

如您所见，只需单击几下即可完成整个操作。 你只需要：

IF 函数的更好替代方法：INDIRECT 函数

作为 IF 和 IFS 函数的替代方法，您可以结合使用 间接 和 替代 函数创建条件下拉列表，这比我们上面提供的公式更简单。

以上面多个条件中使用的相同示例为例（如下面的 gif 图像所示）。 在这里，我将向您展示如何结合使用 INDIRECT 和 SUBSTITUTE 函数在 Excel 中创建条件下拉列表。

1. 在单元格 E10 中，创建包含所有国家/地区的主下拉列表。 按照上面的步骤1.

2. 为每个国家/地区下的城市命名单元格范围。 按照上面的步骤2.

3. 使用 INDIRECT 和 SUBSTITUTE 函数创建条件下拉列表。

选择一个单元格（本例中为 E11）输出条件下拉列表，转到 时间 标签，选择 数据验证。 在 数据验证 对话框，您需要：

=INDIRECT(SUBSTITUTE(E10," ","_"))

您现在已经使用 INDIRECT 和 SUBSTITUTE 函数成功创建了条件下拉列表。

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