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如何在Excel中自动对列进行编号?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

您是否曾经想在Excel中对列进行编号?本教程将讨论一些对列进行编号的方法。

通过公式 =ROW() 自动对列进行编号

通过公式 =OFFSET() 自动对列进行编号

通过自动填充柄自动对列进行编号

通过 Kutools for Excel 的插入序列号功能对列进行编号


通过公式 =ROW() 自动对列进行编号

如果要根据行号对列进行编号,可以在单元格中输入公式 =ROW() 并按 Enter 键,然后拖动自动填充柄到需要编号的单元格。

a screenshot showing how to use the ROW function to automatically number rows in column A

a screenshot of kutools for excel ai

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通过公式 =OFFSET(A2,-1,0)+1 自动对列进行编号

如果要对不基于行号的列单元格进行自动编号,可以在单元格 A2 中输入公式 =OFFSET(A2,-1,0)+1(从 1 开始编号),然后按 Enter 键并拖动自动填充柄到需要的单元格。

a screenshot showing how to use the OFFSET function to automatically number rows in column A

注意:

1. 使用上述公式自动对列进行编号时,A2 是当前单元格的地址,并且该单元格上方的单元格必须为空或为 0。例如,如果您希望在单元格 K5 中输入此公式,则应将其修改为 =OFFSET(K5,-1,0)+1,并且单元格 K4 必须为空或为 0。

2. 如果从数字序列中删除一个数字,下面的数字将重新从 1 开始。

a screenshot showing that removing a number from the series resets subsequent numbers to start from 1


通过自动填充功能对列进行编号

在 Excel 中,自动填充功能也可以帮助您对列进行编号。

在您想要开始编号的单元格中输入 1,然后拖动单元格右下角的自动填充柄到您想要编号的单元格,并点击填充选项以展开窗格,勾选 填充序列,然后这些单元格就会被编号。请参见截图。

a screenshot of using Fill Series to auto number a column

注意:如果您删除了数字序列中的一个数字,其他数字将保持不变。
a screenshot showing that removing a number from a series does not affect other numbers


通过 Kutools for Excel 的插入序列号功能插入列编号

如果您想插入自定义序列号来对列进行编号,可以尝试使用 Kutools for Excel插入序列号 工具。

免费安装 Kutools for Excel 后,请按照以下步骤操作:

1. 点击 Kutools > 插入 > 插入序列号.
a screenshot of enabling the Insert Sequence Number feature

2. 点击 新建 按钮以展开对话框,然后根据需要设置您的自定义序列,您可以指定前缀和后缀,还可以定义所需的位数。请参见截图:
doc-number-column-7 a screenshot of setting your custom sequence number

3. 点击 添加 以创建此序列,然后选择要插入数字的列范围,点击 填充范围 以将数字填充到单元格中。
a screenshot of the generated sequence

提示:

1. 在 插入序列号 对话框中,它会在 上次使用 列表中标记最后插入的序列号,如果您下次插入此序列号,第一个序列号将在 下次使用 列表中标记。

2. 您可以点击 新建 按钮创建更多的序列号。

3. 您可以点击 重置 来重置序列。

4. 使用 插入序列号 工具,您还可以执行以下操作:

快速创建并在单元格区域中插入重复的序列号

快速创建并在合并单元格中插入序列号


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