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如何在 Excel 中根据条件创建编号规则?

在 Excel 中,为单元格列表制作数字序列可能是一项常见任务。 但是,如果您需要根据条件创建数字序列,任务会变得有点复杂。 在本文中,我将讨论一些用于在 Excel 中基于条件创建数字序列的有用公式。

使用 COUNTIF 函数根据重复条目创建编号规则

使用 COUNTIF 和 IF 函数根据条件创建编号规则


使用 COUNTIF 函数根据重复条目创建编号规则

例如,我想根据国家列插入序列号。 这意味着,如果同一个国家有多个条目,我将相应地对它们进行排序,如下图所示:

要根据另一列中的重复值创建序列号,COUNTIF 函数可以帮你一个忙:

Step1:将以下公式输入到要插入序列号的空白单元格中:

=COUNTIF(B$2:B2,B2)

Step2:然后,向下拖动填充柄将此公式填充到其他单元格,看截图:


使用 COUNTIF 和 IF 函数根据条件创建编号规则

如果要根据另一列中的特定值创建编号规则,例如,根据 A 列中的特定文本“总计”创建序列号列表:如果显示总计,则跳过该行并移动到下一行继续编号。

要创建此类序列,请使用以下公式:

Step1:在要插入数字序列的第一个单元格中输入数字 1,请参见屏幕截图:

Step2:在第二个单元格中,请根据您的Excel版本输入以下任一公式:

=IF(@$A$2:$A$14="Total","",COUNTIF($C$2:C2,">0")+1)       (Excel 365)
=IF($A$2:$A$14="Total","",COUNTIF($C$2:C2,">0")+1)          (Other Excel versions)

备注:在以上公式中, $A$2:$A$14="总计" 是包含您要根据其插入编号规则的条件的范围, C2 是您在步骤 1 中输入的编号为 1 的单元格,请将它们更改为您的实际单元格引用。

Step3:然后,将填充柄拖动到单元格 C14 以使用序列号填充单元格区域。 看截图:


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