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如何在Excel中根据条件创建数字序列?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-07-31

在Excel中,为一组单元格创建数字序列可能是您常见的任务。但是,如果需要根据条件创建数字序列,任务会变得稍微复杂一些。在本文中,我将介绍一些有用的公式,用于在Excel中根据条件创建数字序列。

使用COUNTIF函数基于重复项创建数字序列

使用COUNTIF和IF函数基于条件创建数字序列


使用COUNTIF函数基于重复项创建数字序列

例如,我想根据国家列插入序列号。这意味着,如果有多个国家的相同条目,我会按如下截图所示进行排序:

Create number sequence based on duplicate entries

要根据另一列中的重复值创建序列号,COUNTIF函数可以帮到您:

步骤1:在要插入序列号的空白单元格中输入以下公式:

=COUNTIF(B$2:B2,B2)

步骤2:然后,向下拖动填充柄以将此公式填充到其他单元格,请参见截图:

Create number sequence based on duplicate entries with COUNTIF function

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使用COUNTIF和IF函数基于条件创建数字序列

如果您想根据另一列中的特定值创建数字序列,例如,根据A列中的特定文本“总计”创建序列号列表:如果显示总计,则跳过该行并移动到下一行继续编号。

Create number sequence based on criteria

要创建这种类型的序列,请使用以下公式:

步骤1:在要插入数字序列的第一个单元格中输入数字1,请参见截图:

 Enter the number 1 into the first cell

步骤2:在第二个单元格中,请根据您的Excel版本输入以下任一公式:

=IF(@$A$2:$A$14="总计","",COUNTIF($C$2:C2,">0")+1)       (Excel 365) =IF($A$2:$A$14="总计","",COUNTIF($C$2:C2,">0")+1)          (其他Excel版本)

注意:在上述公式中,$A$2:$A$14="总计" 是包含您希望基于其插入数字序列的条件的区域,C2是您在步骤1中输入数字1的单元格,请根据实际情况更改它们的单元格引用。

步骤3:然后,将填充柄拖动到单元格C14以用序列号填充单元格范围。请参见截图:

Create number sequence based on criteria with COUNTIF and IF functions

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