如何将当前工作簿中的所有批注导出到 Excel 的新工作表或新工作簿中？
如果您的工作簿包含大量批注，希望将所有批注统一列出到新工作表或新工作簿中以便集中审阅，该如何操作？以下方法可助您快速将当前工作表或整个工作簿中的所有批注提取并整理至 Excel 的新工作表或新工作簿中。
使用 Kutools for Excel 将当前工作簿中的所有批注列出到新工作表或工作簿中
使用 VBA 代码将当前工作簿中的所有批注列出到新工作表中
以下 VBA 代码可将当前工作簿中的所有批注整理并输出到一个全新的工作表中。新工作表将以清晰的列表形式，完整呈现整个工作簿的所有批注信息，包括对应的工作表名称、单元格地址、批注内容以及单元格名称。请按以下步骤操作：
1. 单击“开发工具”>“Visual Basic”，即可打开“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口；随后点击“插入”>“模块”，并在新模块中输入以下 VBA 代码。
VBA：将所有批注汇总到新工作表中。
Sub ShowCommentsAllSheets()
'Update 20140508
Dim commrange As Range
Dim rng As Range
Dim ws As Worksheet
Dim newWs As Worksheet
Set newWs = Application.Worksheets.Add
newWs.Range("A1").Resize(1, 4).Value = Array("Sheet", "Address", "Value", "Comment")
Application.ScreenUpdating = False
On Error Resume Next
For Each ws In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
Set commrange = ws.Cells.SpecialCells(xlCellTypeComments)
If Not commrange Is Nothing Then
i = newWs.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
For Each rng In commrange
i = i + 1
newWs.Cells(i, 1).Resize(1, 4).Value = Array(ws.Name, rng.Address, rng.Value, rng.Comment.Text)
Next
End If
Set commrange = Nothing
Next
newWs.Cells.WrapText = False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
2. 然后单击
按钮运行代码，即可获得一个包含当前工作簿中所有批注的新工作表。参见截图：
使用 Kutools for Excel 将当前工作簿中的所有批注列出到新工作表或工作簿中
借助“Kutools for Excel”的“创建批注列表”功能，您可快速将所有批注汇总至新工作表或新工作簿中。
Kutools for Excel：提供 300 多个实用 Excel 加载项，30 天内免费试用，无任何限制。立即获取。
1. 如果您已安装 Kutools for Excel，请单击“Kutools”>“更多”>“创建批注列表”。
2. 在“创建批注列表”对话框中：
- 请选择要列出批注的范围：“当前工作表”或“所有工作表”。
- 然后指定要放置批注列表的位置，您可以将批注列在新工作簿中或新工作表中，参见截图：
3. 随后单击“创建”按钮，系统将自动生成一个新工作表，其中列出当前工作表中的所有批注及其属性，例如工作表名称、单元格引用、行号和列号。参见截图：
有关“创建批注列表”的更多详情，请访问创建批注列表功能说明。
相关文章：
- 更改单元格中所有批注的格式
- 更改所有批注的作者姓名
- 替换批注中的查找和替换文本
- 在 Excel 中显示或隐藏所有批注及批注指示符
- 将单元格内容转换为 Excel 中的批注
- 将批注转换为 Excel 中的单元格内容
最佳办公效率工具
| 🤖 | KUTOOLS AI 助手：基于以下内容革新数据分析：智能执行 | 生成代码| 创建自定义公式 | 数据分析及生成图表| 调用 Kutools Functions…… |
| 热门功能：查找、高亮或标记重复项 | 删除空白行 | 合并列或单元格且不丢失数据 | 不使用公式的四舍五入…… | |
| 高级 LOOKUP：多条件 VLookup | 多值 VLookup | 跨多工作表 VLookup | 模糊查找…… | |
| 高级下拉列表：快速创建下拉列表 | 级联下拉列表 | 多选下拉列表…… | |
| 列管理器：添加指定数量的列|移动列|切换隐藏列的可见性状态|比较区域与列…… | |
| 特色功能：网格聚焦 | 设计视图 |增强编辑栏 | 工作簿和表管理器 | 资源库（自动文本）| 日期提取 | 汇总工作表 | 加密/解密单元格 | 按列表发送邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选（筛选粗体单元格/斜体/删除线……） ...... | |
| 精选 15 工具集：12 文本工具（添加文本，删除特定字符，……）| 50+ 图表 类型（甘特图，……）| 40+ 实用公式（基于生日计算年龄，……）| 19 插入工具（插入二维码，从路径插入图片，……）| 12 转换工具（小写金额转大写，汇率转换，……）| 7 合并和拆分工具（高级合并行，分割单元格，……）|……更多 |
使用 Kutools for Excel 大幅提升您的 Excel 技能，体验前所未有的高效。Kutools for Excel 提供 300 多项高级功能，助您提升生产力、节省时间。立即点击此处，获取您最需要的功能……
Office Tab 为 Office 带来标签式界面，让您的工作更轻松
- 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 和 Project 中启用标签式编辑和阅读。
- 在同一个窗口的新标签页中打开并创建多个文档，而非在新窗口中。
- 将您的工作效率提升 50%，每天减少数百次鼠标点击！
所有 Kutools 插件，一个安装程序
Kutools for Office 套件捆绑了适用于 Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 的插件以及 Office Tab Pro，非常适合需要跨多个 Office 应用高效协作的团队。
- 一体化套件— Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 插件 + Office Tab Pro
- 一个安装程序，一个许可证— 几分钟内完成设置（支持 MSI）
- 协同效果更佳— 在多个 Office 应用中实现高效协同
- 30 天全功能试用— 无需注册，无需信用卡
- 超值之选— 比单独购买插件更省钱