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如何在Excel中将当前工作簿中的所有批注列出到新的工作表或工作簿？

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如果你的工作簿中有太多批注，并且你想将所有批注列出到一个新的工作表或工作簿中以便查看所有批注，该如何操作呢？以下方法可以帮助你快速将工作表/工作簿中的所有批注列出到新的工作表或工作簿中。

使用VBA代码将当前工作簿中的所有批注列出到新工作表

使用Kutools for Excel将当前工作簿中的所有批注列出到新工作表或工作簿

使用VBA代码将当前工作簿中的所有批注列出到新工作表

以下VBA代码会将当前工作簿中的所有批注列出到新工作表。在新工作表中，它将以列表形式显示整个工作簿的所有批注，包括工作表名称、单元格地址、批注内容和单元格名称。请按以下步骤操作：

1. 点击“开发工具”>“Visual Basic”，弹出“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。然后点击“插入”>“模块”，并在模块中输入以下VBA代码。

VBA：列出新工作表中的所有批注。

Sub ShowCommentsAllSheets()
'Update 20140508
Dim commrange As Range
Dim rng As Range
Dim ws As Worksheet
Dim newWs As Worksheet
Set newWs = Application.Worksheets.Add
newWs.Range("A1").Resize(1, 4).Value = Array("Sheet", "Address", "Value", "Comment")
Application.ScreenUpdating = False
On Error Resume Next
For Each ws In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    Set commrange = ws.Cells.SpecialCells(xlCellTypeComments)
    If Not commrange Is Nothing Then
        i = newWs.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
        For Each rng In commrange
            i = i + 1
            newWs.Cells(i, 1).Resize(1, 4).Value = Array(ws.Name, rng.Address, rng.Value, rng.Comment.Text)
        Next
    End If
    Set commrange = Nothing
Next
newWs.Cells.WrapText = False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

2. 然后点击run vba code button 按钮运行代码，你将获得一个包含当前工作簿所有批注的新工作表。见截图：

all comments are displayed in whole workbook

使用Kutools for Excel将当前工作簿中的所有批注列出到新工作表或工作簿

通过Kutools for Excel的“创建批注列表”功能，你可以快速将所有批注列出到新工作表或新工作簿中。

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1. 如果你已经安装了Kutools for Excel，点击“Kutools”>“更多”>“创建批注列表”。

2. 在“创建批注列表”对话框中：

  • 选择要列出批注的范围，你可以选择“当前工作表”或“全部工作表”。
  • 然后指定放置批注列表的位置，你可以选择将批注列在新工作簿或新工作表中，见截图：

create comment list with kutools

3. 然后点击“创建”按钮。将添加一个新工作表，列出所有活动工作表的批注及其属性，例如工作表名称、单元格引用、行和列。见截图：

create comment list with kutools to get the result

有关“创建批注列表”的更多详细信息，请访问创建批注列表功能描述。

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