如何在 Excel 中计算每周平均值?
之前,我们分享了如何使用 Excel 中的数据透视表按天、月、季度和小时计算平均值。然而,这种方法不直接支持按周计算平均值。在商业和数据分析场景中,通常需要计算每周的平均值——例如汇总每周销售额、跟踪项目工时或监控每周支出。通过计算每周的平均值,您可以观察趋势,并根据比每日或每月数据更有意义的时间段做出决策。在接下来的部分中,我们将介绍使用辅助列、内置 Excel 函数、高级加载项(如 Kutools for Excel)、VBA 自动化以及数据透视表分组来计算每周平均值的实用方法。这些解决方案可以根据您的数据量、自动化需求和个人对 Excel 工具的偏好进行应用。
使用 Excel 函数计算每周平均值
假设您有一个类似于下面截图中的采购表。这个例子将详细介绍如何使用 Excel 的辅助列和内置函数计算每周平均值。该方法适用于大多数喜欢逐步手动操作并希望完全了解计算过程的用户。
步骤 1:添加一个辅助列,为每一行标记其所属的周数:
输入 WeekNUM 在单元格 D1 中,然后在单元格 D2 中输入公式 =WEEKNUM(A2,2)。(这里 A2 指的是日期/时间列中的采购日期。第二个参数 2 告诉 Excel 将周一作为一周的开始,这符合大多数商业场景。如果您的周从周日开始,则可以使用 1)。然后向下拖动填充柄,为整个数据范围填充周数。现在您可以看到每一行属于哪一周。
步骤 2:此步骤允许按周对数据进行分组,但可能需要区分不同年份的相同周。在这种情况下,添加一个额外的年份辅助列:
输入 Year 在单元格 E1 中。在单元格 E2 中,输入 =YEAR(A2) (同样,A2 是您的采购日期单元格)。向下拖动填充柄,现在您的数据包含用于更精确分组的周和年列。
步骤 3:现在,计算每周的平均值。在单元格 F1 中输入 Average。在单元格 F2 中输入以下公式: =IF(AND(D2=D1,E2=E1),"",AVERAGEIFS($C$2:$C$39,$D$2:$D$39,D2,$E$2:$E$39,E2))。之后,向下拖动填充柄以覆盖预期范围。
该公式计算同年同周的金额平均值,并仅在每个唯一的(周,年)组合的第一个实例显示结果(同一组中的其他行显示为空白)。
注意:
(1)如果一年中某周有多个条目,则只有第一个对应的行显示平均值;其他行为空白以便清晰明了。
(2)D1 和 D2 引用周数列,E1 和 E2 引用年份列,$C$2:$C$39 是要平均的金额值范围,$D$2:$D$39 是周数列,$E$2:$E$39 是年份列;根据您的数据集调整这些范围和引用。
(3)如果您不需要考虑年份,只想按周数进行平均,在 F2 使用: =AVERAGEIF($D$2:$D$39,D2,$C$2:$C$39) 并向下填充。这将提供简单的每周平均值,而不区分年份。示例结果如下所示:
提示:对于非常大的数据集,向下复制公式可能会减慢 Excel 的速度。在这种情况下,请参见以下 VBA 自动化或数据透视表方法以获得更具扩展性的解决方案。
如果出现 #DIV/0!错误,通常意味着您的数据集中没有与该周匹配的条目。确保您的辅助列和金额列没有空白或数据类型不匹配的情况。
使用 Kutools for Excel 批量计算所有每周平均值
此方法介绍了 Kutools for Excel 的高级合并行工具,无需手动输入公式即可轻松批量计算所有每周平均值。Kutools 简化了复杂的分组和平均任务,节省时间并减少手动错误——特别是当处理中大型列表时,重复分组和计算尤为有效。
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1. 在辅助列中,输入 Week 在单元格 D1 中。然后在 D2 类型 =WEEKNUM(A2,2) (A2 = 日期单元格)。向下填充以标记每条记录的周数。此列允许 Kutools 按周对记录进行分组。
2. 选择包括新的“周”列的表格,然后单击 Kutools > 内容 > 高级合并行。由于 Kutools 在选定范围内操作,请确保您的选择涵盖相关数据,包括要合并的列和每周分组列。
3. 在打开的基于列合并行对话框中,设置以下操作:
(1)单击水果列并将其设置为 合并 (使用逗号作为分隔符)以保持每周内的水果名称在一起。
(2)对于金额列,将操作设置为 计算 > 平均值 ,以便自动提供每周平均值。
(3)将周列指定为 主键 以便按周进行分组。
(4)点击 确定 进行处理。
Kutools 将快速按周对所有记录进行分组,列出所有相关水果,并在一个干净的新表中显示平均值,如下所示:
优点:快速处理大表格,手动错误少,输出清晰。注意事项:在开始之前请确保您的辅助列是正确的,因为那里的错误会影响结果。如果多年份的条目中周数重复,则可能需要添加年份辅助列,并按周和年进行分组以提高准确性。
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使用数据透视表对每周数据进行分组和平均
数据透视表方法利用 Excel 的交互式汇总功能,按周对数据进行分组并快速计算每周平均值。此方法最适合喜欢视觉拖放、灵活数据探索以及在源数据更改后轻松更新结果的用户。它适用于大数据集,并避免了手动公式。
步骤 1:向表格添加一个辅助列用于周数。在空白列的第一个单元格(例如 D2)中输入:=WEEKNUM(A2,2),引用您的采购日期。向下填充以标记每行的年度周数。
步骤 2:选择整个表格(包括新的“周”列),然后转到 插入 > 数据透视表。在对话框中,确认您的范围并选择新工作表或现有工作表进行放置。
步骤 3:在数据透视表字段列表窗格中:
- 将“周”列拖到行区域。
- 可选地,为了按年份分离数据,还将一个年份列(使用 =YEAR(A2) 创建)拖到“周”上方的行区域。
- 将“金额”列拖入值区域。点击其下拉菜单 > 值字段设置并设置为平均值。
数据透视表现在将自动显示每周或(年,周)组的平均金额。您可以在添加新数据后随时刷新表格以即时更新结果。这种方法特别灵活,可以探索其他汇总统计数据或根据需要重新按不同的时间段进行分组。
提示:如果您的数据跨越一年多,请始终包括年份和周字段,以避免将不同年份的相同周合并在一起。如果您想呈现周的日期范围,可以添加一个计算辅助列,列出每周的起始日期以提高清晰度。如果您看到空白行或意外结果,请检查您的辅助列是否没有空缺,并且您的表格已正确格式化为 Excel 表格(Ctrl+T)以获得最佳结果。
优点:无手动公式,随着数据变化动态更新,支持平滑处理大数据集。局限性:需要一个辅助列用于周数;原始日期必须采用公认的日期格式。
演示:在 Excel 中计算每周平均值
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