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如何在Excel中将Excel文件批量转换为PDF?

众所周知,Microsoft Excel的“另存为”功能可以将活动工作表另存为PDF文件。 但是,如何在Excel中将整个工作簿另存为PDF文件? 并且如果将多个Excel文件另存为单独的PDF文件怎么办? 在本文中,我将详细介绍几种解决方案。

使用另存为功能将Excel文件转换为PDF

使用Kutools for Excel将多个Excel文件批量转换为PDF

批量将多个工作表转换为单独的PDF文件

在Excel中将多个Excel文件批量转换为PDF

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  • 分割工具:根据价值将数据分割成多个工作表; 一本工作簿可转换为多个Excel,PDF或CSV文件; 一列到多列。
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我们可以使用Excel中的“另存为”功能将Excel文件转换为PDF文件。 您可以执行以下操作:

1.打开Excel文件,然后单击 文件 (或 办公按钮)> 另存为.

2.在“打开另存为”对话框中,您需要:

(1)选择一个文件夹来保存PDF文件;

(2)在 文件名 框;

(3)点击 另存为类型 框,然后选择 PDF(* .pdf) 从下拉列表中;

(4)点击 附加选项 按钮。

3.在打开的“选项”对话框中,请检查 全部商品 选项和 整个工作簿 选项,然后单击 OK 按钮。

4。 点击 优惠 另存为对话框中的按钮。

到目前为止,活动的工作簿已保存为PDF文件,并且已经保存在指定的文件夹中。


用上述方法将一个Excel文件保存为PDF文件并不麻烦,但是如果将多个Excel文件转换为PDF文件又说20个工作簿,100个工作簿或更多,该怎么办? 该方法将介绍Kutools for Excel的 文件格式转换 实用程序,可轻松地将多个Excel文件批量转换为PDF文件。

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1。 点击 企业 > 工作簿 > 文件格式转换器 打开文件格式转换器对话框。

2.在“文件格式转换器”对话框中,请执行以下操作:

(1)选择 Excel工作簿转换为PDF 来自 房屋类型 下拉列表;

(2)点击 加入 按键  > (或 文件),然后在打开的“浏览文件夹”对话框中选择工作簿,然后单击 OK 按钮。

(3)点击 浏览 按键 ,然后在“浏览文件夹”对话框中指定要将PDF文件保存到的目标文件夹,然后单击“ OK 按钮。

3。 点击 Ok 文件格式转换器对话框中的按钮。

笔记:

(1)的 转换后删除源文件 选项将转换为PDF文件后删除原始工作簿。

(2)的 保留原始文件的修改日期 选项将保留原始工作簿的上次修改日期和时间作为新PDF文件的上次修改日期和时间。

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在Excel中将每个工作表批量转换为单独的PDF / text / csv文件或工作簿

通常,我们可以使用另存为功能将活动工作表另存为单独的.pdf文件,.txt文件或.csv文件。 但是Kutools for Excel的 拆分工作簿 实用程序可以帮助您轻松地将每个工作簿另存为单独的PDF / TEXT / CSV文件或Excel中的工作簿。

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