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如何在Excel中批量将Excel文件转换为PDF?

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

众所周知,Microsoft Excel的“另存为”功能可以将活动工作表保存为PDF文件。但是,如何在Excel中将整个工作簿保存为PDF文件呢?如果要将多个Excel文件保存为单独的PDF文件又该如何操作呢?本文将详细介绍几种解决方案。

使用“另存为”功能将Excel文件转换为PDF

使用Kutools for Excel批量将多个Excel文件转换为PDF

批量将多个工作表转换为单独的PDF文件


使用“另存为”功能将Excel文件转换为PDF

我们可以使用Excel中的“另存为”功能将Excel文件转换为PDF文件。您可以按照以下步骤操作:

1. 打开Excel文件,然后点击 文件 (或Office按钮) > 另存为

2. 在打开的“另存为”对话框中,您需要:

(1) 选择一个文件夹来保存PDF文件;

(2) 在 文件名 框中命名PDF文件;

(3) 点击 指定保存格式 框,并从下拉列表中选择 PDF (*.pdf)

(4) 点击 选项 按钮。

set options in Save As window

3. 在打开的“选项”对话框中,请勾选 全部所有的表 选项,然后点击 确定 按钮。

check Entire workbook in the Options dialog

4. 在“另存为”对话框中点击 保存 按钮。

到目前为止,当前工作簿已保存为PDF文件并存储在指定文件夹中。



使用Kutools for Excel批量将多个Excel文件转换为PDF

使用上述方法将一个Excel文件保存为PDF文件并不麻烦,但如果要将多个Excel文件转换为PDF文件,比如20个工作簿、100个工作簿或更多呢?此方法将介绍Kutools for Excel的 批量转换 工具,轻松批量将多个Excel文件转换为PDF文件。

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1. 点击 Kutools Plus > 工作簿 > 批量转换 以打开“批量转换”对话框。

click File Format Converter of kutools

2. 在“批量转换”对话框中,请按如下操作:

set options in the File Format Converter dialog box

(1) 从 类型 下拉列表中选择 Excel 到 PDF

(2) 点击 添加 按钮 add button > 目录 (或 文件),然后在打开的“浏览文件夹”对话框中选择工作簿并点击 确定 按钮。

add files

(3) 点击 浏览 按钮 browse button,然后在“浏览文件夹”对话框中指定保存PDF文件的目标文件夹,并点击 确定 按钮。

select a folder to put the converted files

3. 在“批量转换”对话框中点击 确定 按钮。

注意事项:

(1) 转换后删除源文件 选项将在转换为PDF文件后删除原始工作簿。

(2) 保留源文件的修改时间 选项将保留原始工作簿的最后修改日期和时间作为新PDF文件的最后修改日期和时间。

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演示:使用Kutools for Excel批量将Excel文件转换为PDF

 

在Excel中批量将每个工作表转换为单独的PDF/文本/CSV文件或工作簿

通常,我们可以使用“另存为”功能将活动工作表保存为单独的.pdf文件、.txt文件或.csv文件。但Kutools for Excel的 分割工作簿 工具可以帮助您轻松地将每个工作簿保存为单独的PDF/TEXT/CSV文件或工作簿。

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