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如何在 Excel 中批量将 Excel 文件转换为 PDF?

作者Kelly修改日期

众所周知,Microsoft Excel 的“另存为”功能可将当前活动工作表保存为 PDF 文件。但如何将整个工作簿保存为 PDF 文件?如果需要将多个 Excel 文件分别转换为 PDF,又该如何操作?本文将为您详细介绍几种高效实用的解决方案。

使用“另存为”功能将 Excel 文件转换为 PDF

使用 Kutools for Excel 批量将多个 Excel 文件转换为 PDF

批量将多个工作表转换为单独的 Pdf 文件


使用“另存为”功能将 Excel 文件转换为 PDF

您可以使用 Excel 中的“另存为”功能,轻松将 Excel 文件转换为 PDF 文件。操作步骤如下:

1. 打开 Excel 文件,然后单击文件(或 )Office 按钮)中的另存为

2. 在打开的“另存为”对话框中,您需要:

(1) 选择文件夹以保存 Pdf 文件;

(2) 在文件名框中为 Pdf 文件命名;

(3) 单击指定保存格式框,然后从下拉列表中选择 PDF (*.pdf)

(4) 单击选项按钮。

在“另存为”窗口中设置选项

3. 在打开的“选项”对话框中,请勾选全部整个工作簿选项,然后单击确定按钮。

在选项对话框中勾选“整个工作簿”

4. 单击“另存为”对话框中的保存按钮。

至此,当前工作簿已成功保存为 PDF 文件,并存入指定文件夹。



使用 Kutools for Excel 批量将多个 Excel 文件转换为 PDF

使用上述方法将单个 Excel 文件保存为 PDF 文件并不麻烦,但若需转换多个 Excel 文件(例如 20 个、100 个甚至更多工作簿)为 PDF 文件呢?本文将介绍 Kutools for Excel文件转换格式工具,助您轻松批量将多个 Excel 文件转换为 PDF 文件。

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1. 单击 KUTOOLS PLUS > 工作簿 > 批量转换,即可打开“批量转换”对话框。

点击 Kutools 的文件格式转换器

2. 在批量转换对话框中,请按以下步骤操作:

在文件格式转换器对话框中设置选项

(1) 从 Excel 到 PDF下拉列表的类型中选择;

(2) 单击功能区上的添加按钮添加按钮,然后选择文件夹(或)文件),在弹出的“浏览文件夹”对话框中选择工作簿,并单击确定按钮。

添加文件

(3) 单击“浏览文件夹”对话框中的浏览按钮浏览按钮,指定用于保存 PDF 文件的目标文件夹,然后单击确定按钮。

选择一个文件夹以存放转换后的文件

3. 单击批量转换对话框中的确定按钮。

注意:

(1) 选中成功后删除源文件选项后,系统将在工作簿成功转换为 PDF 文件后自动删除原始文件。

(2) 选中保持源文件的更改时间选项后,新 PDF 文件的修改日期和时间将保留原始工作簿的日期和时间。

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演示:使用 Kutools for Excel 批量将 Excel 文件转换为 PDF

 

在 Excel 中批量将每个工作表转换为单独的 PDF/text/csv 文件或工作簿

通常,我们可以使用“另存为”功能将活动工作表保存为单独的 PDF 文件、文本文档或 CSV 文件。但 Kutools for Excel分割工作簿工具可助您轻松将每个工作表分别保存为 PDF、TEXT、CSV 文件或 Excel 工作簿。

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