KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。

如何在 Google Sheets 中创建级联下拉列表?

作者Xiaoyang修改日期

在 Google Sheets 中插入普通下拉列表或许轻而易举,但当您需要创建一个动态下拉列表——即第二个列表的内容会根据第一个列表的选择自动更新时,又该如何实现呢?

在 Google Sheets 中创建级联下拉列表


在 Google Sheets 中创建级联下拉列表

请按照以下步骤在 Google Sheets 中创建动态列表:

1. 首先,插入基础下拉列表:请选中要放置第一个下拉列表的单元格,然后点击数据> 数据验证,参见截图:

一张截图,展示如何在 Google Sheets 中访问数据验证选项

2. 在弹出的数据验证对话框中,从“条件”旁的下拉列表中选择条件部分中的“从范围中获取列表”,然后点击一张截图,展示在 Google Sheets 中用于选择下拉列表单元格范围的按钮按钮,选择用于创建第一个下拉列表的单元格值,参见截图:

一张截图,展示在 Google Sheets 中创建第一个下拉列表的数据验证对话框

3. 然后点击保存按钮,即可完成第一个下拉列表的创建。从该下拉列表中选择一项后,在紧邻数据列的空白单元格中输入以下公式:=arrayformula(if(F1=A1,A2:A7,if(F1=B1,B2:B6,if(F1=C1,C2:C7,"")))),再按 Enter 键,即可立即显示与所选项匹配的所有值,参见截图:

注意F1 是第一个下拉列表所在的单元格,A1B1C1 是第一个下拉列表中的选项,A2:A7B2:B6C2:C7 是第二个下拉列表所依据的单元格区域。您可以根据实际情况灵活调整这些内容。

一张截图,展示在 Google Sheets 中使用数组公式显示的匹配值

4. 接下来即可创建第二个级联下拉列表:点击要放置第二个下拉列表的单元格,然后依次点击数据 > 数据验证,进入数据验证对话框;在“条件”旁的下拉列表中选择“从范围中获取列表”,接着点击按钮,选择包含第一个下拉项匹配结果的公式单元格,参见截图:Criteria section, and go on clicking the button to select the formula cells which are the matching results of the first drop down item, see screenshot:

一张截图,展示第二个依赖下拉列表的数据验证对话框

5. 最后,点击保存按钮,即可成功创建第二个级联下拉列表,如下图所示:

一张截图,展示在 Google Sheets 中已完成的依赖下拉列表

最佳办公效率工具

🤖KUTOOLS AI 助手:基于以下内容革新数据分析:智能执行   |  生成代码|  创建自定义公式  |  数据分析及生成图表|  调用 Kutools Functions……
热门功能查找、高亮或标记重复项   |  删除空白行   |  合并列或单元格且不丢失数据   |  不使用公式的四舍五入……
高级 LOOKUP多条件 VLookup  |  多值 VLookup  |   跨多工作表 VLookup   |   模糊查找……
高级下拉列表快速创建下拉列表   |  级联下拉列表   |  多选下拉列表……
列管理器添加指定数量的列|移动列|切换隐藏列的可见性状态|比较区域与列……
特色功能网格聚焦   |  设计视图   |增强编辑栏   | 工作簿和表管理器   |  资源库(自动文本)|  日期提取   |  汇总工作表  |  加密/解密单元格   | 按列表发送邮件   |  超级筛选   |   特殊筛选(筛选粗体单元格/斜体/删除线……) ......
精选 15 工具集12 文本工具添加文本删除特定字符,……)|   50+ 图表 类型甘特图,……)|   40+ 实用公式基于生日计算年龄,……)|   19 插入工具插入二维码从路径插入图片,……)|   12 转换工具小写金额转大写汇率转换,……)|   7 合并和拆分工具高级合并行分割单元格,……)|……更多
在您的首选语言中使用 Kutools – 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及 40+ 种其他语言!

使用 Kutools for Excel 大幅提升您的 Excel 技能,体验前所未有的高效。Kutools for Excel 提供 300 多项高级功能,助您提升生产力、节省时间。立即点击此处,获取您最需要的功能……


Office Tab 为 Office 带来标签式界面,让您的工作更轻松

  • 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 和 Project 中启用标签式编辑和阅读
  • 在同一个窗口的新标签页中打开并创建多个文档,而非在新窗口中。
  • 将您的工作效率提升 50%,每天减少数百次鼠标点击!

所有 Kutools 插件,一个安装程序

Kutools for Office 套件捆绑了适用于 Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 的插件以及 Office Tab Pro,非常适合需要跨多个 Office 应用高效协作的团队。

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • 一体化套件— Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 插件 + Office Tab Pro
  • 一个安装程序,一个许可证— 几分钟内完成设置(支持 MSI)
  • 协同效果更佳— 在多个 Office 应用中实现高效协同
  • 30 天全功能试用— 无需注册,无需信用卡
  • 超值之选— 比单独购买插件更省钱