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如何在 Google 表格中创建动态下拉列表?

Author Xiaoyang Last modified

在 Google 表格中插入普通的下拉列表可能对您来说很简单,但有时您可能需要创建一个动态下拉列表,其中第二个列表依赖于第一个列表中的选择。那么,您该如何在 Google 表格中完成此任务呢?

在 Google 表格中创建动态下拉列表


在 Google 表格中创建动态下拉列表

请按照以下步骤在 Google 表格中创建动态下拉列表:

1. 首先,您应该插入基本的下拉列表,请选择要放置第一个下拉列表的单元格,然后点击 数据 > 数据有效性,参见截图:

A screenshot showing how to access the Data validation option in Google Sheets

2在弹出的 数据有效性 对话框中,选择 来自区域的列表条件 部分旁边的下拉列表中,然后点击 A screenshot showing the button to select a cell range for the drop-down list in Google Sheets 按钮以选择您希望基于其创建第一个下拉列表的单元格值,参见截图:

A screenshot of the Data validation dialog box for creating the first drop-down list in Google Sheets

3. 然后点击保存按钮,第一个下拉列表已创建完成。从创建的下拉列表中选择一个项目,然后在相邻数据列的空白单元格中输入以下公式:=arrayformula(if(F1=A1,A2:A7,if(F1=B1,B2:B6,if(F1=C1,C2:C7,"")))),按 Enter 键,所有基于第一个下拉列表项的匹配值都会立即显示出来,参见截图:

注意:在上述公式中:F1 是第一个下拉列表单元格, A1B1 C1 是第一个下拉列表中的项目,A2:A7B2:B6C2:C7 是第二个下拉列表所基于的单元格值。您可以根据需要更改它们。

A screenshot showing matching values displayed using an array formula in Google Sheets

4. 接下来,您可以创建第二个动态下拉列表,点击要放置第二个下拉列表的单元格,然后点击 数据 > 数据有效性 以打开 数据有效性 对话框,从 条件 部分旁边的下拉菜单中选择 来自区域的列表,并继续点击按钮以选择公式单元格,这些单元格是第一个下拉列表项的匹配结果,参见截图:

A screenshot showing the Data validation dialog box for the second dependent drop-down list

5. 最后,点击保存按钮,第二个动态下拉列表就成功创建了,如下图所示:

A screenshot of a completed dependent drop-down list in Google Sheets

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