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如何在 Excel 中将数字拼写或转换为英文单词?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-08

在 Excel 中将数字转换为其英文单词等价形式是一项非常有价值的技能,特别是在财务报告、发票或创建支票时。虽然 Excel 没有内置的函数来实现此目的,但有几种方法可以做到这一点。本文将指导您通过最有效的方法将数字转换为 Excel 中的单词,并提供优化技巧。


使用 VBA 代码将数字拼写或转换为英文单词

以下长段 VBA 代码可以帮助您将数字拼写为文本字符串。操作步骤如下:

1. 按住“ALT + F11”键,打开“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

2. 点击“插入”>“模块”,并将以下宏粘贴到模块窗口中。

VBA:在 Excel 中将货币数字拼写为英文单词

Function SpellNumberToEnglish(ByVal pNumber)
'Updateby20131113
Dim Dollars, Cents
arr = Array("", "", " Thousand ", " Million ", " Billion ", " Trillion ")
pNumber = Trim(Str(pNumber))
xDecimal = InStr(pNumber, ".")
If xDecimal > 0 Then
    Cents = GetTens(Left(Mid(pNumber, xDecimal + 1) & "00", 2))
    pNumber = Trim(Left(pNumber, xDecimal - 1))
End If
xIndex = 1
Do While pNumber <> ""
    xHundred = ""
    xValue = Right(pNumber, 3)
    If Val(xValue) <> 0 Then
        xValue = Right("000" & xValue, 3)
        If Mid(xValue, 1, 1) <> "0" Then
            xHundred = GetDigit(Mid(xValue, 1, 1)) & " Hundred "
        End If
        If Mid(xValue, 2, 1) <> "0" Then
            xHundred = xHundred & GetTens(Mid(xValue, 2))
        Else
            xHundred = xHundred & GetDigit(Mid(xValue, 3))
        End If
    End If
    If xHundred <> "" Then
        Dollars = xHundred & arr(xIndex) & Dollars
    End If
    If Len(pNumber) > 3 Then
        pNumber = Left(pNumber, Len(pNumber) - 3)
    Else
        pNumber = ""
    End If
    xIndex = xIndex + 1
Loop
Select Case Dollars
    Case ""
        Dollars = "No Dollars"
    Case "One"
        Dollars = "One Dollar"
    Case Else
        Dollars = Dollars & " Dollars"
End Select
Select Case Cents
    Case ""
        Cents = " and No Cents"
    Case "One"
        Cents = " and One Cent"
    Case Else
        Cents = " and " & Cents & " Cents"
End Select
SpellNumberToEnglish = Dollars & Cents
End Function
Function GetTens(pTens)
Dim Result As String
Result = ""
If Val(Left(pTens, 1)) = 1 Then
    Select Case Val(pTens)
        Case 10: Result = "Ten"
        Case 11: Result = "Eleven"
        Case 12: Result = "Twelve"
        Case 13: Result = "Thirteen"
        Case 14: Result = "Fourteen"
        Case 15: Result = "Fifteen"
        Case 16: Result = "Sixteen"
        Case 17: Result = "Seventeen"
        Case 18: Result = "Eighteen"
        Case 19: Result = "Nineteen"
        Case Else
    End Select
Else
Select Case Val(Left(pTens, 1))
    Case 2: Result = "Twenty "
    Case 3: Result = "Thirty "
    Case 4: Result = "Forty "
    Case 5: Result = "Fifty "
    Case 6: Result = "Sixty "
    Case 7: Result = "Seventy "
    Case 8: Result = "Eighty "
    Case 9: Result = "Ninety "
    Case Else
End Select
Result = Result & GetDigit(Right(pTens, 1))
End If
GetTens = Result
End Function
Function GetDigit(pDigit)
Select Case Val(pDigit)
    Case 1: GetDigit = "One"
    Case 2: GetDigit = "Two"
    Case 3: GetDigit = "Three"
    Case 4: GetDigit = "Four"
    Case 5: GetDigit = "Five"
    Case 6: GetDigit = "Six"
    Case 7: GetDigit = "Seven"
    Case 8: GetDigit = "Eight"
    Case 9: GetDigit = "Nine"
    Case Else: GetDigit = ""
End Select
End Function

3. 然后保存代码并返回工作表,在相邻的单元格 B2 中输入公式 =SpellNumberToEnglish(A2),见截图:
enter a formula

4. 然后按 Enter 键,选择单元格 C2,然后将填充柄拖动到包含此公式的范围,视需要而定。所有货币数字都已拼写为英文单词。见截图:
drag the formula down to fill cells


使用 Kutools for Excel 将数字拼写或转换为英文单词

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1. 选择要拼写的数字范围,然后点击“Kutools”>“文本”>“数字转文字”。
go to the Numbers to Words feature

2. 在弹出的对话框中,从“语言”中选择“英语”。您可以在右侧的“预览”窗格中预览结果。见截图:
specify the options in the dialog box

3. 然后点击“确定”或“应用”。所有价格金额数字都已在原始范围内转换为文本字符串。
convert numbers to English currency by kutools

注意:如果您只想将数字转换为英文单词(非货币),请勾选“不转换为货币”复选框。
convert numbers to only English words by kutools

通过遵循本指南中的步骤和优化方法,您可以高效地将数字转换为单词并简化您的工作流程。无论您是准备财务报告还是创建发票,掌握这项技能都将为您节省时间和精力。如果您有兴趣探索更多 Excel 技巧,我们的网站提供了数千个教程

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