Excel：如何将分隔符文本拆分为多行

在 Excel 中处理数据时，您可能会遇到包含多个信息片段的单元格，这些信息由逗号、空格或分号等分隔符分隔。将这类文本拆分为单独的行，对提升数据分析效率和优化数据组织至关重要。幸运的是，Excel 提供了多种高效实现这一目标的方法。以下是将分隔符分隔的文本拆分为多行的分步指南。

使用 VBA 将分隔符文本拆分为多行

使用 Kutools for Excel 将分隔符文本拆分为多行

使用 POWER QUERY 将分隔符文本拆分为多行

以下是一段可快速将分隔符文本拆分为多行的 VBA 代码。

1. 按下“Alt + F11”组合键，即可打开“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

2. 单击“插入”>“模块”，即可创建一个全新的空白模块。

3. 将下方代码复制并粘贴到空白模块中。

VBA：将分隔符文本拆分为多行

Public Sub SplitTextInCellsToRows()
'UpdatebyExtendoffice20220622
    Dim xSRg, xIptRg, xCrRg, xRg As Range
    Dim xSplitChar As String
    Dim xArr As Variant
    Dim xFNum, xFFNum, xRow, xColumn, xNum As Integer
    Dim xWSh As Worksheet
    Set xSRg = Application.InputBox("Select a range:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
    If xSRg Is Nothing Then Exit Sub
    xSplitChar = Application.InputBox("Type delimiter:", "Kutools for Excel", , , , , , 2)
    If xSplitChar = "" Then Exit Sub

    Application.ScreenUpdating = False
    xRow = xSRg.Row
    xColumn = xSRg.Column
    Set xWSh = xSRg.Worksheet
    For xFNum = xSRg.Rows.Count To 1 Step -1
        
        Set xRg = xWSh.Cells.Item(xRow + xFNum - 1, xColumn)
        Debug.Print xRg.Address
        xArr = Split(xRg, xSplitChar)
        For xFFNum = LBound(xArr) To UBound(xArr)
            xRg.EntireRow.Copy
            xRg.Offset(1, 0).EntireRow.Insert Shift:=xlShiftDown
            xRg.Worksheet.Cells(xRow + xFNum, xColumn) = xArr(xFFNum)
        Next
        xRg.EntireRow.Delete
    Next
    Application.CutCopyMode = False
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

4. 按下 F5 键运行代码，随即弹出对话框，请选择包含需拆分为多行的分隔符文本的列（不含标题），然后单击“确定”。

5. 随后将弹出第二个对话框，提示您输入所用的分隔符。在此处输入逗号（，），然后单击“确定”。

现在，分隔符文本已拆分为多行，其他相关列的内容也已自动重复填充。

VBA 会修改原始数据，建议您提前保存一份副本。

借助 Kutools for Excel 的“拆分到多行”功能，轻松将由逗号、分号或空格等特定分隔符分隔的文本一键拆分为多行，操作简便，效率倍增。

安装 Kutools for Excel 后，请按以下步骤操作：

1. 单击“Kutools”>“合并和拆分”>“拆分到多行”，详见截图：

2. 在“拆分到多行”对话框中，指定以下操作：

1. 从“区域（单列”文本框中选择要拆分的列数据；）
2. 然后，选择用于分隔数据的分隔符，此处我将选择“其他”，并在文本框中输入逗号和空格（,）；
3. 最后，单击“确定”按钮。
   

现在，分隔符文本已根据指定的分隔符转换为多行，参见截图：

如果您使用的是 Excel 2013 或更高版本，Power Query 将是完成此任务的不二之选。

1. 选择所需的数据区域，然后单击“数据”>“来自表格/区域”。

2. 在弹出的“创建表”对话框中，根据需要勾选“表包含标题”，然后单击“确定”。

随后将显示已加载数据的“Power Query 编辑器”窗口。

3. 单击包含要拆分为多行的分隔符文本的列，然后依次点击“转换”选项卡 > “拆分列” > “按分隔符”。

或者，您也可以选中该列，右键单击列标题，然后从上下文菜单中选择此功能。

4. 在“按分隔符拆分列”窗口中，从“选择或输入分隔符”部分选择所需分隔符，勾选“每个分隔符出现的位置”选项，展开“高级选项”并选择“行”，然后单击“确定”。

现在，分隔符文本已拆分为多行。

5. 随后关闭此窗口，系统将弹出一个对话框，请单击“保留”按钮。

随后，系统将创建一个包含该表格的新工作表。

通过上述任一方法，您都能高效地将分隔符文本拆分为多行，让 Excel 数据更易于管理和操作。如果您想掌握更多 Excel 技巧，我们的网站提供数千篇实用教程，不容错过！

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