Excel：如何将分隔的文本拆分到多行

在Excel中处理数据时，您可能会遇到包含由逗号、空格或分号等分隔符分隔的多个信息的单元格。将这些文本拆分为单独的行对于更好的数据分析和组织至关重要。幸运的是，Excel提供了多种方法来高效完成此任务。以下是将分隔文本拆分为多行的分步指南。

使用VBA将分隔文本拆分到多行

通过Kutools for Excel将分隔文本拆分到多行

通过POWER QUERY将分隔文本拆分到多行

以下是一个可以快速将分隔文本拆分到多行的VBA代码。

1. 按“Alt + F11”键以启用“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

2. 点击“插入”>“模块”以创建一个新的空白模块。

3. 将以下代码复制并粘贴到空白模块中。

VBA：将分隔文本拆分到多行

Public Sub SplitTextInCellsToRows()
'UpdatebyExtendoffice20220622
    Dim xSRg, xIptRg, xCrRg, xRg As Range
    Dim xSplitChar As String
    Dim xArr As Variant
    Dim xFNum, xFFNum, xRow, xColumn, xNum As Integer
    Dim xWSh As Worksheet
    Set xSRg = Application.InputBox("Select a range:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
    If xSRg Is Nothing Then Exit Sub
    xSplitChar = Application.InputBox("Type delimiter:", "Kutools for Excel", , , , , , 2)
    If xSplitChar = "" Then Exit Sub

    Application.ScreenUpdating = False
    xRow = xSRg.Row
    xColumn = xSRg.Column
    Set xWSh = xSRg.Worksheet
    For xFNum = xSRg.Rows.Count To 1 Step -1
        
        Set xRg = xWSh.Cells.Item(xRow + xFNum - 1, xColumn)
        Debug.Print xRg.Address
        xArr = Split(xRg, xSplitChar)
        For xFFNum = LBound(xArr) To UBound(xArr)
            xRg.EntireRow.Copy
            xRg.Offset(1, 0).EntireRow.Insert Shift:=xlShiftDown
            xRg.Worksheet.Cells(xRow + xFNum, xColumn) = xArr(xFFNum)
        Next
        xRg.EntireRow.Delete
    Next
    Application.CutCopyMode = False
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

4. 按F5键激活代码，弹出一个对话框供您选择不包含标题的列，该列包含需要拆分到多行的分隔文本。点击确定。

5. 然后第二个对话框弹出要求输入您使用的分隔符。这里输入逗号（,）。点击确定。

现在，分隔的文本已被拆分为多行，其他相关列也已重复。

  VBA将会更改原始数据，您最好事先保存一份副本。

使用Kutools for Excel的“拆分到多行”功能可以显著简化将分隔文本拆分为多行的过程。只需几次点击，您可以将由特定分隔符（如逗号、分号或空格）分隔的文本拆分为单独的行。

安装Kutools for Excel后，请按以下步骤操作：

1. 点击“Kutools” > “合并与拆分” > “拆分到多行”，见截图：

2. 在“拆分到多行”对话框中，指定以下操作：

1. 从“区域（单列）”文本框中选择要拆分的列数据；
2. 然后，选择分隔您的数据的分隔符，这里我将选择“其他”，并在文本框中输入逗号和空格（, ）；
3. 最后，点击确定按钮。
   

现在，分隔的文本已根据特定的分隔符转换为多行，见截图：

如果您使用的是Excel 2013或更高版本，Power Query将是解决此问题的好选择。

1. 选择数据范围，点击“数据”>“从表格/范围”。

2. 在弹出的“创建表”对话框中，根据需要勾选“我的表有标题”，然后点击确定。

然后显示“Power Query编辑器”窗口，并且数据已在其中显示。

3. 单击要将分隔文本拆分到多行的列，然后点击“转换”选项卡 > “拆分列” > “按分隔符”。

或者，您也可以选择该列并右键单击列标题以在上下文菜单中选择此功能。

4. 在“按分隔符拆分列”窗口中，从“选择或输入分隔符”部分选择所需的分隔符，然后选择“每次出现分隔符”选项，接着展开“高级选项”部分以选择“行”选项。点击确定。

现在，分隔的文本已被拆分为多行。

5. 然后关闭窗口，弹出一个对话框，点击保留按钮。

然后会创建一个带有表格的新工作表。

通过使用这些方法之一，您可以高效地将分隔文本拆分为多行，并使您的Excel数据更易于管理和操作。如果您对探索更多Excel技巧感兴趣，我们的网站提供了数千个教程。