跳至主要内容

Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

Excel:如何将分隔的文本拆分到多行

Author: Sun Last Modified: 2025-08-22

在Excel中处理数据时,您可能会遇到包含由逗号、空格或分号等分隔符分隔的多个信息的单元格。将这些文本拆分为单独的行对于更好的数据分析和组织至关重要。幸运的是,Excel提供了多种方法来高效完成此任务。以下是将分隔文本拆分为多行的分步指南。
split delimited text to rows

使用VBA将分隔文本拆分到多行

通过Kutools for Excel将分隔文本拆分到多行

通过POWER QUERY将分隔文本拆分到多行


使用VBA将分隔文本拆分到多行

以下是一个可以快速将分隔文本拆分到多行的VBA代码。

1. 按“Alt + F11”键以启用“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

2. 点击“插入”>“模块”以创建一个新的空白模块。

3. 将以下代码复制并粘贴到空白模块中。

VBA:将分隔文本拆分到多行

Public Sub SplitTextInCellsToRows()
'UpdatebyExtendoffice20220622
    Dim xSRg, xIptRg, xCrRg, xRg As Range
    Dim xSplitChar As String
    Dim xArr As Variant
    Dim xFNum, xFFNum, xRow, xColumn, xNum As Integer
    Dim xWSh As Worksheet
    Set xSRg = Application.InputBox("Select a range:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
    If xSRg Is Nothing Then Exit Sub
    xSplitChar = Application.InputBox("Type delimiter:", "Kutools for Excel", , , , , , 2)
    If xSplitChar = "" Then Exit Sub

    Application.ScreenUpdating = False
    xRow = xSRg.Row
    xColumn = xSRg.Column
    Set xWSh = xSRg.Worksheet
    For xFNum = xSRg.Rows.Count To 1 Step -1
        
        Set xRg = xWSh.Cells.Item(xRow + xFNum - 1, xColumn)
        Debug.Print xRg.Address
        xArr = Split(xRg, xSplitChar)
        For xFFNum = LBound(xArr) To UBound(xArr)
            xRg.EntireRow.Copy
            xRg.Offset(1, 0).EntireRow.Insert Shift:=xlShiftDown
            xRg.Worksheet.Cells(xRow + xFNum, xColumn) = xArr(xFFNum)
        Next
        xRg.EntireRow.Delete
    Next
    Application.CutCopyMode = False
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

4. 按F5键激活代码,弹出一个对话框供您选择不包含标题的列,该列包含需要拆分到多行的分隔文本。点击确定。
vba code to select the data range

5. 然后第二个对话框弹出要求输入您使用的分隔符。这里输入逗号(,)。点击确定。
enter the delimiter to split based on

现在,分隔的文本已被拆分为多行,其他相关列也已重复。
the delimited texts are split into rows and other related columns have been repeated

note button  VBA将会更改原始数据,您最好事先保存一份副本。


通过Kutools for Excel将分隔文本拆分到多行

使用Kutools for Excel的“拆分到多行”功能可以显著简化将分隔文本拆分为多行的过程。只需几次点击,您可以将由特定分隔符(如逗号、分号或空格)分隔的文本拆分为单独的行。

Kutools for Excel 提供了超过 300 种高级功能,简化复杂任务,提升创造力与效率。 通过集成 AI 能力,Kutools 能够精准自动执行任务,让数据管理变得轻松简单。Kutools for Excel 的详细信息...         免费试用...

安装Kutools for Excel后,请按以下步骤操作:

1. 点击“Kutools” > “合并与拆分” > “拆分到多行”,见截图:
find and click Split Data to Rows feature

2. 在“拆分到多行”对话框中,指定以下操作:

  1. 从“区域(单列)”文本框中选择要拆分的列数据;
  2. 然后,选择分隔您的数据的分隔符,这里我将选择“其他”,并在文本框中输入逗号和空格(, );
  3. 最后,点击确定按钮。
    specify the options in the dialog box

现在,分隔的文本已根据特定的分隔符转换为多行,见截图:
get the result by kutools


通过Power Query将分隔文本拆分到多行

如果您使用的是Excel 2013或更高版本,Power Query将是解决此问题的好选择。

1. 选择数据范围,点击“数据”>“从表格/范围”。
click Data > From Table/Range

2. 在弹出的“创建表”对话框中,根据需要勾选“我的表有标题”,然后点击确定。
check My table has headers

然后显示“Power Query编辑器”窗口,并且数据已在其中显示。
the data is shown in the Power Query Editor window

3. 单击要将分隔文本拆分到多行的列,然后点击“转换”选项卡 > “拆分列” > “按分隔符”。
click Transform tab > Split Column > By Delimiter

或者,您也可以选择该列并右键单击列标题以在上下文菜单中选择此功能。
 right-click on the column header to choose By Delimiter

4. 在“按分隔符拆分列”窗口中,从“选择或输入分隔符”部分选择所需的分隔符,然后选择“每次出现分隔符”选项,接着展开“高级选项”部分以选择“行”选项。点击确定。
specify options in the dialog box

现在,分隔的文本已被拆分为多行。
the delimited texts have been split into rows

5. 然后关闭窗口,弹出一个对话框,点击保留按钮。
click Keep button in the dialog box

然后会创建一个带有表格的新工作表。
a new sheet will be created with the table

通过使用这些方法之一,您可以高效地将分隔文本拆分为多行,并使您的Excel数据更易于管理和操作。如果您对探索更多Excel技巧感兴趣,我们的网站提供了数千个教程


其他操作(文章)

如何基于组交替行颜色? 在Excel中,对我们大多数人来说,每隔一行着色可能更容易,但您是否尝试过根据列值的变化交替行颜色——如下图所示的A列,在本文中,我将讨论如何在Excel中基于组交替行颜色。

如何减小Excel文件大小?有时,如果Excel文件过大,打开或保存可能需要几分钟。为了解决这个问题,本教程告诉您如何通过删除不必要的内容或格式来减小Excel文件大小。

Excel:如何创建或插入书签您是否曾想象过在工作表或工作簿中有大量数据时,创建或插入书签以便快速跳转到特定的数据范围?

如何在Excel中为奇数或偶数(交替)行/列应用底纹?在设计工作表时,许多人倾向于为奇数或偶数(交替)行或列应用底纹,以使工作表更具视觉效果。本文将向您展示两种方法来为Excel中的奇数或偶数行/列应用底纹。

最佳Office办公效率工具

🤖 Kutools AI 助手:以智能执行为基础,彻底革新数据分析 |代码生成 |自定义公式创建|数据分析与图表生成 |调用Kutools函数……
热门功能:查找、选中项的背景色或标记重复项 | 删除空行 | 合并列或单元格且不丢失数据 | 四舍五入……
高级LOOKUP多条件VLookup|多值VLookup|多表查找|模糊查找……
高级下拉列表快速创建下拉列表 |依赖下拉列表 | 多选下拉列表……
列管理器添加指定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的可见状态 | 比较区域与列……
特色功能网格聚焦 |设计视图 | 增强编辑栏 | 工作簿及工作表管理器 | 资源库(自动文本) | 日期提取 | 合并数据 | 加密/解密单元格 | 按名单发送电子邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选(筛选粗体/倾斜/删除线等)……
15大工具集12项 文本工具添加文本删除特定字符等)|50+种 图表 类型甘特图等)|40+实用 公式基于生日计算年龄等)|19项 插入工具插入二维码从路径插入图片等)|12项 转换工具小写金额转大写汇率转换等)|7项 合并与分割工具高级合并行分割单元格等)| ……
Kutools支持多种语言——可选择英语、西班牙语、德语、法语、中文等40多种语言!

通过Kutools for Excel提升您的Excel技能,体验前所未有的高效办公。 Kutools for Excel提供300多项高级功能,助您提升效率并节省时间。 点击此处获取您最需要的功能……


Office Tab为Office带来多标签界面,让您的工作更加轻松

  • 支持在Word、Excel、PowerPoint中进行多标签编辑与阅读
  • 在同一个窗口的新标签页中打开和创建多个文档,而不是分多个窗口。
  • 可提升50%的工作效率,每天为您减少数百次鼠标点击!

所有Kutools加载项,一键安装

Kutools for Office套件包含Excel、Word、Outlook和PowerPoint的插件,以及Office Tab Pro,非常适合跨Office应用团队使用。

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • 全能套装——Excel、Word、Outlook和PowerPoint插件+Office Tab Pro
  • 单一安装包、单一授权——数分钟即可完成设置(支持MSI)
  • 协同更高效——提升Office应用间的整体工作效率
  • 30天全功能试用——无需注册,无需信用卡
  • 超高性价比——比单独购买更实惠