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如何在另一列中的值发生变化时对单元格求和?

Author Xiaoyang Last modified

在Excel工作表中操作时,有时您可能需要根据另一列中的数据组来对单元格进行求和。例如,这里我想在A列中的数据发生变化时对B列中的订单求和,以获得以下结果。您如何在Excel中解决这个问题呢?

使用公式在另一列中的值变化时对单元格求和

使用Kutools for Excel在另一列中的值变化时对单元格求和

sum cells when value changes


arrow blue right bubble 使用公式在另一列中的值变化时对单元格求和

这里有一个简单的公式可以帮助您解决此任务,请按照以下步骤操作:

在您要汇总的数据范围旁边的空白单元格中输入此公式:=IF(A3<>A2,SUM($B$2:B2)-SUM($C$1:C1),""),例如C2,然后将此公式向下拖动到您想要获取结果的单元格,并且当A列中的值发生变化时,B列中的单元格会被相加。请参见截图:

注意:在上述公式中,A3A2是用于识别单元格变化的列中的前两个单元格, B2是要汇总的数字列中的第一个单元格,C1是公式上方的单元格。您可以根据需要更改它们。

apply a formula to sum cells when value changes


arrow blue right bubble 使用Kutools for Excel在另一列中的值变化时对单元格求和

如果您安装了Kutools for Excel,使用其高级合并行功能,您可以快速合并相同的项目并对另一列中的相应单元格求和。

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安装 Kutools for Excel后,请按以下步骤操作:

1. 为了防止丢失原始数据,最好复制一份原始数据。

2. 然后选择您希望基于另一列的变化对单元格求和的数据范围。

3. 接着点击 Kutools > 合并与拆分 > 高级合并行,参见截图:

click Advanced Combine Rows feature of kutools

4. 在“高级合并行”对话框中,执行以下操作:

(1.) 单击您希望基于其求和值的列名,然后单击主键

(2.) 单击您希望求和的订单列名,然后单击计算 > 求和

(3.) 如果您想忽略标题,请勾选“数据包含标题”;

specify the options in the dialog box

5. 然后点击确定按钮,A列中的所有相同项都会被合并在一起,并且它们在B列中的对应单元格值会被相加,请参见截图:

all same items are combined together and their corresponding cell values are added up

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