如何使用密码保护/锁定Excel模板不被覆盖?
一般来说,我们很少希望我们的Excel模板被修改和覆盖。设置密码来保护我们的Excel模板可以防止模板轻易被覆盖。在本文中,我将介绍两种方法,通过密码来保护或锁定Excel模板不被覆盖。
通过设置打开密码和修改密码来保护/锁定Excel模板不被覆盖
通过保护当前工作表来保护/锁定Excel模板不被覆盖
为了用密码保护或锁定Excel模板不被覆盖,我们可以应用Excel中的“保护工作表”功能。您可以按照以下步骤操作:第1步:创建一个工作簿,输入数据并进行格式化。然后选择您允许用户将来编辑的单元格。
注意:您可以按住Ctrl键并选择多个区域或逐个选择单个单元格来选择多个单元格。
第2步:点击“开始”选项卡上“对齐方式”组中的“锚点”,然后转到“设置单元格格式”对话框的“保护”选项卡,取消选中“锁定”选项,并点击“确定 ”按钮。
第3步:继续点击“审阅”>“保护工作表”。
第4步:在弹出的“保护工作表”对话框中,保持选中“保护工作表及其锁定单元格的内容”选项,接着在“取消保护工作表的密码”框中输入密码,然后点击“确定”按钮。
第5步:在接下来出现的“确认密码”对话框中重新输入密码,并点击“确定”按钮。
第6步:在Excel 2013中,点击“文件”>“保存”>“计算机”>“浏览”,或者在Excel 2007和2010中点击“文件/Office按钮”>“保存”。
第7步:在弹出的“另存为”对话框中,在“文件名”框中输入此工作簿的名称,点击“指定保存格式”框并从下拉列表中选择“Excel模板 (*.xltx) ”,最后点击“保存”按钮。
通过这种方法所做的保护完全不会影响其他用户应用此Excel模板。
通过设置打开密码和修改密码来保护/锁定Excel模板不被覆盖
还有一种替代方法可以通过配置保存设置并设置打开密码和修改密码来保护或锁定Excel模板。您可以按照以下步骤操作:
第1步:创建工作簿,输入您的数据并根据需要进行格式化。
第2步:在Excel 2013中,点击“文件”>“保存”>“计算机”>“浏览”,或者在Excel 2007和2010中点击“文件/Office按钮”>“保存”。
第3步:在弹出的“另存为”对话框中,
(1) 在“文件名”框中为此工作簿输入名称;
(2) 点击“指定保存格式”框并从下拉列表中选择“Excel模板 (*.xltx) ”;
(3) 点击“工具”>“常规选项”。
第4步:在“常规选项”对话框中,输入密码:
- 要设置打开密码,请在“打开权限密码”框中输入密码;
- 要设置修改密码,请在“修改权限密码 ”框中输入密码;
- 您可以同时设置打开密码和修改密码。
第5步:在“常规选项”对话框中点击“确定 ”按钮。然后会弹出“确认密码”对话框,重新输入您的打开密码或修改密码到此对话框中,并点击“确定”按钮。
注意:如果您同时设置了打开密码和修改密码,在第一个“确认密码”对话框中输入您的打开密码并点击“确定”按钮;在第二个“确认密码”对话框中输入您的修改密码并点击“确定”按钮。
第6步:在“另存为”对话框中点击“保存”按钮。
注意事项:
(1) 如果您通过修改密码来保护Excel模板,这不会影响其他用户应用此Excel模板。
(2) 如果您通过打开密码来保护Excel模板,当其他用户应用此Excel模板时,系统会要求输入密码。
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