在 Excel 中填充上方值或 0 的空白单元格 - 分步指南

在 Excel 中，当单元格的数据只是重复其上方单元格的值时，通常会将其留空。这种格式化选择往往会使布局更加整洁且视觉效果更佳。然而，如果您想对列表进行排序或筛选，这些空白单元格可能会带来问题。在这种情况下，您需要像下面截图中演示的那样，用上方单元格的值来填充空白单元格。

在本指南中，我们将重点介绍如何用直接位于上方单元格中的值、0 或任何其他特定值来填充空白单元格。这对于处理包含空单元格的数据集非常有用，确保计算和可视化准确且有意义。

用上方值填充空白单元格 使用“定位条件”功能 使用 Kutools for Excel - 只需 3 次点击 使用 VBA 代码 使用 Power Query	用 0 或特定值填充空白单元格 使用“定位条件”功能 使用“查找和替换”功能

 用上方值填充空白单元格

在本节中，我们将介绍四种在 Excel 中用上方值填充空白单元格的简单技巧。

使用“定位条件”功能用上方值填充空白单元格

使用此方法，您应该应用“定位条件”功能来选择数据范围内的所有空白单元格，然后在一个空单元格中输入一个非常简单的公式，然后按 Ctrl + Enter 键以用上方值填充所选的空白单元格。以下是步骤。

步骤 1：选择空白单元格

1. 选择要填充上方值的单元格范围。
2. 然后，单击“开始”>“查找和选择”>“定位条件”，请参见截图：
   
   提示：您也可以按 F5 键打开“定位”对话框，然后在“定位”窗口中单击“特殊”按钮以显示“定位条件”对话框。
3. 在“定位条件”对话框中，选择“空值”选项并单击“确定”。
   
4. 现在，范围内的所有空白单元格都已一次性被选中。
   

步骤 2：输入公式

在仍然选中的空白单元格中，直接输入等号（=）。等号将出现在其中一个选中的空白单元格中，例如本例中的 A3。现在通过单击 A2 来引用其上方的单元格。

步骤 3：按 Ctrl + Enter 键填充所有选定的空白单元格

现在，同时按下 Ctrl + Enter 键以将公式复制到所有其他选定的单元格中。并且所有选定的空白单元格都被其正上方单元格中的值填充。请参见截图：

步骤 4：将公式转换为值

现在，选定的空白单元格是公式，您应将这些公式转换为值。请选择包含公式的单元格范围，然后按 Ctrl + C 复制数据列表，接着右键单击复制的范围，并从“选择性粘贴”部分选择“值”，请参见截图：

现在，公式已转换为静态值，您可以根据需要执行其他操作。

使用 Kutools for Excel 

如果您正在寻找一种快速简便的解决方案，Kutools for Excel 的“填充空白单元格”功能可能是一个极好的工具。借助这一强大功能，您可以快速完成以下操作：

• 用上方、下方、左侧或右侧的值填充空白单元格
• 用线性值序列填充空白单元格
• 用特定值填充空白单元格

下载并安装 Kutools for Excel 后，请按照以下步骤操作：

要用上方值填充空白单元格，请选择要填充空白单元格的数据范围，然后单击“Kutools”>“插入”>“填充空白单元格”，然后在“填充空白单元格”对话框中指定操作：

1. 从“填充方式”部分选择“基于值”选项。
2. 在“选项”部分选择“向下”。（您也可以根据需要选择“向上”、“向右”或“向左”以用下方、右侧或左侧的值填充空白单元格）
3. 单击“确定”以应用此功能。
4. 

结果：

现在，所有空白单元格都已填充了上方的值，如下图所示：

使用 VBA 代码用上方值填充空白单元格

如果您熟悉 VBA 代码，这里我们将提供一段用于用上方值填充空白单元格的代码。请按照以下步骤操作：

步骤 1：打开 VBA 模块编辑器并复制代码

1. 在 Excel 中按住“ALT + F11”键，它将打开“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。
2. 单击“插入”>“模块”，并将以下代码粘贴到模块窗口中。
   VBA 代码：插入上方值的空白单元格

   Sub FillBlankCellsWithValueAbove()
   'Updateby Extendoffice
       Dim WorkRng As Range
       Dim cell As Range
       On Error Resume Next
       xTitleId = "KutoolsforExcel"
       Set WorkRng = Application.Selection
       Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
       On Error GoTo 0
       If WorkRng Is Nothing Then
           MsgBox "No valid range selected.", vbExclamation, "Error"
           Exit Sub
       End If
       For Each cell In WorkRng
           If IsEmpty(cell) Then
               cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value
           End If
       Next cell
   End Sub
   

步骤 2：执行代码

粘贴此代码后，请按 F5 键运行此代码。在弹出框中，选择要填充上方值的空白单元格的数据范围。然后，单击“确定”。

结果：

现在，所有空白单元格都已填充了上方的值，如下图所示：

太棒了！在 Excel 中像 Chrome、Edge、Firefox 和 Safari 一样使用高效标签页！
每天节省 50% 的时间，减少数千次鼠标点击！

---

使用 Power Query 填充上方值的空白单元格

如果您使用的是 Excel 2016 及更高版本，Excel 提供了一个强大的功能——Power Query，它可以帮助使用上方单元格的值立即填充列中的每个空单元格块。以下是实现此操作的步骤：

步骤 1：将数据导入 Power Query

1. 选择要使用的数据范围，然后单击“数据”>“从表格”，请参见截图：
   
   提示：在 Excel 2019 和 Office 365 中，单击“数据”>“从表格/范围”。
2. 在弹出的“创建表”对话框中，单击“确定”按钮以创建表，请参见截图：
   
3. 现在，“Power Query 编辑器”窗口显示了数据，请参见截图：
   

步骤 2：在 Power Query 编辑器窗口中指定操作

1. 单击要填充上方值的空白单元格的列标题。然后，右键单击所选标题，选择“填充”>“向下”，请参见截图：
   
   提示：要填充多列中的空白单元格，按住 Ctrl 或 Shift 键并单击列标题以选择非相邻或相邻列，然后右键单击任何选定列，并如前所述选择“填充”>“向下”。
2. 现在，所选列中的所有空白单元格都已填充了其正上方单元格中的值，请参见截图：
   

步骤 3：将 Power Query 输出到 Excel 表格

1. 然后，您应该将数据输出到工作表中。请单击“主页”>“关闭并加载”>“关闭并加载 / 关闭并加载至”，（在这里，我将单击“关闭并加载”），请参见截图：
   
   提示：单击“关闭并加载”将把数据输出到新工作表；单击“关闭并加载至”选项，数据将输出到新工作表或当前工作表中，视您的需求而定。
2. 然后，数据将加载到新工作表中，请参见截图：
   

用 0 或特定值填充空白单元格

如果您需要用 0 或任何其他特定值填充空白单元格，这里我将讨论两种快速方法。

使用“定位条件”功能用 0 或特定值填充空白单元格

步骤 1：选择空白单元格

1. 选择要填充 0 或特定值的空白单元格的单元格范围。
2. 然后，单击“开始”>“查找和选择”>“定位条件”，请参见截图：
   
   提示：您也可以按 F5 键打开“定位”对话框，然后在“定位”窗口中单击“特殊”按钮以显示“定位条件”对话框。
3. 在“定位条件”对话框中，选择“空值”选项并单击“确定”。
   
4. 现在，范围内的所有空白单元格都已一次性被选中。
   

步骤 2：输入 0 或特定值

在仍然选中的空白单元格中，直接输入 0 或其他所需的特定值，请参见截图：

步骤 3：按 Ctrl + Enter 键填充所有选定的空白单元格

现在，同时按下 Ctrl + Enter 键以用您输入的值填充选定的空白单元格，请参见截图：

使用“查找和替换”功能用 0 或特定值填充空白单元格

Excel 的“查找和替换”功能还可以帮助用 0 或任何其他特定值填充空白单元格，请按照以下步骤操作：

步骤 1：选择数据范围并启用“查找和替换”功能

1. 选择要填充特定值的空白单元格的数据范围。
2. 然后，单击“开始”>“查找和选择”>“替换”（您也可以按“Ctrl + H”打开“查找和替换”对话框），请参见截图：
   

步骤 2：在“查找和替换”对话框中指定操作

1. 在“查找和替换”对话框中，将“查找内容”文本框留空，然后在“替换为”文本框中输入特定值。然后，单击“全部替换”按钮。请参见截图：
   
2.  弹出一个提示框，提醒您有多少个单元格被替换为新值。最后，单击“确定”并关闭“查找和替换”对话框。
   

结果：

现在，所选范围内的空白单元格已填充了您输入的特定值，请参见截图：

这就是如何用上方值或特定值填充空白单元格的方法。如果您对探索更多 Excel 技巧感兴趣，我们的网站提供了数千个教程。感谢您的阅读，我们期待在未来为您提供更多有用的信息！

相关文章：