如何在Excel中输入新数据后自动更新图表?
假设您已经创建了一个图表,用于根据工作簿中的数据范围跟踪每日销售情况。但是您需要每天更改或编辑数据的数量,在这种情况下,您必须手动更新图表以包含新数据。有没有什么快速技巧可以帮助您在将新数据添加到现有图表范围时自动更新图表呢?
通过创建表格,在输入新数据后自动更新图表
如果您有以下数据范围和柱状图,现在希望在输入新信息时图表能够自动更新。在Excel 2007、2010或2013中,您可以创建一个表格来扩展数据区域,这样图表就会自动更新。请按照以下步骤操作:
1. 选择数据区域,并点击“插入”选项卡下的“ 表格”,见截图:
2. 在“创建表格”对话框中,如果您的数据有标题,请勾选“ 我的表格有标题”选项,然后点击“ 确定”。见截图:
3. 数据区域将被格式化为表格,见截图:
4. 现在,当您为6月添加值时,图表将自动更新。见截图:
注意事项:
1. 您新输入的数据必须与上方数据相邻,这意味着新数据与现有数据之间不能有空白行或列。
2. 在表格中,您可以在现有值之间插入数据。

使用 Kutools AI 解锁 Excel 魔法
- 智能执行:执行单元格操作、分析数据和创建图表——所有这些都由简单命令驱动。
- 自定义公式:生成量身定制的公式,优化您的工作流程。
- VBA 编码:轻松编写和实现 VBA 代码。
- 公式解释:轻松理解复杂公式。
- 文本翻译:打破电子表格中的语言障碍。
通过动态公式,在输入新数据后自动更新图表
但有时,您不想将范围更改为表格,而且上述方法在Excel 2003或更早版本中不可用。在这里,我可以向您介绍一种复杂的动态公式方法。以下面的数据和图表为例:
1. 首先,您需要为每一列创建一个定义名称和动态公式。点击“公式”>“定义名称”。
2. 在“新建名称”对话框中,在“名称”框中输入“日期”,并从“ 范围”下拉列表中选择当前工作表名称,然后在“ 引用位置”框中输入公式=OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A:$A)-1),见截图:
3. 点击“确定”,然后重复上述两个步骤,您可以使用以下范围名称和公式为每个系列创建动态范围:
- B列:Ruby: =OFFSET($B$2,0,0,COUNTA($B:$B)-1);
- C列:James: =OFFSET($C$2,0,0,COUNTA($C:$C)-1);
- D列:Freda: =OFFSET($D$2,0,0,COUNTA($D:$D)-1)
注意:在上述公式中,OFFSET函数引用第一个数据点,COUNTA引用整个列的数据。
4. 为每列数据定义名称和公式后,右键单击图表中的任意列,然后选择“选择数据”,见截图:
5. 在“选择数据源”对话框中,从“图例项(系列)”部分,点击“Ruby”,然后点击“编辑”按钮,在弹出的“编辑系列”对话框中,在“系列值”部分输入=Sheet3!Ruby,见截图:
![]() |
![]() |
![]() |
6. 然后点击“确定”返回到“选择数据源”对话框,重复第5步以更新剩余的系列以反映其动态范围:
- James: 系列值: =Sheet3!James;
- Freda: 系列值: =Sheet3!Freda
7. 设置完左侧数据后,现在您需要点击“水平(分类)轴标签”下的“编辑”按钮以设置此选项,见截图:
![]() |
![]() |
![]() |
8. 然后点击“确定”>“确定”关闭“选择数据源”对话框,完成这些步骤后,您会发现当您向工作表中添加新数据时,图表会自动更新。
- 1. 您必须连续输入新数据,如果跳过行,此方法将无法按预期工作。
- 2. 如果您输入新的列数据,此方法将不会生效。
相关文章:
最佳 Office 办公效率工具
🤖 | Kutools AI 助手:基于智能执行,彻底革新数据分析 |生成代码|创建自定义公式|分析数据并生成图表|调用 Kutools Functions… |
热门功能:查找、选中项的背景色或标记重复项|删除空行|合并列或单元格且不丢失数据|四舍五入(无公式)... | |
高级 LOOKUP:多条件查找 (VLookup)|多值查找 (VLookup)|多表查找 (VLookup Across Multiple Sheets)|模糊查找 (Fuzzy Lookup)... | |
高级下拉列表:快速创建下拉列表|依赖型下拉列表|多选下拉列表... | |
列管理器:添加指定数量的列 |移动列 |切换隐藏列的可见状态| 比较区域及列... | |
特色功能:网格聚焦|设计视图|增强编辑栏|工作簿 & 工作表管理器|资源库(自动文本)|日期提取|合并数据|加密/解密单元格|按列表发送电子邮件|超级筛选|特殊筛选(筛选粗体/倾斜/删除线等)... | |
热门15 大工具集:12 款文本工具(添加文本、删除特定字符等)|50+ 种图表 类型(甘特图等)|40+ 实用公式(基于生日计算年龄等)|19 款插入工具(插入二维码、按路径插入图片等)|12 种转换工具(小写金额转大写、汇率转换等)|7 款合并与分割工具(高级合并行、分割单元格等)|...更多精彩等你发现 |
用 Kutools for Excel 加速你的 Excel 技能,体验前所未有的高效办公。 Kutools for Excel 提供300 多项高级功能,助您提升效率,节省大量时间。点击此处,获取你最需要的功能...
Office Tab 为 Office 带来标签式界面,让你的工作更加轻松
- 在 Word、Excel、PowerPoint 启用标签式编辑和阅读
- 在同一窗口的新标签中打开和创建多个文档,无需新建窗口。
- 办公效率提升50%,每天帮你减少上百次鼠标点击!