跳至主要内容

Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

如何在 Excel 中对包含文本和数字的单元格求和?

Author Xiaoyang Last modified

如果你有一个包含文本和数字的单元格列表,仅对数值进行求和可能会比较棘手。例如,你可能希望根据特定的文本条件计算总数,或者忽略文本并仅对数字求和。本教程将向你介绍在 Excel 中实现这一目标的多种方法。


使用公式基于特定文本对包含文本和数字的单元格求和

你可以使用数组公式根据单元格内的对应文本字符串来对数字求和,请按照以下步骤操作:

1. 首先,你可以在一列单元格中写下你想要对其相对应数字求和的文本字符串。

A screenshot showing a column with specific text used as criteria for summing numbers in Excel

2. 然后在空白单元格中输入以下公式,在本例中,我将在单元格 E2 中输入公式,然后同时按下 Ctrl + Shift + Enter 键,它将基于特定文本从列表中返回总值。请参见截图:

=SUM(IF(ISNUMBER(FIND(D2,$B$2:$B$9)),VALUE(LEFT($B$2:$B$9,FIND(D2,$B$2:$B$9)-1)),0))

A screenshot of the SUM array formula being used to calculate numbers based on specific text criteria

注意:在上述公式中,D2 是你想要使用的条件,而 B2:B9 表示你要求和的单元格范围。

3. 然后选择公式单元格,并向下拖动填充柄到你想要应用此公式的单元格以获取结果:

A screenshot showing the results of the SUM formula applied across multiple rows in Excel


通过便捷功能基于特定文本对包含文本和数字的单元格求和

如果上述公式难以理解,Kutools for Excel 提供了一个有用的工具——根据相同文本求和。通过此功能,你可以在混合了数字和文本的单元格内获得总计结果,而无需记住任何公式。

Kutools for Excel 提供了超过 300 种高级功能,简化复杂任务,提升创造力与效率。 通过集成 AI 能力,Kutools 能够精准自动执行任务,让数据管理变得轻松简单。Kutools for Excel 的详细信息...         免费试用...

1. 单击选择一个你想要输出结果的单元格,请参见截图:

提示:为防止循环引用,请不要将此公式插入工作表的第一行。

A screenshot of the selected output cell before applying the Kutools Formula Helper

2. 然后单击 Kutools > 公式助手 > 公式助手,请参见截图:

A screenshot showing the Kutools Formula Helper option in the Excel ribbon

3. 在公式助手中,请执行以下操作:

  • 公式类型下拉列表中选择计数
  • 选择一个公式列表框中,单击选择根据相同文本求和选项;
  • 然后,在 参数输入 部分,选择包含要求数字和文本的单元格范围在 区域 文本框中,然后在 文本 文本框中选择你想要基于其求和的文本单元格。
    提示:在文本文本框中,你应该将默认的绝对单元格引用更改为相对单元格引用,以便正确拖动公式。

    A screenshot of the Formula Helper dialog box with Sum based on the same text selected

4. 然后,单击确定按钮,第一个结果将被计算出来,然后拖动填充柄将公式填充到其他单元格,请参见截图:

A screenshot showing the results of the Kutools Formula Helper applied across multiple rows in Excel

Kutools for Excel - 通过超过300个必备工具,让Excel功能大幅提升。永久免费享受AI功能!立即获取


通过用户自定义函数忽略文本对包含文本和数字的单元格求和

如果你有以下混合了文本和数字的数据,并且只想提取并添加每个单元格中的数字。如何在 Excel 中快速完成此任务?

A screenshot of a dataset containing mixed text and numbers before using the User Defined Function

为了解决这个问题,你可以创建一个用户自定义函数。请按照以下步骤操作:

1. 按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口

2. 单击 插入 > 模块,并在模块窗口中粘贴以下代码。

VBA 代码:仅对包含数字和文本的单元格中的数字求和

Function SumNumbers(rngS As Range, Optional strDelim As String = " ") As Double
'Updateby Extendoffice
    Dim xNums As Variant, lngNum As Long
    xNums = Split(rngS, strDelim)
    For lngNum = LBound(xNums) To UBound(xNums) Step 1
        SumNumbers = SumNumbers + Val(xNums(lngNum))
    Next lngNum
End Function

3. 然后保存并关闭此代码,返回工作表,并输入此公式 =SumNumbers(A2)A2 表示你想要对其中的数字求和的单元格),然后向下拖动填充柄到你想要填充公式的单元格,每个单元格中只有数字会被相加,请参见截图:

A screenshot showing results calculated using the User Defined Function to sum numbers from mixed cells


更多相关文章:

  • 在 Excel 中合并重复行并对值求和
  • 在 Excel 中,你可能会经常遇到这样的问题,当你有一系列数据包含一些重复项时,现在你想合并重复数据并在另一列中对相应的值求和,如下图所示。你如何解决这个问题?
  • 在 Excel 中将两列相乘然后求和
  • 在 Excel 中,我们大多数人都会遇到将两列相乘然后相加的问题,当然,我们可以将每一项相乘然后求和,但如果需要计算数百或数千行,这将非常麻烦。在 Excel 中,有一个强大的函数——SUMPRODUCT,有了它,我们可以快速将两列相乘然后求和。本文将讨论如何应用这个函数。
  • 在 Excel 中基于条件求前 3 或 N 个值的和
  • 通常,我们可以使用简单的公式从前 n 个值的单元格范围内求和,但你是否尝试过基于某些条件求前 n 个值的和呢?本文将介绍一些在 Excel 中基于特定条件求前 n 个值的公式。
  • 在 Excel 中基于条件求唯一值的和
  • 例如,我有一系列数据,其中包含名称和订单列,现在我想根据名称列对订单列中的唯一值求和,如下图所示。如何在 Excel 中快速轻松地解决这个任务?
  • 在 Excel 中基于字体颜色统计或求和单元格
  • 如何在 Excel 中获取具有特定字体颜色的单元格数量或对所有这些单元格求和?例如,我在工作表中有一系列数据,如下图所示,现在我想分别统计或求和具有红色、蓝色和黑色字体颜色的单元格。通常,没有直接的方法处理这个任务,这里我将讨论一些解决这个任务的小技巧。

最佳Office办公效率工具

🤖 Kutools AI 助手:以智能执行为基础,彻底革新数据分析 |代码生成 |自定义公式创建|数据分析与图表生成 |调用Kutools函数……
热门功能:查找、选中项的背景色或标记重复项 | 删除空行 | 合并列或单元格且不丢失数据 | 四舍五入……
高级LOOKUP多条件VLookup|多值VLookup|多表查找|模糊查找……
高级下拉列表快速创建下拉列表 |依赖下拉列表 | 多选下拉列表……
列管理器添加指定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的可见状态 | 比较区域与列……
特色功能网格聚焦 |设计视图 | 增强编辑栏 | 工作簿及工作表管理器 | 资源库(自动文本) | 日期提取 | 合并数据 | 加密/解密单元格 | 按名单发送电子邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选(筛选粗体/倾斜/删除线等)……
15大工具集12项 文本工具添加文本删除特定字符等)|50+种 图表 类型甘特图等)|40+实用 公式基于生日计算年龄等)|19项 插入工具插入二维码从路径插入图片等)|12项 转换工具小写金额转大写汇率转换等)|7项 合并与分割工具高级合并行分割单元格等)| ……
Kutools支持多种语言——可选择英语、西班牙语、德语、法语、中文等40多种语言!

通过Kutools for Excel提升您的Excel技能,体验前所未有的高效办公。 Kutools for Excel提供300多项高级功能,助您提升效率并节省时间。 点击此处获取您最需要的功能……


Office Tab为Office带来多标签界面,让您的工作更加轻松

  • 支持在Word、Excel、PowerPoint中进行多标签编辑与阅读
  • 在同一个窗口的新标签页中打开和创建多个文档,而不是分多个窗口。
  • 可提升50%的工作效率,每天为您减少数百次鼠标点击!

所有Kutools加载项,一键安装

Kutools for Office套件包含Excel、Word、Outlook和PowerPoint的插件,以及Office Tab Pro,非常适合跨Office应用团队使用。

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • 全能套装——Excel、Word、Outlook和PowerPoint插件+Office Tab Pro
  • 单一安装包、单一授权——数分钟即可完成设置(支持MSI)
  • 协同更高效——提升Office应用间的整体工作效率
  • 30天全功能试用——无需注册,无需信用卡
  • 超高性价比——比单独购买更实惠