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在 Excel 中合并两列（分步教程）

作者Amanda Li修改日期

使用 Excel 时，您可能会遇到需要合并两列的情况，以优化数据组织并提升工作效率。无论是创建全名、整合地址，还是进行数据清洗与分析，合并列都能显著提高您处理和利用数据的效率。本教程将指导您在 Excel 中轻松合并两列——无论您是要连接文本、合并日期，还是组合数值数据。现在就开始吧！

视频：在 Excel 中合并两列

在 Excel 中合并两列或多列

本节将为您介绍三种在 Excel 中合并两列或多列的高效方法。无论您是要连接数值，还是整合多列信息，这些技巧都能轻松满足您的需求，助您快速完成数据合并与整合。现在，就让我们深入探索如何在 Excel 中高效合并列吧！

使用 & 符号合并两列

假设 A 列包含名字，B 列包含姓氏，而您希望将它们合并到另一列中生成全名，请按以下步骤操作：

步骤 1：输入带 & 符号的公式

  1. 选择目标列中位于两列合并区域上方的单元格，并输入以下公式。
  2. =A2&" "&B2
  3. 按下“Enter 键”。
  4. 公式 =A2&

步骤 2：将公式复制到下方单元格以获取所有结果

双击公式单元格右下角的填充柄（绿色小方块），即可将公式快速应用到下方所有单元格。

注意：

  • 您可以将公式中的空格（“ “）替换为：
    • 您可使用其他自定义分隔符，例如逗号（“， “）。
      请记得用引号将分隔符括起来，在其后添加一个空格即可提升可读性。
    • 用逗号分隔列
    • 您可在合并值之间添加任意文本，例如“ is from ”（“ is from “）。
      请记得用引号将文本括起来，并在文本前后各加一个空格。
    • 用“ is from ”分隔列
  • 要合并三列，请使用以下公式。此模式可通过追加相应的引用，轻松扩展至更多列的合并。
  • =A2&" "&B2&" "&C2
  • 添加额外的 &
使用多功能工具快速轻松地合并列

使用 & 符号从多列合并数据不仅繁琐，还容易出错——您得反复输入 &“ “& 并逐一选择多个单元格。而借助“Kutools for Excel”，只需单击几下，即可轻松合并列，大幅节省时间和精力！

选中要和并的列区域后，依次选择“Kutools”>“合并和拆分”>“合并行/列/单元格并保留值”，并按照以下步骤操作：

  1. 选择“合并列”。
  2. 选择您需要的分隔符。本例中，我选择了“其他分隔符”，并输入了逗号（，）。
    此处我们在逗号后添加一个空格，让合并后的文本更易读。
  3. 指定合并数据的存放位置。
  4. 请选择如何处理合并后的单元格。
  5. 单击“确定”。
  6. Kutools 的“合并行、列或单元格而不丢失数据”工具

结果

除了支持合并列并将结果置于新位置外，“合并行/列/单元格并保留值”功能还允许直接在原位合并源数据。

列合并方式示意图

注意：如果您尚未安装 Kutools for Excel，请下载并安装它专业版 Excel 加载项提供 30 天无限制免费试用，立即体验！

使用 Excel 连接函数合并两列

在使用 Excel 函数将两列数据合并为一列之前，我们先了解以下三种用于合并数据的常用函数。之后，我们将逐步介绍具体操作流程。

"CONCATENATE"-适用于所有版本的 Excel（未来版本中可能不再提供）。
"CONCAT"-适用于 Excel 2016 及更新版本，以及 Office 365.
"TEXTJOIN"-适用于 Excel 2019 及更新版本，以及 Office 365.
“TEXTJOIN”函数在合并多列时比“CONCATENATE”和“CONCAT”更灵活、高效！

步骤 1：选择一个空白单元格用于放置合并后的数据

这里我将选择单元格 C2，它位于我要合并的两列所在列的上方。

选择一个空白单元格以放置合并后的数据

步骤 2：输入公式

使用以下任一公式，然后按“Enter”键即可获取结果。（本例中，我将输入使用“CONCATENATE”函数的公式。）

=CONCATENATE(A2," ",B2)
=CONCAT(A2," ",B2)
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:B2)

步骤 3：将公式复制到下方单元格以获取所有结果

双击公式单元格右下角的填充柄（绿色小方块），即可将公式快速应用到下方所有单元格。

注意：

  • 您可以将公式中的空格（“ “）替换为：
    • 您可使用其他分隔符，例如逗号（“， “）。
      请记得用引号将分隔符括起来，在其后添加一个空格即可提升可读性。
    • 用逗号分隔两列
    • 您可在合并值之间添加任意文本，例如“ is from ”（“ is from “）。
      请记得用引号将文本括起，并在文本前后各加一个空格。
    • 用“ is from ”分隔两列
  • 要合并三列，请使用以下任一公式。此模式还可通过追加相应引用，轻松扩展至更多列。
  • =CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2)
    =CONCAT(A2," ",B2," ",C2)
    =TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:C2)
  • 使用 CONCATENATE 函数合并三列
  • 对于使用 Excel 2019 或更高版本且希望合并超过三列的用户，推荐使用 TEXTJOIN 函数——只需选定整个数值区域，即可轻松合并单元格内容，无需反复输入分隔符或逐个选取单元格。

合并列包含已格式化数字（日期、货币等）

假设您需要合并两列，其中一列包含已格式化的数字。若使用上述常规公式，数字的格式将会丢失，从而得到如下结果。

合并列并保留格式化数字的示例

因此，在合并包含文本、数字、日期及其他数据类型的混合内容列时，正确设置格式尤为关键。为确保连接时已格式化的数字能正确显示，以下是三种可行方法。

使用 TEXT 函数正确显示已格式化数字

在本节中，我将演示如何使用“TEXT”函数保留正确的数字格式，并以“&符号法”为例进行列合并。请注意，您也可以将相同的技术应用于“连接函数法”。

步骤 1：选择适合您数据类型的公式

要合并上例中的列 1（文本）和列 2（不同格式的数字）并保留其原有格式，可使用“TEXT”函数自定义数字的显示方式。以下是可直接复制使用的公式，助您轻松将文本与上述已格式化的数字合并：

格式化数字格式化数字的数据类型公式
5/12/2023日期（月/日/年，无前导零）=A2&" "&TEXT(B2,"m/d/yyyy")
下午 4:05:0012 小时制时间格式（带 AM/PM，小时无前导零，分钟和秒有前导零）=A3&" "&TEXT(B3,"h:mm:ss AM/PM")
1000.00带 2 位小数位数的数字=A4&" "&TEXT(B4,"#.00")
$1,000带千位分隔符的货币格式=A5&" "&TEXT(B5,"$#,##0")
11.1%带 1 位小数位数的百分比=A6&" "&TEXT(B6,"#.0%")
1/2分数=A7&" "&TEXT(B7,"#/#")

结果

使用上述公式，即可获得正确显示已格式化数字的合并结果。

注意：

如果在上表中找不到符合您需求的格式，您可以在“TEXT”函数中创建一个自定义格式代码来替换现有代码，例如“m/d/yyyy”。

例如，若要将文本列与包含以逗号作为千位分隔符的数字列合并，请将公式 =A2&“ “&TEXT(B2，“m/d/yyyy“） 修改为 =A2&“ “&TEXT(B2，“#，###“）。

请访问此页面，了解更多关于创建自定义格式代码的信息。

使用 Kutools 的使用格式化后的值选项正确显示已格式化数字

“合并行/列/单元格并保留值”功能提供“使用格式化后的值”选项。启用该选项后，您无需输入任何公式，即可轻松合并文本与已格式化的数字，并完整保留其原有格式。

选中要合并的列后，请依次点击“Kutools”>“合并和拆分”>“合并行/列/单元格并保留值”，并按照以下步骤操作：

  1. 选择“合并列”。
  2. 请选择您所需的分隔符。本例中，我选择了“空格”。
  3. 指定合并数据的存放位置。
  4. 请选择如何处理合并后的单元格。
  5. 勾选“使用格式化后的值”选项。
  6. 单击“确定”。
  7. 使用 Kutools 的“合并行、列或单元格而不丢失数据”工具来合并列并保留格式化数字

结果

合并行/列/单元格并保留值功能不仅允许您像其他方法一样合并列并将结果存储在其他位置，还能直接就地合并原始数据而不丢失任何格式。

合并结果

注意：如果您尚未安装 Kutools for Excel，请下载并安装它专业版 Excel 加载项提供 30 天无限制免费试用，立即体验！

使用记事本正确显示已格式化数字

记事本法是另一种合并已格式化数字列的替代方案，尽管可能需要额外步骤。一旦熟悉该流程，它将成为一种快速便捷的数据合并方式，尤其比使用公式更加高效。

注意：此方法仅适用于合并相邻的列。

步骤 1：复制要和并的列区域

选中列后，按下“Ctrl”+“C”即可复制。

选择并复制要合并的列

步骤 2：将复制的列粘贴到记事本

  1. 按下“Windows 键 + S”，输入“记事本”，然后从搜索结果中选择“记事本”。
  2. 打开记事本
  3. 在“记事本”窗口中，按下“Ctrl+V”即可粘贴已复制的列。
  4. 将复制的列粘贴到记事本中

步骤 3：在记事本中将分隔符替换为您需要的符号

  1. 选择列值之间的分隔符，然后按“Ctrl”+“C”复制。
  2. 按下“Ctrl”+“H”打开“查找和替换”对话框，再按“Ctrl”+“V”，将已复制的分隔符粘贴到“查找内容”框中。
  3. 在“替换为”框中输入您所需的分隔符。本例中，我输入了一个空格（）。
  4. 单击“全部替换”按钮。
  5. 在记事本中使用“查找和替换”对话框，将分隔符替换为您需要的符号

步骤 4：将合并结果复制到 Excel 工作表

  1. 要复制记事本中的全部文本，请先按下“Ctrl + A”全选，再按下“Ctrl + C”复制所选内容。
  2. 返回 Excel 工作表，选择目标位置上方的单元格，然后按“Ctrl + V”粘贴已复制的文本。
  3. 将合并结果复制到工作表

结果

合并结果

可选：将基于公式的合并结果转换为静态值

通过公式法创建的合并列是动态的，这意味着一旦原始值发生更改，合并列中的内容也会随之更新。此外，若删除任一源列，合并列中对应的数据也将被自动移除。为避免此类问题，请按以下步骤操作。

步骤 1：将公式转换为值

选中通过公式合并生成的值，按下“Ctrl”+“C”进行复制；随后右键单击任意一个已选中的单元格，在“选择性粘贴”选项中点击“值”按钮。

复制包含公式的单元格，并使用“值”选项进行粘贴

结果

这样操作后，您将仅粘贴数值，同时移除公式。合并后的值会变为静态数据，不再受原始数据后续更改的影响。

仅粘贴数值，公式已被移除