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Kutools for Office — 一套工具，五种功能。事半功倍。

在每一行或列中突出显示最大/最小值 - 两种简单方法

Author Xiaoyang Last modified
A screenshot showing an Excel worksheet with data across multiple columns and rows with the largest value in each row highlighted

在Excel中处理大型数据表时，能够直观地识别每一行或列中的最大值或最小值非常有用。与其手动扫描数据，不如使用Excel的内置功能或第三方工具来自动突出显示这些值。本教程介绍了两种简单的方法：一种是使用条件格式，另一种是使用Kutools AI助手。

使用条件格式突出显示值

条件格式是Excel中一个强大的功能，它允许您根据单元格的内容应用格式规则。通过正确的公式，您可以使用它来突出显示每行或列中的最大或最小值。这是一个动态的内置工具——意味着随着数据的变化，高亮部分会自动更新。

突出显示每行的最大或最小值

  1. 选择要突出显示每行最大或最小值的单元格区域。
  2. 然后点击“开始” > “条件格式” > “新建规则”。
  3. 在“新建格式规则”对话框中：
    1. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”；
    2. 根据您的需要输入以下公式之一：
      ● 突出显示每行的最大值：
      =B2=MAX($B2:$E2)
      ● 突出显示每行的最小值：
      =B2=MIN($B2:$E2)
    3. 点击“格式”。
      📝 注意：在上述公式中，“B2”表示所选区域的第一个单元格。“B2:E2”是您希望突出显示最大或最小单元格的第一行。您可以根据需要更改它们。
    4. 在“设置单元格格式”对话框中，选择“填充”选项卡下的颜色，并单击“确定”。
      A screenshot of the Format Cells dialog box with the Fill tab selected to choose a color
  4. 再次单击“确定”确认对话框。您将看到每行的最大或最小值已被突出显示。
    突出显示每行的最大值： 突出显示每行的最小值：
    A screenshot showing an Excel row with the highest value highlighted in color A screenshot showing an Excel row with the lowest value highlighted in color
 

突出显示每列的最大或最小值

要突出显示每列的最大或最小值，方法类似，但需要调整公式以垂直工作：

  1. 选择跨多列的单元格区域（例如，B2:E10）.
  2. 然后点击“开始” > “条件格式” > “新建规则”。
  3. 在“新建格式规则”对话框中：
    1. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”.
    2. 根据您的需要输入以下公式之一：
      ● 突出显示每列的最大值：
      =B2=MAX(B$2:B$10)
      ● 突出显示每列的最小值：
      =B2=MIN(B$2:B$10)
      📝 注意：“B2”表示选定区域的第一个单元格，“B2:B10”是您希望突出显示最大或最小值的第一列范围。您可以根据需要更改它们。
    3. 点击“格式”，在“填充”选项卡下选择一种颜色。
    4. 单击“确定”应用规则。
      A screenshot showing how to configure conditional formatting rule to highlight values in column

应用条件格式规则后，您将得到如下截图所示的结果：

突出显示每列的最大值： 突出显示每列的最小值：
A screenshot showing an Excel column with the highest value highlighted in color A screenshot showing an Excel column with the lowest value highlighted in color

使用 Kutools AI 助手实现更智能的突出显示

如果您更喜欢更快、无需公式的办法，Kutools for Excel 提供了一种基于AI的工具，使突出显示最大或最小值变得更加容易。此功能利用自然语言命令自动格式化您的数据——无需编码或设置规则。

📝 注意：要使用此 Kutools AI 助手，请下载并安装 Kutools for Excel。

安装 Kutools for Excel 后，请点击“Kutools AI” > “AI 助手”打开“KUTOOLS AI 助手”窗格：

  1. 选择数据区域，然后在聊天框中输入您的需求，并点击“发送”按钮或按“Enter”键发送问题；
    用浅蓝色突出显示选择区域中每行的最大值。
  2. 分析完成后，点击“执行”按钮运行。“Kutools AI 助手”将使用AI处理您的请求，并直接在Excel中突出显示每行的最大值。
提示：
  • 要突出显示每行的最小值或每列的最大/最小值，只需根据您的需求修改命令即可。例如，使用诸如“用浅红色突出显示选择区域中每行的最小值”的命令。
  • 此方法不支持撤销功能。但是，如果希望恢复原始数据，可以点击不符合预期来撤销更改。

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在Excel中突出显示最大或最小值可帮助您立即发现关键见解。无论您选择使用条件格式还是更快的 Kutools AI 助手，这两种方法都可以改善您的数据分析工作流程。如果您熟悉公式，条件格式提供了灵活性。但如果您重视速度和简便性，Kutools AI 助手是一个值得尝试的智慧且节省时间的选择。

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