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突出显示每行或每列中的最高值/最低值——2 种简便方法

作者Xiaoyang修改日期
一张截图，显示一个Excel工作表，其中包含跨越多列和多行的数据，并且每行中的最大值已被高亮显示

在 Excel 中处理大型数据表时，直观地识别每行或每列中的最高值或最低值非常有帮助。与其手动扫描数据，不如借助 Excel 的内置功能或第三方工具，自动高亮显示这些极值。本教程将介绍两种简单方法：一种使用条件格式，另一种使用 KUTOOLS AI Aide。

使用使用条件格式突出显示值

条件格式是 Excel 中一项强大的功能，能根据单元格内容自动应用格式规则。借助合适的公式，您可以轻松突出显示每行或每列中的最高值或最低值。作为内置工具，它具备动态特性——数据一旦更新，高亮效果也会自动随之调整。

突出显示每行中的最高值或最低值

  1. 请选择要用于突出显示每行最高值或最低值的单元格区域。
  2. 然后，单击“开始” > “条件格式” > “新建规则”。
  3. 在“新建格式规则”对话框中：
    1. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”；
    2. 根据您的需求输入以下公式之一：
      ● 若要突出显示每行中的最高值：
      =B2=MAX($B2:$E2)
      ● 若要突出显示每行中的最低值：
      =B2=MIN($B2:$E2)
    3. 单击“格式”。
      📝 注意：在上述公式中，“B2”表示所选区域的首个单元格，“B2:E2”是您希望突出显示最大值或最小值的第一行。您可以根据需要修改这些引用。
    4. 在“设置单元格格式”对话框中，切换到“填充”选项卡，选择一种颜色，然后单击“确定”。
      一张截图，显示已选择“填充”选项卡的“设置单元格格式”对话框，用于选择颜色
  4. 再次单击“确定”以确认操作，您将看到每行中的最大值或最小值已被高亮显示。
    突出显示每行中的最高值：突出显示每行中的最低值：
    一张截图，显示Excel中某一行的最大值已用颜色高亮显示一张截图，显示Excel中某一行的最小值已用颜色高亮显示
 

突出显示每列中的最高值或最低值

若要突出显示每列中的最高值或最低值，方法类似，但需要调整公式以垂直方向工作：

  1. 选择跨越多列的单元格区域（例如 B2:E10）。
  2. 然后，单击“开始” > “使用条件格式” > “新建规则”。
  3. 在“新建格式规则”对话框中：
    1. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
    2. 根据您的需求，输入以下任一公式即可实现智能高亮：
      ● 若要突出显示每列中的最高值：
      =B2=MAX(B$2:B$10)
      ● 若要突出显示每列中的最低值：
      =B2=MIN(B$2:B$10)
      📝 注意：“B2”表示您所选区域的首个单元格，“B2:B10”是您希望突出显示最大值或最小值的第一列范围。您可以根据实际需要灵活调整这些引用。
    3. 单击“格式”，在“填充”选项卡中选择一种颜色。
    4. 单击“确定”即可应用规则。
      一张截图，展示如何配置条件格式规则以高亮显示列中的数值

应用使用条件格式规则后，您将获得如下图所示的结果：

突出显示每列中的最高值：突出显示每列中的最低值：
一张截图，显示Excel中某一列的最大值已用颜色高亮显示一张截图，显示Excel中某一列的最小值已用颜色高亮显示

使用 KUTOOLS AI Aide 实现更智能的突出显示

如果您希望采用更快捷、无需公式的操作方式，Kutools for Excel 提供了一款由 AI 驱动的工具，让您轻松突出显示最高值或最低值。该功能支持通过自然语言指令自动格式化数据，无需编写代码或手动设置规则。

📝 注意：要使用此 KUTOOLS AI Aide，请 下载并安装 Kutools for Excel。

安装 Kutools for Excel 后，请单击“KUTOOLS AI” > “AI 助手”以打开 “KUTOOLS AI Aide”窗格：

  1. 选择数据区域，在聊天框中输入您的需求，然后单击“发送”按钮或按“ENTER 键”发送问题；
    使用浅蓝色突出显示所选区域中每行的最大值。
  2. 分析完成后，单击“执行”按钮即可运行。“KUTOOLS AI Aide”将借助 AI 处理您的请求，并直接在 Excel 中高亮显示每行的最大值。
提示：
  • 若要突出显示每行的最低值，或每列的最高值/最低值，只需按需调整命令即可。例如，使用类似“以浅红色突出显示所选区域中每行的最低值”的指令。
  • 此方法不支持撤销操作，但若您希望恢复原始数据，只需单击“不满意”即可还原更改。

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在 Excel 中突出显示最高值或最低值，助您即刻捕捉关键洞察。无论选择条件格式还是更高效的 KUTOOLS AI Aide，两种方法都能显著提升您的数据分析效率。若您熟悉公式，条件格式可提供更高灵活性；若您追求速度与简洁，KUTOOLS AI Aide 无疑是智能省时的理想之选。

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