突出显示每行或每列中的最大值/最小值 - 两种简单方法

在Excel中处理大型数据表格时，有助于直观地识别每行或每列中的最大值或最小值。与其手动扫描数据，不如使用Excel的内置功能或第三方工具自动突出显示这些值。本教程介绍了两种简单的方法：一种使用条件格式，另一种使用Kutools AI助手。

使用条件格式突出显示值

• 突出显示每行中的最大值或最小值
• 突出显示每列中的最大值或最小值

使用Kutools AI助手进行更智能的突出显示

使用条件格式突出显示值

条件格式是Excel中一项强大的功能，它允许您根据单元格的内容应用格式规则。通过正确的公式，您可以使用它来突出显示每行或每列中的最大值或最小值。这是一个内置工具，具有动态性——这意味着随着数据的变化，高亮会自动更新。

突出显示每行中的最大值或最小值

1. 选择要突出显示每行中最大值或最小值的单元格区域。
2. 然后，点击“开始” > “条件格式” > “新建规则”。
   
3. 在“新建格式规则”对话框中：
   1. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”；
   2. 根据您的需要输入以下公式之一：
      ● 突出显示每行中的最大值：
      

      =B2=MAX($B2:$E2)

      ● 突出显示每行中的最小值：
      

      =B2=MIN($B2:$E2)

   3. 点击“格式”。

      

      📝 注意：在上述公式中，“B2”表示所选区域的第一个单元格。“B2:E2”是您要突出显示的最大或最小单元格的第一行。您可以根据需要对其进行更改。
   4. 在“设置单元格格式”对话框中，在“填充”选项卡下选择一种颜色，然后单击“确定”。

      

4. 再次单击“确定”确认对话框。然后您将看到每行中的最大值或最小值已被突出显示。
   

   突出显示每行中的最大值：	突出显示每行中的最小值：

突出显示每列中的最大值或最小值

要突出显示每列中的最大值或最小值，方法类似，但需要调整公式以垂直工作：

1. 选择跨越多列的单元格区域（例如，B2:E10）.
2. 然后，点击“开始” > “条件格式” > “新建规则”。
   
3. 在“新建格式规则”对话框中：
   1. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
   2. 根据您的需要输入以下公式之一：
      ● 突出显示每列中的最大值：

      =B2=MAX(B$2:B$10)

      ● 突出显示每列中的最小值：

      =B2=MIN(B$2:B$10)

      📝 注意：“B2”表示所选区域的第一个单元格，而“B2:B10”是要突出显示最大或最小值的第一列范围。您可以根据需要对其进行更改。
   3. 点击“格式”在“填充”选项卡下选择一种颜色。
   4. 点击“确定”以应用规则。

      

应用条件格式规则后，您将获得如下截图所示的结果：

突出显示每列中的最大值：	突出显示每列中的最小值：

使用Kutools AI助手进行更智能的突出显示

如果您喜欢更快、无需公式的办法，Kutools for Excel提供了一种由AI驱动的工具，使突出显示最大值或最小值变得更加容易。此功能利用自然语言命令自动格式化您的数据——无需编码或设置规则。

安装Kutools for Excel后，请点击“Kutools AI” > “AI 助手”以打开“KUTOOLS AI 助手”窗格：

1. 选择数据区域，然后在聊天框中输入您的要求，并点击“发送”按钮或按“Enter”键发送问题；
   用浅蓝色突出显示选择区域每一行中的最大值。
2. 分析完成后，点击“执行”按钮运行。“Kutools AI 助手”将使用AI处理您的请求，并直接在Excel中突出显示每一行中的最大值。
   

• 要突出显示每一行中的最小值或每一列中的最大值/最小值，您只需根据需要修改命令即可。例如，使用命令如“用浅红色突出显示选择区域每一行中的最小值”
• 此方法不支持撤销功能。但是，如果希望恢复原始数据，可以点击不符合预期以还原更改。

在Excel中突出显示最大值或最小值可帮助您立即发现关键见解。无论您选择使用条件格式还是更快的Kutools AI助手，这两种方法都可以改善您的数据分析工作流程。如果您熟悉公式，条件格式提供了灵活性。但如果您重视速度和简便性，Kutools AI助手是一个值得尝试的智能、省时的选择。

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