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如何在图表中突出显示最大值和最小值数据点?

Author Xiaoyang Last modified

如果你有一个柱状图,想用不同的颜色突出显示最高或最小的数据点,以使它们像下面的截图一样突出。你如何识别最高和最小的值,然后快速在图表中突出显示这些数据点呢?

highlight max and min data points


使用辅助列在图表中突出显示最大值和最小值数据点

要完成此任务,你应该首先获取最大值和最小值,然后基于它们创建图表。请按照以下步骤操作:

1. 在数据旁边的一个空白单元格中输入或复制以下公式:

=IF(OR(B2=MAX($B$2:$B$10),B2=MIN($B$2:$B$10)),B2,NA())

2. 然后,向下拖动填充柄到你想填充公式的单元格,特定列中的最大值和最小值就会显示出来,见截图:

备注:在上述公式中,B2:B10 是你想要使用的列数据。

apply a formula to get the largest and smallest value

3. 接下来选择包含公式单元格的数据区域,点击 插入 > 插入柱形图或条形图 > 簇状柱形图,见截图:

click Insert > Insert Column or Bar Chart > Clustered Column

4. 图表插入后,右键单击图表中的任意柱形条,选择 设置数据系列格式,见截图:

right click column bar, and choose Format Data Series

5. 在 设置数据系列格式 面板中,在 系列选项 标签下,将 系列重叠 改为 100%,两个数据系列会重叠在一起,从而形成最大值和最小值被高亮显示的效果,见截图:

change the Series Overlap to 100%

6. 最后,你可以进行进一步的格式化,例如根据需要使用不同的颜色格式化最高和最低的数据点。

format the highest and the smallest data points with different colors


使用强大功能在图表中突出显示最大值和最小值数据点

如果你安装了 Kutools for Excel,使用其 按值填充图表颜色 功能,可以根据你的数值用任何你喜欢的颜色来着色图表条形图。

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安装 Kutools for Excel 后,请按照以下步骤操作:

1. 首先,根据你的数据插入一个条形图或柱形图,然后选择图表,点击 Kutools > 图表 > 图表工具 > 按值填充图表颜色,见截图:

click Color Chart by Value feature of kutools

2. 在 基于值填充图表颜色 对话框中,请执行以下操作:

  • 数据 下拉列表中选择 最大(X)值,并在 X 文本框中指定一个数字;(例如,如果输入数字 1,则最大的数据点会被着色;如果输入数字 2,则最大的 2 个数据点会被着色。)
  • 然后从 填充颜色 下拉菜单中选择你喜欢的颜色。
  • 最后,点击 填充 按钮。

set rules for the largest value in the dialog box

3. 要突出显示最小的数据点,请执行以下操作:

  • 数据 下拉列表中选择 最小(X)值,并在 X 文本框中指定一个数字;(例如,如果输入数字 1,则最小的数据点会被着色;如果输入数字 2,则最小的 2 个数据点会被着色。)
  • 然后从 填充颜色 下拉菜单中选择你喜欢的颜色。
  • 最后,点击 填充 按钮。

set rules for the smallest value in the dialog box

4. 给特定数据点填充颜色后,关闭对话框。


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