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如何在图表中突出显示最大值和最小值的数据点?

作者Xiaoyang修改日期

如果您有一个柱状图,希望用不同颜色快速突出显示最高值或最低值的数据点,使其更加醒目(如下图所示),该如何操作?

突出显示最大值和最小值数据点


使用辅助列在图表中突出显示最大值和最小值数据点

要完成此任务,请先获取最大值和最小值,再基于它们创建图表。请按以下步骤操作:

1. 在数据旁边的空白单元格中输入或复制以下公式:

=IF(OR(B2=MAX($B$2:$B$10),B2=MIN($B$2:$B$10)),B2,NA())

2. 然后将填充柄向下拖动至需要填充公式的单元格,指定列中的最大值和最小值便会立即显示出来,如下图所示:

注意:在上述公式中,B2:B10 是您要使用的列数据范围。

应用公式获取最大值和最小值

3. 然后选择包含公式单元格的数据区域,点击插入> 插入柱形图或条形图> 簇状柱形图,如下图所示:

单击 插入 > 插入柱形图或条形图 > 簇状柱形图

4. 插入图表后,右键单击图表中的任意柱形,然后选择设置数据系列格式,如下图所示:

右键单击柱形图,选择 设置数据系列格式

5. 在设置数据系列格式窗格中,切换到系列选项选项卡,将系列重叠调整为 100%,即可让两个数据系列完全重叠显示,清晰突出最大值与最小值,如下图所示:

将系列重叠设置为 100%

6. 最后,您还可进一步自定义格式,例如根据需要为最高值和最低值的数据点分别设置不同颜色。

用不同颜色格式化最高值和最小值数据点


使用强大功能在图表中突出显示最大值和最小值数据点

如果您已安装 Kutools for Excel,即可借助其按值填充图表颜色功能,根据数值为图表柱形设置任意颜色。

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安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

1. 首先,根据您的数据插入柱形图或条形图,然后选中图表,单击 Kutools > 图表 > 图表工具 > 按值填充图表颜色,如下图所示:

单击 Kutools 的按值着色图表功能

2. 在根据数值填充图表颜色对话框中,请执行以下操作:

  • 数据下拉列表中选择 最大的(X)个值选项,并在 X 文本框中输入一个数字(例如,输入 1 将为最大数据点着色;输入 2 则为最大的 2 个数据点着色)。
  • 然后从填充颜色下拉列表中选择您心仪的颜色。
  • 最后,单击填充按钮。

在对话框中为最大值设置规则

3. 要突出显示最小数据点,请按以下步骤操作:

  • 数据下拉列表中选择 最小的(X)个值选项,并在 X 文本框中指定一个数字(例如,输入 1 将为最小的数据点着色;输入 2 则为最小的两个数据点着色)。
  • 然后从填充颜色下拉列表中选择您心仪的颜色。
  • 最后,单击填充按钮。

在对话框中为最小值设置规则

4. 对特定数据点应用填充颜色后,关闭对话框。


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