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如何在 Google 表格中按姓氏对全名进行排序?

作者小阳修改日期

如果您在 Google 表格的某个工作表中有一份全名列表,现在希望按姓氏对这些姓名进行排序,Google 表格是否提供了快速实现这一操作的方法?

在 Google 表格中通过辅助列按姓氏对全名进行排序

使用 Kutools for Excel 在 Excel 工作表中按姓氏对全名进行排序


在 Google 表格中通过辅助列按姓氏对全名进行排序

要在 Google 表格中按姓氏对全名进行排序,请先插入一个辅助公式列,从中提取姓氏,再基于该辅助列对行进行排序。请按以下步骤操作:

1. 请在空白单元格中输入以下公式:=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("",SUBSTITUTE(A2," ","",LEN($A$2)-LEN(SUBSTITUTE($A$2," ",""))),1)),然后按 Enter 键即可提取姓氏,参见截图:

一张截图,展示了在 Google Sheets 中用于提取姓氏的公式

2. 然后向下拖动填充柄至目标单元格,即可一次性提取列 A 中的所有姓氏,参见截图:

一张截图,展示了在 Google Sheets 中使用公式提取出的姓氏

3. 排序数据时,标题行通常也会被一同排序,因此您应冻结首行:请单击视图> 冻结窗格> 冻结首行,参见截图:

一张截图,展示了在 Google Sheets 中排序前如何冻结首行

4. 现在您可以对辅助列进行排序,请点击数据> 按 C 列对工作表排序,并根据需要选择从 A 到 Z 或从 Z 到 A,参见截图:

一张截图,展示了辅助列的排序选项

5. 随后,全名已按姓氏排序,如下图所示:

一张截图,展示了在 Google Sheets 中按姓氏排序后的全名


使用 Kutools for Excel 在 Excel 工作表中按姓氏对全名进行排序

如果您希望在 Excel 工作表中按姓氏对姓名进行排序,Kutools for Excel高级排序功能可助您快速轻松完成此任务。

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安装 Kutools for Excel 后,请按以下操作:

1. 选择您要按姓氏排序的数据区域,然后点击 KUTOOLS PLUS> 排序> 高级排序,参见截图:

一张截图,展示了 Excel 中的 Kutools 高级排序选项

2. 在高级排序对话框中,于部分选择您要依据排序的列名,在姓氏排序依据下拉列表中选择相应选项,并根据需要设定排序顺序,参见截图:

一张截图,展示了如何使用 Kutools 在 Excel 中设置高级排序以按姓氏排序

3. 然后单击确定按钮,数据区域将按列 A 中的姓氏完成排序,如下图所示:

一张截图,展示了使用 Kutools 按姓氏排序后的全名

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