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如何在Google表格中按姓氏对全名进行排序?

Author Xiaoyang Last modified

如果在Google表格的工作表中有全名列表,现在,您想按姓氏对全名进行排序。在Google表格中是否有快速的方法来处理此任务?

使用辅助列在Google表格中按姓氏对全名进行排序

使用Kutools for Excel在Excel工作表中按姓氏对全名进行排序


使用辅助列在Google表格中按姓氏对全名进行排序

要在Google表格中按姓氏对全名进行排序,您应该插入一个辅助公式列,以首先从全名中提取姓氏,然后根据此辅助列对行进行排序。请按照以下步骤操作:

1. 请输入此公式:=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("<^>",SUBSTITUTE(A2," ","<^>",LEN($A$2)-LEN(SUBSTITUTE($A$2," ",""))),1)) 到空白单元格以输出结果,然后按 Enter 键提取姓氏,请参见截图:

A screenshot showing the formula used to extract the last name in Google Sheets

2. 然后将填充柄向下拖动到要填充此公式的单元格,A列中的所有姓氏都已一次性提取出来,请参见截图:

A screenshot showing extracted last names in Google Sheets using a formula

3. 通常,在对数据进行排序时,标题行也会被排序,因此,您应冻结第一行,请单击 视图 > 冻结 > 1 行,请参见截图:

A screenshot showing how to freeze the first row in Google Sheets before sorting

4. 现在,您可以对辅助列进行排序,点击 数据 > 按C列排序,请根据需要选择从 A 到 Z 或从 Z 到 A,请参见截图:

A screenshot showing the sort option for the helper column

5. 然后,全名已按姓氏排序,如下图所示:

A screenshot showing full names sorted by last name in Google Sheets


使用Kutools for Excel在Excel工作表中按姓氏对全名进行排序

如果您想在Excel工作表中按姓氏对名称进行排序,Kutools for Excel高级排序功能可以帮助您快速轻松地完成此任务。

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安装Kutools for Excel后,请执行以下操作:

1. 选择要按姓氏排序的数据区域,然后点击 Kutools Plus > 排序 > 高级排序,请参见截图:

A screenshot showing the Kutools Advanced Sort option in Excel

2. 在“高级排序”对话框中,选择要在“”部分中基于其进行排序的列名称,并从“排序依据”下拉列表中选择“ 姓氏”,最后,根据需要选择排序顺序,请参见截图:

A screenshot showing how to set Advanced Sort to sort by last name in Excel using Kutools

3. 然后点击 确定 按钮,数据区域已按A列中的姓氏排序,如下图所示:

A screenshot showing full names sorted by last name using Kutools

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