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如何在Excel中根据另一个单元格的值限制单元格中的值输入?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

假设您需要根据另一个单元格的值来限制单元格中的值输入,例如,如果单元格A1的值为“是”,则允许范围B1:E10内的单元格输入数据;但如果A1单元格中有其他值,则限制数据输入。该如何实现呢?请尝试本文中的方法。

在Excel中基于另一个单元格的值限制单元格中的值输入


在Excel中基于另一个单元格的值限制单元格中的值输入

您可以使用数据有效性功能来实现。请按照以下步骤操作:

1. 选择区域B1:E10,然后点击 数据 > 数据验证。参见截图:

A screenshot showing the Data Validation option in Excel

2. 在 数据验证对话框中,转到选项标签,从允许下拉列表中选择自定义,在公式框中输入公式=$A$1="是",然后取消勾选忽略空值复选框。最后点击确定按钮。参见截图:

A screenshot showing the Data Validation formula to restrict data entry based on another cell value

备注:您可以根据需要更改公式。

从现在开始,当单元格A1的值为“是”时,指定区域的单元格将被允许输入数据。参见截图:

A screenshot showing data entry allowed when cell A1 value is 'Yes' in Excel

但如果A1单元格有其他值或为空,则指定区域的单元格将被限制输入值。在范围B1:E10的任意单元格中输入数据后,您会看到如下截图所示的提示框。

A screenshot showing an error prompt when data entry is restricted based on another cell value in Excel


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