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如何在 Excel 中快速删除多个空白列?

作者Kelly修改日期

有时,当您从网页、CSV 或文本文件等来源将数据导入 Microsoft Excel 时,可能会附带大量空列。逐个删除这些空列既繁琐又耗时,因此许多人会寻求更高效的方法来解决这一问题。本文汇总了一些实用技巧,助您快速批量删除多个空列。

使用公式在工作表中删除多个空列

使用 VBA 代码在工作表中删除多个空列

使用 Kutools for Excel 在选择区域 / 当前工作表 / 整个工作簿中删除多个空列

使用 VBA 代码删除带标题的多个空列


使用公式在工作表中删除多个空列

在 Excel 中,您可以通过公式判断列是否为空,再借助排序功能将所有空白列集中到一起,从而一次性批量删除。请按以下步骤操作:

1. 在您的数据区域顶部插入一个新行,如下图所示:

在数据区域顶部添加新行

2. 然后在单元格 A1 中输入以下公式,并向右拖动填充柄,将公式应用到其他单元格:若该列为空,则显示 TRUE;否则显示 FALSE。如下图所示:

=COUNTA(A2:A1048576)=0

输入公式以检查列是否为空

3. 然后选择包含辅助行的数据区域,点击“数据”>“排序”,如下图所示:

单击 数据 > 排序

4. 在弹出的“排序”对话框中,点击“选项”按钮,在“排序选项”对话框中选择“按从左到右排序”选项,如下图所示:

单击 选项 按钮向右箭头选择 从左到右排序 选项

5. 点击“确定”返回“排序”对话框,然后在“主要关键字”下拉列表中选择“行 1”,在“排序依据”部分选择“单元格值”,并在“次序”部分选择“大到小”,如下图所示:

在对话框中指定选项

6. 此时,所有空列已移至数据左侧,您只需选中这些列,右键单击并选择“删除”,即可一键清除所有空白列,如下图所示:

所有空列已排序至数据左侧,然后将其删除


使用 VBA 代码在工作表中删除多个空列

如果您希望使用 VBA 宏,操作将更加简便。以下 VBA 代码可助您一臂之力,请按以下步骤操作:

1. 在 Excel 中按住 Alt + F11 键,即可打开“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

2. 点击“插入”>“模块”,然后将以下宏粘贴到模块窗口中。

VBA 代码:删除所选区域中的多个空白列:

Sub DeleteEmptyColumns()
'Updateby Extendoffice
Dim rng As Range
Dim InputRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set InputRng = Application.Selection
Set InputRng = Application.InputBox("Range :", xTitleId, InputRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
For i = InputRng.Columns.Count To 1 Step -1
    Set rng = InputRng.Cells(1, i).EntireColumn
    If Application.WorksheetFunction.CountA(rng) = 0 Then
        rng.Delete
    End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 按下 F5 键运行此宏,随后在弹出的对话框中选择所需的工作范围,如下图所示:

用于选择数据区域的 VBA 代码

4. 点击“确定”,所选区域内的所有空列将立即被删除,如下图所示:

所选区域中的所有空列已被移除


使用 Kutools for Excel 在选择区域 / 当前工作表 / 整个工作簿中删除多个空列

Kutools for Excel 的“删除隐藏行/列”工具可助您一键快速清除多个空行或空列。

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安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

1. 点击“Kutools”>“删除”>“删除隐藏行/列”,如下图所示:

单击 Kutools 的“删除隐藏(可见)行和列”功能

2. 在“删除隐藏行/列”对话框中,从“查找范围”下拉列表中指定要应用操作的范围。(若选择“选定区域”,请先选中目标区域。)随后,在“删除类型”下勾选“列”,并在“详细类型”中选择“空白列”,如下图所示:

在对话框中设置选项

3. 然后点击“确定”,所选区域中的空白列将被删除,如下图所示:

空白列已从选定区域中删除


使用 VBA 代码删除带标题的多个空列

有时,您可能希望删除工作表中仅包含标题的空列。以下 VBA 代码可助您轻松实现此操作,请按以下步骤进行:

删除带标题的多个空列

1. 在 Excel 中按住 Alt + F11 键,即可打开“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

2. 点击“插入”>“模块”,然后将以下宏代码粘贴到模块窗口中。

VBA 代码:删除所有带标题的空列

Sub deleteblankcolwithheader()
'updateby Extendoffice
    Dim xEndCol As Long
    Dim I As Long
    Dim xDel As Boolean
    On Error Resume Next
    xEndCol = Cells.Find("*", SearchOrder:=xlByColumns, SearchDirection:=xlPrevious).Column
    If xEndCol = 0 Then
        MsgBox "There is no data on """ & ActiveSheet.Name & """ .", vbExclamation, "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    Application.ScreenUpdating = False
    For I = xEndCol To 1 Step -1
        If Application.WorksheetFunction.CountA(Columns(I)) <= 1 Then
            Columns(I).Delete
            xDel = True
        End If
    Next
    If xDel Then
        MsgBox "All blank column(s) with only a header row have been deleted.", vbInformation, "Kutools for Excel"
    Else
        MsgBox "There are no Columns to delete as each one has more data (rows) than just a header.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
    End If
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 然后按 F5 键运行此代码,系统将弹出提示框,提醒您即将删除带标题的空白列,如下图所示:

将弹出提示框提醒您带标题的空白列将被删除

4. 然后点击“确定”,即可一键删除当前工作表中所有仅包含标题的空白列,如下图所示:

原始数据向右箭头当前工作表中仅含标题的空白列均已删除

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