如何在 Excel 中一次性将多个工作簿或工作表转换为 PDF 文件？

当您希望在共享数据的同时防止修改时，将 Excel 文件转换为 PDF 是一项常见的任务。虽然 Excel 的“另存为”功能允许您将单个工作簿转换为 PDF，但处理多个文件可能会非常耗时。本指南探讨了各种方法，包括使用 VBA 代码和 Kutools for Excel，以快速一次性将多个工作簿或工作表转换为 PDF 文件。

• 使用“另存为”功能逐个将多个工作簿转换为 PDF 文件
• 使用 VBA 代码一次性将多个工作簿转换为 PDF 文件
• 使用强大的功能将多个工作簿转换为 PDF 文件
• 使用 VBA 代码将工作簿中的多个工作表转换为单独的 PDF 文件
• 使用便捷的功能将工作簿中的多个工作表转换为单独的 PDF 文件

使用“另存为”功能逐个将多个工作簿转换为 PDF 文件

通常情况下，Excel 中的“另存为”功能可以帮助您将整个工作簿保存为 PDF 文件，请按照以下步骤操作：

1. 打开要转换为 PDF 格式的工作簿。

2. 单击 “文件” > “另存为”，在弹出的“另存为”对话框中，请指定一个用于保存新文件的文件夹，然后从“保存类型”下拉列表中选择 PDF，接着单击“选项”按钮，如下截图所示：

3. 然后，在弹出的“选项”对话框中，勾选“所有工作表”，如下截图所示：

4. 接着单击“确定”>“保存”，这样整个工作簿就已保存为 PDF 文件格式。

使用 VBA 代码一次性将多个工作簿转换为 PDF 文件

如果有数百个 Excel 文件需要转换，上述方法会显得麻烦。在这里，我将介绍一种 VBA 代码，可以一次性将多个工作簿转换为 PDF 文件，请按照以下步骤操作：

1. 按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击“ 插入”>“模块”，并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA 代码：一次性将多个工作簿转换为 PDF 文件

Sub ExcelSaveAsPDF()
'Updateby Extendoffice
    Dim strPath As String
    Dim xStrFile1, xStrFile2 As String
    Dim xWbk As Workbook
    Dim xSFD, xRFD As FileDialog
    Dim xSPath As String
    Dim xRPath, xWBName As String
    Dim xBol As Boolean
    Set xSFD = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    With xSFD
    .Title = "Please select the folder contains the Excel files you want to convert:"
    .InitialFileName = "C:\"
    End With
    If xSFD.Show <> -1 Then Exit Sub
    xSPath = xSFD.SelectedItems.Item(1)
    Set xRFD = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    With xRFD
    .Title = "Please select a destination folder to save the converted files:"
    .InitialFileName = "C:\"
    End With
    If xRFD.Show <> -1 Then Exit Sub
    xRPath = xRFD.SelectedItems.Item(1) & "\"
    strPath = xSPath & "\"
    xStrFile1 = Dir(strPath & "*.*")
    Application.ScreenUpdating = False
    Application.DisplayAlerts = False
    Do While xStrFile1 <> ""
        xBol = False
        If Right(xStrFile1, 3) = "xls" Then
            Set xWbk = Workbooks.Open(Filename:=strPath & xStrFile1)
            xbwname = Replace(xStrFile1, ".xls", "_pdf")
            xBol = True
        ElseIf Right(xStrFile1, 4) = "xlsx" Then
            Set xWbk = Workbooks.Open(Filename:=strPath & xStrFile1)
            xbwname = Replace(xStrFile1, ".xlsx", "_pdf")
            xBol = True
        ElseIf Right(xStrFile1, 4) = "xlsm" Then
            Set xWbk = Workbooks.Open(Filename:=strPath & xStrFile1)
            xbwname = Replace(xStrFile1, ".xlsm", "_pdf")
            xBol = True
        End If
        If xBol Then
            xWbk.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=xRPath & xbwname & ".pdf"
            xWbk.Close SaveChanges:=False
       End If
        xStrFile1 = Dir
    Loop
    Application.DisplayAlerts = True
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 按 F5 键运行此代码，随后会弹出一个窗口，请选择包含要转换的工作簿的文件夹，如下截图所示：

4. 单击“确定”，另一个窗口会弹出，请选择一个文件夹路径用于输出新的 PDF 文件，如下截图所示：

5. 单击“确定”，完成转换后，您可以前往指定的文件夹查看转换结果，如下截图所示：

使用强大功能将多个工作簿转换为 PDF 文件

如果您安装了 Kutools for Excel，通过其批量转换工具，您可以快速一次性将多个工作簿转换为 PDF 文件。

1. 单击 Kutools Plus > 工作簿 > 批量转换，如下截图所示：

2. 将弹出一个提示框，提醒您关闭要转换的工作簿。

3. 单击“确定”，然后在“文件格式转换器 ”对话框中，指定以下选项：

• 在“转换类型”下拉列表中，选择“Excel 到 PDF”；
• 单击“添加”按钮选择要转换的 Excel 文件。您可以根据需要从计算机或 OneDrive 中选择工作簿。

4插入要转换的工作簿后，仍然在 文件格式转换器 对话框中，请单击 按钮选择一个文件夹路径来输出转换后的文件，然后在对话框底部指定一些所需的操作，如下截图所示：

5. 然后单击“确定”开始转换。一旦所有指定的 Excel 文件都转换为 PDF，导航到指定的文件夹查看结果。见下方截图：

使用 VBA 代码将工作簿中的多个工作表转换为单独的 PDF 文件

在某些情况下，您可能希望将工作簿中的每个工作表转换为单独的 PDF 文件。如果您的工作簿包含许多工作表，下面的 VBA 代码可以帮助同时将每个工作表保存为单独的 PDF 文件。

1. 打开要转换的工作簿，然后按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击“ 插入”>“模块”，并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA 代码：将工作簿中的多个工作表转换为单独的 PDF 文件

Sub SplitEachWorksheet()
'Updateby Extendoffice
Dim xSPath As String
Dim xSFD As FileDialog
Dim xWSs As Sheets
Dim xWb As Workbook
Dim xWbs As Workbooks
Dim xNWb As Workbook
Dim xInt, xI As Integer
Set xSFD = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
With xSFD
.title = "Please select a folder to save the converted files:"
.InitialFileName = "C:\"
End With
If xSFD.Show <> -1 Then Exit Sub
xSPath = xSFD.SelectedItems.Item(1)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set xWb = Application.ActiveWorkbook
Set xWbs = Application.Workbooks
Set xWSs = xWb.Sheets
Set xNWb = xWbs.Add
xInt = xWSs.Count
For xI = 1 To xInt
On Error GoTo EBreak
Set xWs = xWSs.Item(xI)
If xWs.Visible Then
xWSs(xWs.Name).Copy
Application.ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=xSPath & "\" & xWs.Name & ".pdf"
Application.ActiveWorkbook.Close False
End If
EBreak:
Next
xWb.Activate
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 按 F5 键运行此代码，随后会弹出一个窗口，请选择一个文件夹路径来保存转换后的 PDF 文件。见截图：

4. 单击“确定”按钮，当前工作簿中的所有工作表都将被转换为单独的 PDF 文件：

使用便捷功能将工作簿中的多个工作表转换为单独的 PDF 文件

Kutools for Excel 还支持一个有用的功能——分割工作簿，通过此功能，您可以根据需要将工作簿中的多个工作表保存为单独的 Excel 文件、Txt 文件、CSV 文件和 PDF 文件。

1. 打开要将每个工作表保存为单独 PDF 文件的工作簿，然后单击 Kutool Plus > 工作簿 > 分割工作簿，如下截图所示：

2. 在“分割工作簿”对话框中，勾选要保存的工作表，然后从“保存类型”下拉列表中选择 PDF (*.pdf) ，接着单击“分割”按钮，在“选择文件夹”窗口中，指定一个文件夹用于存放转换后的文件，如下截图所示：

3. 然后，当前工作簿中所有选定的工作表都已分别保存为 PDF 文件，如下截图所示：

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