如何在 Excel 中一次性将多个工作簿或工作表转换为 PDF 文件？

当您希望在共享数据的同时防止修改时，将 Excel 文件转换为 PDF 是一项常见的任务。虽然 Excel 的“另存为”功能允许您将单个工作簿转换为 PDF，但处理多个文件可能会非常耗时。本指南探讨了各种方法，包括使用 VBA 代码和 Kutools for Excel，以快速一次性将多个工作簿或工作表转换为 PDF 文件。

• 使用“另存为”功能逐个将多个工作簿转换为 PDF 文件
• 使用 VBA 代码一次性将多个工作簿转换为 PDF 文件
• 使用强大的功能将多个工作簿转换为 PDF 文件
• 使用 VBA 代码将工作簿中的多个工作表转换为单独的 PDF 文件
• 使用便捷的功能将工作簿中的多个工作表转换为单独的 PDF 文件

使用“另存为”功能逐个将多个工作簿转换为 PDF 文件

通常情况下，Excel 中的“另存为”功能可以帮助您将整个工作簿保存为 PDF 文件，请按照以下步骤操作：

1. 打开要转换为 PDF 格式的工作簿。

2. 单击 “文件” > “另存为”，在弹出的“另存为”对话框中，请指定一个用于保存新文件的文件夹，然后从“保存类型”下拉列表中选择 PDF，接着单击“选项”按钮，如下截图所示：

3. 然后，在弹出的“选项”对话框中，勾选“所有工作表”，如下截图所示：

4. 接着单击“确定”>“保存”，这样整个工作簿就已保存为 PDF 文件格式。

使用 VBA 代码一次性将多个工作簿转换为 PDF 文件

如果有数百个 Excel 文件需要转换，上述方法会显得麻烦。在这里，我将介绍一种 VBA 代码，可以一次性将多个工作簿转换为 PDF 文件，请按照以下步骤操作：

1. 按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击“ 插入”>“模块”，并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA 代码：一次性将多个工作簿转换为 PDF 文件

Sub ExcelSaveAsPDF()
'Updateby Extendoffice
    Dim strPath As String
    Dim xStrFile1, xStrFile2 As String
    Dim xWbk As Workbook
    Dim xSFD, xRFD As FileDialog
    Dim xSPath As String
    Dim xRPath, xWBName As String
    Dim xBol As Boolean
    Set xSFD = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    With xSFD
    .Title = "Please select the folder contains the Excel files you want to convert:"
    .InitialFileName = "C:\"
    End With
    If xSFD.Show <> -1 Then Exit Sub
    xSPath = xSFD.SelectedItems.Item(1)
    Set xRFD = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    With xRFD
    .Title = "Please select a destination folder to save the converted files:"
    .InitialFileName = "C:\"
    End With
    If xRFD.Show <> -1 Then Exit Sub
    xRPath = xRFD.SelectedItems.Item(1) & "\"
    strPath = xSPath & "\"
    xStrFile1 = Dir(strPath & "*.*")
    Application.ScreenUpdating = False
    Application.DisplayAlerts = False
    Do While xStrFile1 <> ""
        xBol = False
        If Right(xStrFile1, 3) = "xls" Then
            Set xWbk = Workbooks.Open(Filename:=strPath & xStrFile1)
            xbwname = Replace(xStrFile1, ".xls", "_pdf")
            xBol = True
        ElseIf Right(xStrFile1, 4) = "xlsx" Then
            Set xWbk = Workbooks.Open(Filename:=strPath & xStrFile1)
            xbwname = Replace(xStrFile1, ".xlsx", "_pdf")
            xBol = True
        ElseIf Right(xStrFile1, 4) = "xlsm" Then
            Set xWbk = Workbooks.Open(Filename:=strPath & xStrFile1)
            xbwname = Replace(xStrFile1, ".xlsm", "_pdf")
            xBol = True
        End If
        If xBol Then
            xWbk.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=xRPath & xbwname & ".pdf"
            xWbk.Close SaveChanges:=False
       End If
        xStrFile1 = Dir
    Loop
    Application.DisplayAlerts = True
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 按 F5 键运行此代码，随后会弹出一个窗口，请选择包含要转换的工作簿的文件夹，如下截图所示：

4. 单击“确定”，另一个窗口会弹出，请选择一个文件夹路径用于输出新的 PDF 文件，如下截图所示：

5. 单击“确定”，完成转换后，您可以前往指定的文件夹查看转换结果，如下截图所示：

使用强大功能将多个工作簿转换为 PDF 文件

如果您安装了 Kutools for Excel，通过其批量转换工具，您可以快速一次性将多个工作簿转换为 PDF 文件。

1. 单击 Kutools Plus > 工作簿 > 批量转换，如下截图所示：

2. 将弹出一个提示框，提醒您关闭要转换的工作簿。

3. 单击“确定”，然后在“文件格式转换器 ”对话框中，指定以下选项：

• 在“转换类型”下拉列表中，选择“Excel 到 PDF”；
• 单击“添加”按钮选择要转换的 Excel 文件。您可以根据需要从计算机或 OneDrive 中选择工作簿。

4插入要转换的工作簿后，仍然在 文件格式转换器 对话框中，请单击 按钮选择一个文件夹路径来输出转换后的文件，然后在对话框底部指定一些所需的操作，如下截图所示：

5. 然后单击“确定”开始转换。一旦所有指定的 Excel 文件都转换为 PDF，导航到指定的文件夹查看结果。见下方截图：

使用 VBA 代码将工作簿中的多个工作表转换为单独的 PDF 文件

在某些情况下，您可能希望将工作簿中的每个工作表转换为单独的 PDF 文件。如果您的工作簿包含许多工作表，下面的 VBA 代码可以帮助同时将每个工作表保存为单独的 PDF 文件。

1. 打开要转换的工作簿，然后按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击“ 插入”>“模块”，并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA 代码：将工作簿中的多个工作表转换为单独的 PDF 文件

Sub SplitEachWorksheet()
'Updateby Extendoffice
Dim xSPath As String
Dim xSFD As FileDialog
Dim xWSs As Sheets
Dim xWb As Workbook
Dim xWbs As Workbooks
Dim xNWb As Workbook
Dim xInt, xI As Integer
Set xSFD = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
With xSFD
.title = "Please select a folder to save the converted files:"
.InitialFileName = "C:\"
End With
If xSFD.Show <> -1 Then Exit Sub
xSPath = xSFD.SelectedItems.Item(1)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set xWb = Application.ActiveWorkbook
Set xWbs = Application.Workbooks
Set xWSs = xWb.Sheets
Set xNWb = xWbs.Add
xInt = xWSs.Count
For xI = 1 To xInt
On Error GoTo EBreak
Set xWs = xWSs.Item(xI)
If xWs.Visible Then
xWSs(xWs.Name).Copy
Application.ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=xSPath & "\" & xWs.Name & ".pdf"
Application.ActiveWorkbook.Close False
End If
EBreak:
Next
xWb.Activate
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 按 F5 键运行此代码，随后会弹出一个窗口，请选择一个文件夹路径来保存转换后的 PDF 文件。见截图：

4. 单击“确定”按钮，当前工作簿中的所有工作表都将被转换为单独的 PDF 文件：

使用便捷功能将工作簿中的多个工作表转换为单独的 PDF 文件

Kutools for Excel 还支持一个有用的功能——分割工作簿，通过此功能，您可以根据需要将工作簿中的多个工作表保存为单独的 Excel 文件、Txt 文件、CSV 文件和 PDF 文件。

1. 打开要将每个工作表保存为单独 PDF 文件的工作簿，然后单击 Kutool Plus > 工作簿 > 分割工作簿，如下截图所示：

2. 在“分割工作簿”对话框中，勾选要保存的工作表，然后从“保存类型”下拉列表中选择 PDF (*.pdf) ，接着单击“分割”按钮，在“选择文件夹”窗口中，指定一个文件夹用于存放转换后的文件，如下截图所示：

3. 然后，当前工作簿中所有选定的工作表都已分别保存为 PDF 文件，如下截图所示：

更多相关文章：

最佳Office办公效率工具

🤖	Kutools AI 助手：以智能执行为基础，彻底革新数据分析 |代码生成 |自定义公式创建|数据分析与图表生成 |调用Kutools函数……
	热门功能：查找、选中项的背景色或标记重复项 | 删除空行 | 合并列或单元格且不丢失数据 | 四舍五入……
	高级LOOKUP：多条件VLookup|多值VLookup|多表查找|模糊查找……
	高级下拉列表：快速创建下拉列表 |依赖下拉列表 | 多选下拉列表……
	列管理器： 添加指定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的可见状态 | 比较区域与列……
	特色功能：网格聚焦 |设计视图 | 增强编辑栏 | 工作簿及工作表管理器 | 资源库（自动文本） | 日期提取 | 合并数据 | 加密/解密单元格 | 按名单发送电子邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选（筛选粗体/倾斜/删除线等）……
	15大工具集：12项 文本工具（添加文本、删除特定字符等）|50+种 图表 类型（甘特图等）|40+实用 公式（基于生日计算年龄等）|19项 插入工具（插入二维码、从路径插入图片等）|12项 转换工具（小写金额转大写、汇率转换等）|7项 合并与分割工具（高级合并行、分割单元格等）| ……

Kutools支持多种语言——可选择英语、西班牙语、德语、法语、中文等40多种语言！

通过Kutools for Excel提升您的Excel技能，体验前所未有的高效办公。 Kutools for Excel提供300多项高级功能，助您提升效率并节省时间。 点击此处获取您最需要的功能……

Kutools for Excel更多详情…… 免费下载……

---

Office Tab为Office带来多标签界面，让您的工作更加轻松

• 支持在Word、Excel、PowerPoint中进行多标签编辑与阅读。
• 在同一个窗口的新标签页中打开和创建多个文档，而不是分多个窗口。
• 可提升50%的工作效率，每天为您减少数百次鼠标点击！

Office Tab更多详情…… 免费下载……

---

所有Kutools加载项，一键安装

Kutools for Office套件包含Excel、Word、Outlook和PowerPoint的插件，以及Office Tab Pro，非常适合跨Office应用团队使用。

• 全能套装——Excel、Word、Outlook和PowerPoint插件+Office Tab Pro
• 单一安装包、单一授权——数分钟即可完成设置（支持MSI）
• 协同更高效——提升Office应用间的整体工作效率
• 30天全功能试用——无需注册，无需信用卡
• 超高性价比——比单独购买更实惠

Kutools for Office更多详情…… 免费下载……