如何在 Excel 中使用多个条件或通配符进行筛选?
对于大多数 Excel 用户来说,基于一个条件进行数据筛选可能很容易。但是,如果你想用多个条件筛选数据,该怎么做呢?本教程将介绍如何在 Excel 中设置多个条件并筛选数据。
使用多个条件筛选
在阅读本部分的详细步骤之前,我有责任告诉你,通过 Excel 的筛选功能使用多个条件或通配符进行筛选有点复杂,因为设置多个条件并不简单。如果你想节省时间,我建议你使用超级筛选轻松按多个条件或通配符筛选数据,这样更容易理解。
假设你有一个如下截图所示的数据区域,并且你想对其进行一些筛选。
“与”和“或”
例如,你想筛选出同时满足所有条件的数据,比如区域为北部、产品为香蕉且总数大于 2000 的数据。现在你需要像下面截图所示那样在单元格中列出这些条件:
然后你可以点击 数据 > 高级,在 高级筛选对话框中勾选筛选列表(原地),并指定 列表区域和条件区域。参见截图:
点击 确定。现在你可以看到数据已经根据你设置的条件进行了筛选。
或者,如果你想筛选出只需满足其中一个条件的数据,比如区域是北部,或者产品是香蕉,或者总数大于 2000,你可以像这样列出条件:
然后点击 数据 > 高级 并指定 列表区域 和 条件区域,参见截图:
点击 确定。现在你可以看到所有满足其中一个条件的数据都被筛选出来了。
使用通配符筛选
在某些情况下,你可能希望根据特定的文本字符串筛选数据。例如,你有一个如下截图所示的数据区域:
* 通配符
并且你想筛选出 合作伙伴 列中以 Market 结尾的数据,你必须像下面截图所示那样在单元格中列出这个条件:
提示:星号符号 * 表示其位置上的任何字符字符串。
然后点击 数据 > 高级,在高级筛选对话框中指定 列表区域 和 条件区域。参见截图:
现在点击 确定,你可以看到所有以 Market 结尾的数据都被筛选出来了。
? 通配符
如果你想筛选出仅包含两个特定文本字符串之间的字符的数据,例如,筛选出 c 和 k 之间有任何字符的数据,你可以像下面这样输入条件:
提示:问号 ? 表示其位置上的任何一个字符。
然后点击 数据 > 高级,在高级筛选对话框中指定 列表区域 和 条件区域。参见截图:
点击 确定。你可以看到数据已经被筛选出来了。
~ 通配符
如果你有一个如下截图所示的数据区域:
并且你想筛选出包含 * 符号或其他特殊标记在两个特定文本字符串之间的数据,你可以这样做:
提示:波浪号 ~ 标记可以帮助你搜索特定的文本字符串。
然后点击 数据 > 高级,在 高级筛选对话框中指定 列表区域 和 条件区域。参见截图:
点击 确定 关闭对话框,然后你可以看到数据已被筛选出来:
注意:
实际上,你也可以通过选择它们并点击 数据 > 筛选 然后点击筛选箭头并选择 文本筛选 或 数字筛选 > 包含.
然后在 自定义自动筛选 对话框中,在 包含 旁边的文本框中输入条件。参见截图:
然后点击 确定。数据也会被正确筛选出来。
这就是筛选功能的所有条件设置。是不是很难记住?但如果你有 Kutools for Excel 的超级筛选功能,你永远不需要记住这些复杂的条件,只需要点点点就可以了。
使用超级筛选轻松按多个条件或通配符筛选数据
超级筛选是 Kutools for Excel 的一种高级筛选功能,非常容易获取和使用。你可以 免费下载 Kutools for Excel 并按照以下步骤使用超级筛选功能。不用担心, Kutools for Excel 提供 30 天的免费试用期。
免费安装 Kutools for Excel 后,请按照以下步骤操作:
多个条件
1. 点击 Kutools Plus > 超级筛选 以启用超级筛选窗格。参见截图:
2. 然后你需要点击这个按钮 选择要筛选的区域,然后勾选 指定 复选框以固定区域。参见截图:
3. 现在开始通过多个条件筛选数据。首先,你需要确保关系是“ 或”还是“与”。
如果你想在多个条件组合为真时筛选数据,则需要“ 与”关系。
如果你想筛选出只需满足其中一个条件的数据,则选择“或”。
4. 然后你可以在窗格中列出条件。
与和或
例如,你想筛选出区域为南部、产品为苹果且总数大于 1100 的数据,可以按照以下步骤操作:
(1) 从组内关系列表中选择与并点击与旁边的第一个下划线,然后在文本框中设置第一个条件。参见截图:
(2) 然后像上面一样设置第二个和第三个条件。参见截图:
5. 点击 筛选 按钮,然后数据就被筛选出来了。
如果你选择了“或”关系,则需要确保所有关系都是“或”。参见截图:
通配符
在超级筛选功能中,你还可以使用通配符来表示一个字符、一串字符或特殊符号。
举个例子,如果你想筛选出包含供应商的数据,你只需要在最后一个文本框中输入 *供应商 (星号表示任意字符串)。参见截图:
如果你需要筛选出格式为 c?ke 的数据(问号表示任意字符),你只需要将其输入到超级筛选的文本框中,然后点击 筛选。参见截图:
是不是很简单?如果你想了解更多关于超级筛选的内容,可以免费下载 Kutools for Excel 自行尝试,提供 60 天的免费试用期。实际上,Kutools for Excel 拥有超过 100 种功能,可以让您的日常工作更加轻松。
演示:使用 Kutools for Excel 按多个条件和通配符筛选
使用超级筛选,你还可以做到:
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