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如何在 Excel 中使用多个条件或通配符进行筛选?

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对大多数 Excel 用户而言,基于单个条件筛选数据或许轻而易举。但若需使用多个条件筛选数据,又该如何操作呢?本教程将为您详细介绍如何在 Excel 中设置并应用多条件筛选。

使用多个条件筛选

使用通配符筛选

使用超级筛选轻松按多个条件或通配符筛选数据好主意3


使用多个条件筛选

在阅读本部分的详细步骤前,我有责任提醒您:Excel 的筛选功能在按多个条件或通配符筛选时略显复杂,因其多条件设置并不直观。若想节省时间,建议您前往使用超级筛选轻松按多个条件或通配符筛选数据,操作更简单、理解更轻松!

假设您有一组如下图所示的数据,并希望对其进行筛选。
显示 Excel 中用于基于多个条件进行筛选的数据集的截图

“与”和“或”

例如,若您希望筛选出同时满足所有条件的数据——如区域为“北部”、产品为“香蕉”且总额大于 2000 的记录——请在单元格中按如下图所示列出这些条件:

显示数据筛选条件设置的截图

然后,在高级筛选对话框中,您可以单击数据> 高级,勾选在原地筛选列表,并指定列表区域条件区域。参见下图:

显示功能区“数据”选项卡上“高级”按钮的截图
显示“高级筛选”对话框的截图

单击确定,即可看到数据已根据您设置的条件完成筛选。

显示基于多个条件筛选后的数据的截图

反之,如果您希望筛选出只需满足任一条件的数据,例如区域为“北部”,或产品为“香蕉”,或总额大于 2000,则可以按如下方式列出条件:

显示数据筛选中“或”条件示例的截图

然后单击数据> 高级,并指定列表区域条件区域,参见下图:

显示“高级筛选”对话框的截图

单击确定,即可立即查看所有满足任一条件的筛选数据。

显示基于多个条件之一筛选后的数据的截图


使用通配符筛选

在某些情况下,您可能希望根据特定文本字符串筛选数据。例如,您有一组如下图所示的数据:

显示用于通配符筛选的 Excel 数据集的截图

“*”通配符

并且您希望筛选出“合作伙伴”列中以“Market”结尾的数据,此时必须在单元格中按如下图所示列出该条件:

提示:星号 * 表示其所在位置可匹配任意字符串。

显示 Excel 中使用 * 通配符的筛选条件的截图

然后单击数据 > 高级,在高级筛选对话框中指定列表区域条件区域。参见下图:

显示包含 * 通配符条件的“高级筛选”对话框的截图

现在点击确定,即可立即查看所有以“Market”结尾的数据!

显示基于 * 通配符筛选后的数据的截图

“?”通配符

如果您希望筛选出仅在两个特定文本字符串之间包含一个字符的数据,例如在“c”和“k”之间包含任意字符的数据,可以按如下方式输入条件:

提示:问号 ? 代表其所在位置的任意单个字符。

显示使用 ? 通配符的筛选条件的截图

然后单击数据 > 高级,在弹出的高级筛选对话框中指定列表区域条件区域。请参见截图:

显示包含 ? 通配符条件的“高级筛选”对话框的截图

单击确定,即可看到数据已被筛选出来。

显示基于 ? 通配符筛选后的数据的截图

“~”通配符

如果您有一组如下图所示的数据:

显示用于通配符筛选的 Excel 数据集的截图

并且您希望筛选出在两个特定文本字符串之间包含*符号或其他特殊标记的数据,可按如下操作:

提示:使用波浪号 ~ 可快速搜索特定文本字符串。

显示使用 ~ 通配符的筛选条件的截图

然后单击数据> 高级,在高级筛选对话框中,指定列表区域条件区域。参见下图:

显示包含 ~ 通配符条件的“高级筛选”对话框的截图

单击确定关闭对话框,即可看到数据已被筛选出来:

显示基于 ~ 通配符筛选后的数据的截图

注意:

实际上,您只需选中数据,单击数据 > 筛选,然后点击筛选箭头,选择“文本筛选”或数字筛选中的包含即可。
显示 Excel 中用于通配符筛选的“文本筛选”选项的截图

然后在自定义自动筛选对话框中,于包含旁的文本框中输入条件。参见下图:

显示 Excel 中用于通配符筛选的“自定义自动筛选”对话框的截图

然后单击确定,即可正确筛选出数据。

以上就是筛选功能的所有条件设置,是不是很难记住?但如果您拥有 Kutools for Excel 的超级筛选功能,就无需再费心记忆这些复杂条件,只需连续点击即可轻松搞定!


使用超级筛选轻松按多个条件或通配符筛选数据

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多个条件

1. 单击 KUTOOLS PLUS 中的超级筛选,即可启用超级筛选窗格。参见下图:

显示 Kutools 超级筛选工具的截图

2. 然后点击功能区上的此按钮区域选择图标,选择要筛选的区域,再勾选指定复选框以固定该区域。参见下图:

显示如何在 Kutools 超级筛选中指定区域以筛选数据的截图

3. 现在开始使用多个条件筛选数据。首先,您需要确认条件之间的关系是 OR 还是 AND

若希望在多个条件同时满足时筛选数据,请选择 AND 关系。

显示“与”和“或”关系的截图

若只需满足任一条件即可筛选数据,请选择 OR

4. 然后您可以在窗格中列出筛选条件。

例如,您希望筛选出区域为“南部”、产品为“苹果”且总额大于 1100 的数据,请按如下操作:

(1) 从列表中选择AND 组内关系下方第一条下划线(位于 )And 旁),然后在文本框中设置第一个条件。参见下图:

显示组内关系选项的截图 显示在 Kutools 超级筛选中设置第一个筛选条件的截图

(2) 然后按照上述方法设置第二和第三个条件,如下图所示:

显示在 Kutools 超级筛选中设置全部三个筛选条件的截图

5. 单击筛选按钮,即可立即筛选出所需数据。

显示使用 Kutools 超级筛选并基于多个条件筛选后的数据的截图

如果选择 OR 关系,请确保所有条件均使用 OR。参见下图:

显示 Kutools 超级筛选中多个条件的“或”关系的截图   显示使用“或”条件并通过 Kutools 超级筛选后的数据的截图

通配符

超级筛选功能中,您还可使用通配符代表单个字符、字符串或特殊符号。

例如,若您想筛选出包含“supplier”的数据,只需在最后一个文本框中输入 *supplier(星号代表任意字符串)。请参见截图:

显示如何在 Kutools 超级筛选中使用 * 通配符的截图   显示基于通配符条件筛选后的数据的截图

如果您需要筛选出符合格式 c?ke 的数据(问号代表任意单个字符),只需在超级筛选的文本框中输入该内容,然后点击“筛选”即可。请参见截图:

显示如何在 Kutools 超级筛选 for Excel 中使用 ? 通配符筛选数据的截图    显示使用 ? 通配符筛选后的数据的截图

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