如何在 Excel 中将文本更改为或转换为数字?
当您从某些来源(如 Access 或文本文件)导入数据时,数字偶尔可能会以文本格式存储在单元格中。如果数字被格式化或存储为文本,计算和排序将会出错。以下是几种在 Microsoft Excel 中将文本转换为数字的方法。
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使用 Excel 中的错误检查规则将文本转换为数字
一般来说,当数字被格式化或作为文本存储在单元格中时,会出现一个错误标志 位于单元格的左上角。选中该单元格后,会显示一个错误按钮
出现在该单元格之前。点击这个错误按钮
,它将显示一个菜单,您可以点击 转换为数字 命令项,将单元格中的文本转换为数字。请参见截图:
然后,存储为文本的数字就被转换成了数字。接着对其他单元格重复此操作。
如果没有错误标志 出现在单元格的左上角,您也可以使用 错误检查 命令,在 公式 选项卡下进行处理。请按以下步骤操作:
1. 点击 公式 > 错误检查,参见截图:
2. 然后在 “错误检查”对话框中,点击“转换为数字”按钮。并反复点击此按钮以将其他文本转换为数字。
3. 当最后一个单元格文本已更改为数字时,会弹出一个提示框,提醒您所有文本都已转换为数字。
但是,当有大量数据需要更改时,这种方法将变得繁琐且耗时。
使用 Kutools for Excel 快速将文本转换为数字
如果您已经在计算机上安装了 Kutools for Excel,其“强制单元格值”工具将帮助您将所有存储为文本的数字转换为数字,而不会丢失原始格式和样式。
1. 点击 Kutools > 文本 > 文本与数值之间的转换 参见截图:
2. 然后,在对话框中。只需指定包含存储为文本的数字的区域,并勾选“文本至数值”选项。
3. 然后点击“确定”或“应用”,所有存储为文本的数字都将转换为选定区域中的数字。
使用选择性粘贴将文本转换为数字
第三种方法是通过 Microsoft Excel 中的选择性粘贴命令计算来将存储为文本的数字转换为数字。
1. 请在空白单元格中输入数字 0 并复制它;
2. 选择包含存储为文本的数字的单元格区域;
3. 右键单击所选区域,并从上下文菜单中选择“选择性粘贴”选项;
4. 然后会显示“选择性粘贴”对话框,并勾选“全部”选项和“加”选项;
5. 点击“确定”,所有存储为文本的数字都将转换为数字。请参见截图:
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- 如果您不希望在将文本转换为数字后更改范围内的单元格格式,请选择在“粘贴”选项中粘贴为“值”。
- 在“操作”选项中,请选择“加”选项或“减”选项。
- 此方法的缺点:如果范围包含空白单元格,它将用数字 0 填充所有空白单元格。
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