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如何在 Excel 中将文本转换为数值?

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从某些数据源(例如 Access 或纯文本文件)导入数据时,数字有时会以文本格式存储在单元格中。若数字被格式化或存储为文本,将导致计算和排序出错。以下是几种在 Microsoft Excel 中将文本转换为数值的方法。

文本格式向右箭头将文本转换为数字

在 Excel 中使用错误检查规则转换文本至数值

使用 Kutools for Excel 快速转换文本至数值

使用选择性粘贴转换文本至数值


在 Excel 中使用错误检查规则转换文本至数值

通常,当数字以文本格式存储在单元格中时,单元格左上角会出现一个错误标记错误按钮。选中该单元格后,其前方会显示一个错误按钮错误按钮。单击该错误按钮错误按钮,即可弹出菜单,点击其中的转换为数字命令项,即可将单元格中的文本快速转换为数字。参见截图:

单击“转换为数字”命令

随后,以文本形式存储的数字将自动转换为数值格式,此操作还可重复应用于其他单元格。

如果单元格左上角没有错误标记错误标志,您也可以使用错误检查命令进行处理。请按以下步骤操作:在公式选项卡下

1. 单击公式> 错误检查,参见截图:

单击 公式 > 错误检查

2. 然后在错误检查对话框中,单击转换为数字按钮,并重复单击该按钮,即可将其他文本转换为数值。

在对话框中单击“转换为数字”按钮

3. 当最后一个单元格的文本成功转换为数字后,系统将弹出提示框,提醒您所有文本均已转换为数字。

 提示框,提醒所有文本已转换为数字

但当需要转换大量数据块时,此方法便会显得繁琐又耗时。


使用 Kutools for Excel 快速转换文本至数值

如果您已在计算机上安装了 Kutools for Excel,其强制单元格中的值工具将帮助您将所有以文本形式存储的数字转换为真正的数字,同时保留原始格式和样式。

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1. 单击 Kutools > 内容 > 文本与数值之间的转换(参见截图):

2. 然后在对话框中,指定包含以文本形式存储的数字的区域,并勾选文本至数值选项。

在对话框中勾选“文本转数字”选项

3. 然后单击确定应用,即可将所选区域中以文本形式存储的数字全部转换为数字。

提示:要使用此功能,您需先安装 Kutools for ExcelKutools for Excel ,请点击此处下载并立即享受 30 天免费试用

使用选择性粘贴转换文本至数值

第三种方法是利用 Microsoft Excel 中的“选择性粘贴”功能进行计算,将文本格式的数字轻松转换为真正的数值。

1. 请在空白单元格中输入数字 0,然后将其复制;

2. 选择包含以文本格式存储的数字的单元格区域;

3. 右键单击所选区域,从上下文菜单中选择选择性粘贴选项;

4. 随后将显示选择性粘贴对话框,请勾选全部加法选项;

在对话框中勾选“全部”选项和“添加”选项

5. 单击确定,所有以文本形式存储的数字将立即转换为数字格式。参见截图:

以文本形式存储的数字向右箭头文本已转换为数字
提示
  • 如果在将文本转换为数值后不想更改该区域的单元格格式,请在粘贴选项中选择以数值形式粘贴。
  • 运算选项中,请选择选项。
  • 此方法的缺点在于:若所选区域包含空白单元格,这些空白单元格将全部被填充为数字 0.