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在 Excel 中添加删除线(基本用法与示例)

作者小杨修改日期

Excel 中的删除线会在单元格文本上添加一条贯穿线,直观地表明该内容已被划掉,有效突出已完成的任务或不再相关的信息。

在 Excel 中,您可通过本教程介绍的四种基本方法之一(快捷键设置单元格格式将删除线添加到快速访问工具栏功能区)轻松应用删除线。此外,本教程还包含实用示例,助您快速掌握在 Excel 中使用删除线的技巧!


视频:Excel 中的删除线(基本用法和示例)

 


在 Excel 中应用和移除删除线

虽然 Excel 不像 Word 那样提供一键删除线功能,但仍有多种简便方法可轻松应用或移除该格式。一起来看看这些实用技巧吧!

使用快捷键应用删除线

在 Excel 中,应用删除线最快捷的方法之一就是使用键盘快捷键。该快捷键适用于整个单元格、单元格中的特定文本,或多个单元格组成的选区。

Excel 中删除线的快捷键为:

Ctrl+5

● 为单元格添加删除线:

选择单元格,然后按快捷键:
使用快捷键为单元格添加删除线

● 为单元格区域添加删除线:

选择单元格区域,然后按快捷键:
使用快捷键为区域添加删除线

● 为非相邻单元格添加删除线:

按住 Ctrl 键选择多个单元格,然后按快捷键:
使用快捷键为非相邻单元格添加删除线

● 为单元格值的部分内容添加删除线:

双击单元格进入编辑模式,选择要添加删除线的文本,然后按快捷键:
使用快捷键为单元格值的部分内容添加删除线



通过使用格式单元格功能应用删除线

如果您更倾向于使用菜单选项,“设置单元格格式”功能是一个理想之选。

步骤 1:选择要应用删除线的单元格或单元格中的部分文本

步骤 2:打开设置单元格格式对话框

  1. 右键单击所选单元格或文本,然后从上下文菜单中选择设置单元格格式
  2. 设置单元格格式对话框中,切换到字体选项卡,在效果部分勾选删除线选项。
  3. 单击确定即可关闭对话框。
    打开“设置单元格格式”对话框并勾选删除线选项

结果:

现在,您可以看到所选单元格已应用删除线格式,如下图所示:
所选单元格已应用删除线格式


将删除线图标添加到快速访问工具栏

如果您经常在 Excel 中使用删除线功能,每次都通过菜单导航可能会显得繁琐。本节为您介绍一种更高效的解决方案:将删除线按钮直接添加到快速访问工具栏,让您的 Excel 工作流程更加顺畅,只需单击一次即可立即启用删除线功能。

添加删除线图标的分步指南:

  1. 单击 Excel 窗口左上角快速访问工具栏末端的小箭头,然后单击更多命令,参见截图:
    从快速访问工具栏点击“更多命令”
  2. Excel 选项对话框中,执行以下操作:
    • (1.)在不在功能区中的命令部分中,选择从以下位置选择命令
    • (2.)滚动列表并选择删除线
    • (3.)单击添加按钮,即可将删除线添加到右侧窗格的命令列表中;
    • (4.)最后,单击确定按钮。
      在 Excel 选项对话框中设置操作

删除线图标现已显示在您的快速访问工具栏上。参见截图:
删除线图标已出现在快速访问工具栏上

现在,当您需要为单元格添加删除线时,只需选择单元格,然后单击此删除线图标,即可为所选单元格应用删除线,如下方演示所示:


将删除线选项添加到 Excel 功能区

如果删除线功能的使用频率还不足以占据快速访问工具栏的一席之地,但又是您经常用到的工具,那么将其添加到 Excel 功能区无疑是一个绝佳的替代方案。本文将为您介绍如何将删除线功能添加到 Excel 功能区。

步骤 1:打开 Excel 选项对话框

功能区上任意位置单击鼠标右键,然后选择自定义功能区,参见下图:
在功能区任意位置右键单击,选择“自定义功能区”

步骤 2:创建新建类别

  1. Excel 选项对话框中,请先选择开始选项卡,然后单击新建类别,再单击重命名按钮以创建新类别。参见截图:
    在“开始”选项卡下创建一个新组
  2. 重命名对话框中,为新建类别输入名称,然后单击确定。参见截图:
    为新组输入名称

步骤 3:将删除线添加到功能区

  1. 仍在 Excel 选项对话框中,执行以下操作:
    • (1.)在从以下位置选择命令部分中,选择不在功能区中的命令
    • (2.)滚动列表,选择删除线
    • (3.)单击添加按钮,将删除线添加到右侧窗格的新建类别中。
      将删除线功能添加到功能区的步骤
  2. 调整新建类别的位置:先选中您已创建的新建类别,然后单击上移按钮,即可将其移至所需位置;完成后,单击确定按钮。
    更改新组的位置
  3. 现在,您可以看到包含删除线选项的新建类别已添加到开始选项卡下,参见截图:
    已在“开始”选项卡下添加包含删除线选项的新组

结果:

从现在起,当需要为单元格添加删除线时,只需选中单元格,然后单击此删除线命令,即可为所选单元格添加删除线,如下方演示所示:


在 Excel 中移除删除线

本节将为您介绍两种在 Excel 中轻松移除单元格删除线格式的常用方法。

选项 1:使用快捷键

选中带有删除线格式的单元格,再次按下 Ctrl + 5,即可立即移除删除线。

选项 2:通过使用格式单元格功能

选中带有删除线格式的单元格,单击鼠标右键,然后从上下文菜单中选择设置单元格格式。在设置单元格格式对话框的字体选项卡中,取消勾选删除线选项,最后单击确定即可完成操作。参见下图:
在对话框中取消勾选删除线选项以移除删除线


4 个 Excel 删除线应用示例

Excel 中的删除线不仅是一种静态格式选项,更能动态应用,显著提升数据管理效率与用户交互体验。本节将深入解析四个实用示例,充分展现删除线在多样化场景中的灵活性与实用价值。

示例 1:根据单元格值自动添加删除线

如果您希望用删除线标记清单或待办事项列表中已完成的任务或活动,那么在 Excel 中实现这一过程的自动化将极为高效。您可设置 Excel,在相关单元格中输入特定文本(例如“完成”)时,自动为对应任务应用删除线格式。请参见下方演示:

步骤 1:选择要应用自动删除线的数据区域

步骤 2:应用使用条件格式功能

  1. 转到开始选项卡,然后单击使用条件格式> 新建规则,参见截图:
    点击“开始”选项卡中的“条件格式”>“新建规则”
  2. 新建格式规则对话框中:
    • (1.)从选择规则类型列表框中,选择使用公式确定要设置格式的单元格
    • (2.)在为此公式为真的值设置格式文本框中输入以下公式:
      =$B2="Done"
    • (3.)然后,单击格式按钮。
      注意:在上述公式中,B2 是包含特定值的单元格,而 Done 是您希望对其应用删除线格式的文本。
      在对话框中设置选项
  3. 在弹出的设置单元格格式对话框中,在字体选项卡下,从删除线选项的效果部分勾选该选项,参见截图:
    在“字体”选项卡下勾选删除线选项
  4. 然后单击确定即可关闭对话框。

结果:

现在,当您在 B 列单元格中输入文本“完成”时,对应的任务项将自动添加删除线,如下方演示所示:

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示例 2:选中复选框时自动添加删除线

除了手动输入文本外,使用复选框自动为任务添加删除线也是一种出色的方式,能轻松查看哪些活动已完成。这种方法不仅简化了对已完成事项的跟踪,还让您的电子表格更具交互性和用户友好性。请参见以下演示:

步骤 1:插入复选框

  1. 转到开发工具选项卡,点击表单控件中的复选框,然后选择插入
    从“开发工具”选项卡点击“复选框”
  2. 单击您希望显示复选框的单元格并绘制它。
    绘制复选框
  3. 然后右键单击复选框,选择编辑文字,即可删除其中的文字。
    右键单击复选框,然后选择“编辑文字”
  4. 删除复选框文字后,选择包含复选框的单元格,然后向下拖动填充柄以填充复选框,参见截图:
    向下拖动填充柄以填充复选框

步骤 2:将复选框链接到单元格

  1. 右键单击第一个复选框,然后选择设置控件格式,参见截图:
    右键单击第一个复选框,选择“设置控件格式”
  2. 设置对象格式对话框中,切换到控制选项卡,将复选框链接到某个单元格(例如其右侧的 C2 单元格),然后单击确定按钮。参见截图:
    在对话框中将复选框链接到某个单元格
  3. 重复上述两个步骤,将每个复选框分别链接到其相邻的单元格。链接的单元格在复选框勾选时显示 TRUE,未勾选时显示 FALSE。参见截图:
    重复操作,分别将每个复选框单独链接到其旁边的单元格

步骤 3:应用使用条件格式功能

  1. 选择您希望应用删除线格式的任务范围。
  2. 依次点击开始 > 使用条件格式 > 新建规则,即可打开新建格式规则对话框。
  3. 新建格式规则对话框中:
    • (1.)单击选择规则类型列表框中的使用公式确定要设置格式的单元格
    • (2.)在为此公式为真的值设置格式文本框中输入以下公式:
      =$C2=True
    • (3.)然后,单击格式按钮。
      注意:在上述公式中,C2 是链接到复选框的单元格。
      在对话框中指定选项
  4. 设置单元格格式对话框中,在字体选项卡下,勾选删除线选项(位于)效果部分),参见截图:
    在“字体”选项卡下勾选删除线选项
  5. 然后单击确定关闭对话框。

结果:

现在,当您选中某个复选框时,对应的任务项将自动应用删除线格式。请参见下方演示:

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示例 3:双击单元格以添加删除线

通过双击单元格即可切换删除线格式,轻松将任务或项目标记为“已完成”或“待处理”。这一方法尤其适用于待办事项清单、项目进度跟踪表,或任何需要快速更新状态的场景。本节将逐步指导您如何在 Excel 中实现双击单元格自动添加或移除删除线。

步骤 1:打开要在其中通过双击添加删除线的工作表

步骤 2:打开 VBA 工作表模块编辑器并复制代码

  1. 右键单击工作表名称,然后从上下文菜单中选择查看代码,参见截图:
    右键单击工作表名称,选择“查看代码”
  2. 在打开的 VBA 工作表模块编辑器中,将以下代码复制并粘贴到空白模块中。参见截图:
    VBA 代码:双击应用删除线
    Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)
        'Update by Extendoffice
        With Target
            .Font.Strikethrough = Not .Font.Strikethrough
        End With
        Cancel = True
    End Sub
    
    将代码复制并粘贴到模块中
  3. 然后,关闭 VBA 编辑器窗口以返回工作表。

结果:

现在,只需双击包含文本的单元格,即可为其内容添加删除线;再次双击同一单元格,即可轻松移除删除线格式。请参见下方演示:


示例 4:为包含相同文本的多个单元格应用删除线

为重复文本条目统一添加删除线,有助于快速识别数据集中的模式、变更或完成状态。在大型工作表中,手动格式化不仅耗时,还容易出错,因此这一方法尤为实用。本节将为您介绍一种高效方案,助您批量为包含相同文本的多个单元格应用删除线。

步骤 1:选择要应用删除线的单元格区域

步骤 2:应用查找和替换功能

  1. 单击开始> 查找和选择> 替换,(或按 )Ctrl + H)以打开查找和替换对话框,参见截图:
    点击“开始”>“查找和选择”>“替换”
  2. 查找和替换对话框中:
    • (1.)在查找内容字段中输入您希望应用删除线格式的文本。
    • (2.)然后,单击替换为字段中的格式按钮。
    • (3.)然后从下拉菜单中选择格式
      在“查找和替换”对话框中指定选项
  3. 在以下替换格式对话框中,在字体选项卡下,勾选删除线选项(位于)效果部分),参见截图:
    在“字体”选项卡下勾选删除线选项
  4. 单击确定返回查找和替换对话框,然后点击全部替换按钮。
    点击“全部替换”按钮

结果:

Excel 会为所选区域中所有包含指定文本的单元格自动添加删除线格式。如下图所示:
所选区域中包含指定文本的所有单元格均已应用删除线


在 Web 版 Excel 中应用和删除删除线

如果您想在 Excel 网页版中使用此删除线功能,请点击开始选项卡上字体组中的该功能,它与其他格式选项并列。

  1. 选择要应用删除线的单元格。
  2. 然后,单击开始选项卡中的 删除线图标(ab,即可为所选单元格应用删除线格式。参见截图:
    点击“开始”> 删除线图标,在网页版中应用删除线
提示:
  1. 要删除删除线,请再次单击开始选项卡中的 删除线图标(ab)
  2. 在 Excel Online 中,您只需轻松按下 Ctrl + 5 快捷键,即可对所选单元格应用或删除删除线格式——按一次应用,再按一次即取消。

在 Mac 版 Excel 中应用和删除删除线

本节将为您介绍两种在 Mac 上使用 Excel 添加删除线的简便方法。

在 Mac 上使用快捷键应用和移除删除线

选中要应用删除线的单元格,然后同时按下 Command+Shift+X 键,即可立即为所选单元格添加删除线。
在 Mac 上使用快捷键应用删除线

在 Mac 上通过设置单元格格式功能应用和移除删除线

  1. 选中要应用删除线的单元格,右键单击,然后从上下文菜单中选择设置单元格格式。参见截图:
    在 Mac 上使用“设置单元格格式”功能应用删除线
  2. 设置单元格格式对话框中,切换到字体选项卡,勾选效果部分中的删除线选项,然后单击确定按钮。
    在“字体”选项卡下勾选删除线选项
  3. 所选单元格将立即应用删除线格式。
提示:要移除删除线格式,您可以执行以下任一操作:
  1. 在 Mac 上,与 Windows 上一样,删除线快捷键 Command + Shift + X 为切换开关——再次按下即可移除删除线格式。
  2. 此外,您还可以打开设置单元格格式对话框,取消勾选其中的删除线复选框。

关于删除线的常见问题

  1. 删除线会影响单元格内容吗?
    添加删除线仅是一种视觉格式设置,不会更改单元格中的值或公式。它只是通过划掉文本提供视觉提示,完全不影响底层数据。
  2. 可以在 Excel 中打印删除线格式吗?
    当然可以!Excel 中的删除线格式支持打印。当您为单元格应用删除线格式并打印工作表时,打印出的文档将如实呈现屏幕上的删除线效果。
  3. 如何更改删除线的颜色和粗细?
    Excel 本身不提供直接更改删除线颜色或粗细的方法。但是,您可以更改单元格中文本的字体颜色,删除线颜色将与文本颜色保持一致。或者,您可以使用 VBA 代码绘制一条模拟删除线的线条。此方法允许您自定义线条的颜色和粗细,从而变通地修改删除线的外观。请选择您要绘制横线的单元格,然后应用以下 VBA 代码:
    Sub AddCustomStrikethroughToSelection()
    'Update by Extendoffice
        Dim selectedRange As Range
        Dim cell As Range
        Dim myLine As Shape
        Dim lineColor As Long
        Dim lineWidth As Single
        If Not TypeName(Selection) = "Range" Then
            MsgBox "Please select the data range first!", vbExclamation
            Exit Sub
        End If
        Set selectedRange = Selection
        lineColor = RGB(255, 0, 0)     'red
        lineWidth = 1     'size 1 pound
        For Each cell In selectedRange
            Set myLine = ThisWorkbook.Sheets(cell.Parent.Name).Shapes.AddLine( _
                BeginX:=cell.Left, _
                BeginY:=cell.Top + cell.Height / 2, _
                EndX:=cell.Left + cell.Width, _
                EndY:=cell.Top + cell.Height / 2)
            With myLine.Line
                .ForeColor.RGB = lineColor
                .Weight = lineWidth
            End With
        Next cell
    End Sub
    
  4. 然后,按 F5 键运行此代码,您将获得如下截图所示的结果:
    更改删除线的颜色和粗细

总之,无论您使用的是 Windows、Mac 还是网页版 Excel,快速应用和移除删除线格式都是一项宝贵技能。请根据您的具体需求和偏好,选择最适合当前任务的方法。如果您希望探索更多 Excel 技巧,我们的网站提供了数千篇实用教程,请单击此处访问!感谢阅读,期待未来为您带来更多实用信息!