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如何在 Excel 中将多个单元格合并为一个单元格,并以空格、逗号或其他分隔符分隔内容?

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当您将多列或多行的单元格合并为一个单元格时,合并后的数据可能没有任何分隔符。但如果您希望用指定符号(如空格、逗号、分号等)进行分隔,该如何操作?本教程将为您介绍几种实用方法。

将多个单元格通过分隔符合并为行和列的截图


使用公式通过空格、逗号或其他分隔符将行或列的单元格合并到一个单元格中

在 Excel 中,您可以使用以下公式将一行或一列的多个单元格内容合并到单个单元格中。


方法 A:使用“&”运算符合并单元格

在 Excel 中,您可以使用“&”运算符轻松合并不同的文本字符串或单元格值。

请在单元格中输入以下公式,以合并多列内容(默认使用空格分隔,您可根据需要将空格替换为其他分隔符):

=A2&" "&B2&" "&C2

然后,向下拖动填充柄至需要应用此公式的单元格,不同列中的数据将被合并到一个单元格中,如下图所示:

使用 的截图

  • 提示:
  • 在上述公式中,您可以将 & 运算符之间的空格替换为其他分隔符,例如 =A2&"-"&B2&"-"&C2
  • 如果需要合并多行的单元格值,只需将单元格引用修改为如下形式:=A2&" "&A3&" "&A4&" "&A5&" "&A6&" "&A7

方法 B:使用 CONCATENATE 函数合并单元格

Excel 中的 CONCATENATE 函数还能将多个文本字符串或单元格值轻松合并到一个单元格中。

请在空白单元格中输入或复制以下公式:

=CONCATENATE(A2, "-", B2, "-", C2)

然后,向下拖动填充柄至其他单元格,即可获得如下结果:

使用 Concatenate 函数将多个单元格合并为一个单元格的截图

  • 提示:
  • 在上述公式中,您可以将“——”字符替换为其他分隔符,例如 =CONCATENATE(A2, ";", B2, ";", C2)
  • 如果需要合并多行的单元格值,只需将单元格引用修改为如下形式:=CONCATENATE(A2, "-", A3, "-", A4, "-", A5, "-", A6, "-", A7)

方法 C:使用 TEXTJOIN 函数合并单元格

如果您使用的是 Excel 365 或更高版本,便可使用全新的 TEXTJOIN 函数,轻松将多个单元格内容合并到一个单元格中。

在空白单元格中输入或复制以下公式:

=TEXTJOIN(",",TRUE,A2:C2)

然后,拖动填充柄将此公式应用到其他单元格,如下图所示:

使用 TEXTJOIN 函数将多个单元格合并为一个单元格的截图

  • 提示
  • 在上述公式中,您可以将“,”字符替换为其他分隔符,例如 =TEXTJOIN("/",TRUE,A2:C2)
  • 要合并多行的单元格值,只需将单元格引用修改为如下形式:=TEXTJOIN(",",TRUE,A2:A7)
  • 此 TEXTJOIN 函数还可以将一系列单元格合并到一个单元格中,并使用指定的分隔符,例如:=TEXTJOIN(",",TRUE,A2:C7)

使用指定分隔符将行、列或单元格区域合并到一个单元格中

Kutools for Excel合并工具支持一项强大功能——可基于行、列或单元格区域将所有数据合并为一条记录,且不会丢失任何数据。请参见下方演示。立即下载 Kutools for Excel!


使用自定义函数通过空格、逗号或其他分隔符将行或列的单元格合并到一个单元格中

在 Excel 中,您还可以创建自定义函数,将行或列中的多个单元格合并到一个单元格中,并以空格或指定符号分隔。

1. 按住键盘上的 ALT + F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击插入> 模块,并将 VBA 代码复制到该模块中。

VBA:基于行或列将单元格合并到一个单元格中,并使用指定分隔符:

Function Combine(WorkRng As Range, Optional Sign As String = "~") As String
Dim Rng As Range
Dim OutStr As String
For Each Rng In WorkRng
    If Rng.Text <> " " Then
        OutStr = OutStr & Rng.Text & Sign
    End If
Next
Combine = Left(OutStr, Len(OutStr) - 1)
End Function

提示:在上述脚本“Function Combine(WorkRng As Range, Optional Sign As String = "~") As String”中,分隔符“~”用于分隔合并结果,您可根据需要随时修改。

3. 然后在空白单元格中输入公式 =Combine(A2:C2),再将填充柄拖动至需要应用此公式的区域,即可将该行所有单元格内容以短横线分隔合并到一个单元格中。如下图所示:

使用自定义函数将多个单元格合并为一个单元格的截图

提示:使用上述自定义函数,您还可以按列合并单元格值,只需输入以下公式即可:=Combine(A2:A7),立即获得所需的合并数据。


使用公式通过换行符将行或列的单元格合并到一个单元格中

有时,您可能希望用换行符分隔合并后的文本字符串。通常,CHAR(10) 可返回换行符。以下是实现此操作的方法:


方法 A:使用 CONCATENATE 函数通过换行符合并单元格

在此,您可以将 CONCATENATE 函数与 CHAR(10) 结合使用,轻松获得以换行符分隔的合并结果。

1. 请输入或复制以下公式:

=CONCATENATE(A2,CHAR(10),B2,CHAR(10),C2)

然后,向下拖动填充柄至需要应用此公式的单元格,即可获得如下结果:

使用公式将单元格合并为一个单元格并添加换行符的截图

2. 然后,单击开始> 自动换行 以设置单元格格式,即可获得所需结果:

选择“自动换行”以在多行中显示合并后单元格内容的截图

提示:要合并多行的单元格值,只需将单元格引用修改为如下形式:=CONCATENATE(A2,CHAR(10),A3,CHAR(10),A4,CHAR(10),A5,CHAR(10),A6,CHAR(10),A7)


方法 B:使用 TEXTJOIN 函数通过换行符合并单元格(适用于 Excel 365 及更高版本)

如果需要合并多个单元格,上述公式可能略显复杂,而 TEXTJOIN 函数则能快速、轻松地完成这一任务。

请在空白单元格中输入或复制以下公式:

=TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE,A2:C2)

获取合并结果后,请记得将公式所在单元格格式设置为自动换行,参见截图:

使用 Textjoin 函数合并单元格并添加换行符,然后选择“自动换行”以在多行中显示结果的截图

提示:要合并多行的单元格值,只需将单元格引用修改为如下形式:=TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE,A2:A7)


使用强大的功能通过指定分隔符将行、列或单元格区域合并到一个单元格中

如果您对上述公式和代码感到困扰,不妨试试这款实用工具——Kutools for Excel,借助其合并功能,即可快速按行、按列或按区域将单元格值合并到一个单元格中。

提示:要使用此合并功能,请先下载 Kutools for Excel,即可快速轻松地体验该功能。

安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

1. 选择要合并到一个单元格中的区域。

2. 请通过单击以下路径应用此功能:Kutools > 合并与拆分 > 合并行/列/单元格并保留值。参见截图:

启用 Kutools 的“合并行、列或单元格而不丢失数据”功能的截图

3. 在弹出的对话框中,请按如下图所示指定所需操作:

配置“合并列或行”对话框的截图

4. 然后单击确定,即可获得如下图所示的结果:

1)。将每行的单元格值合并到一个单元格中:

每行单元格值合并为一个单元格后的结果截图

2)。将每列的单元格值合并到一个单元格中:

每列单元格值合并为一个单元格后的结果截图

3)。将一个区域内的所有单元格内容合并到单个单元格中:

原始单元格的截图箭头的截图所选区域中所有单元格合并为单个单元格的截图

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