如何在 Excel 中合并和组合行而不丢失数据？

通过剪贴板，您可以轻松地将多行数据合并到 Excel 的单个单元格中。请按照以下步骤操作：

1. 单击右下角的锚点  位于 剪贴板 组中的 开始 选项卡以启用 剪贴板 左侧的工作区域。参见截图：

2. 选择数据行，并按 Ctrl + C 键复制它们。然后复制的数据会被添加到 剪贴板.
注意：您也可以单击 开始 > 复制 以复制所选的数据行。

3. 双击一个空白单元格，然后单击剪贴板中的复制数据。随后，复制的多行数据会立即插入到该单元格中。参见上面的截图。

在 Excel 中合并多列/行而不丢失数据和数字格式

通常，在使用 Excel 中的合并功能合并单元格时，它会删除除第一个单元格外的所有单元格内容。然而，使用 Kutools for Excel 的 合并（行和列） 工具，您可以轻松批量合并多个单元格/行/列而不丢失数据。更重要的是，此工具还支持在合并结果中保留原始日期格式和数字格式。

例如，您在 Excel 中有一些数据，现在需要将多行合并为一行并得到如下结果，该如何操作？这里有一些公式可以帮助您将多行数据合并到一行中。

无空格合并多行数据：=A1&A2&A3&A4&… 带空格合并多行数据：=A1&" "&A2&" "&A3&" "&A4&…

1. 在空白单元格 A9 中，请输入公式 =A1&A2&A3&A4&A5 或 =A1&" "&A2&" "&A3&" "&A4&" "&A5.

2. 然后按下 Enter 键并选择单元格 A9，拖动填充柄覆盖您想应用此公式的单元格范围。

现在，多行数据已合并为一行。

注意： 要删除公式但保留合并结果，您可以这样做：选择公式单元格，按下 Ctrl + C 键复制它们，右键单击选定的公式单元格并从上下文菜单中点击 值 或者，您可以应用 转为实际值 Kutools for Excel 的功能，只需单击一下即可删除公式但保留合并结果， 了解更多 ...

如果您有多行需要合并，这种方法会比较复杂。

您还可以结合 CONCATENATE 和 TRANSPOSE 函数将多行数据合并到 Excel 的一个单元格中。请按照以下步骤操作：

1. 选择一个空白单元格，输入公式 =CONCATENATE(TRANSPOSE(A1:A10&" "))，并在公式中突出显示 TRANSPOSE(A1:A10&" ") 部分。

2. 按 F9 键将公式中的高亮部分转换为值。

3. 删除大括号 { 和 }，以及公式中最后一个值后面的空格。在我的例子中，删除 {、} 和 “effectively ” 中的空格。

4. 按 Enter 键。

现在，给定的多行数据已合并到指定的单元格/行中，且没有任何数据丢失。

注意：要删除公式但保留合并结果，您可以复制公式单元格，右键单击它，并从上下文菜单中选择值。

使用 Kutools for Excel 的 合并功能将多行数据合并到一行中要容易得多。

1. 选择要合并的范围，并单击 Kutools > 合并. 参见截图：

2. 在 合并列和行 对话框中，指定如下截图所示的选项：
(1) 选择 合并行 在 根据以下选项合并所选单元格.
(2) 为合并的数据指定分隔符。
(3) 在放置结果的下拉列表中指定位置；
(4) 指定如何处理合并的单元格。您可以保留或删除这些合并单元格的内容，也可以合并这些单元格。

3. 然后单击确定以合并多行到一行中而不丢失数据。

(1) 如果在上述步骤中选中了 保留这些单元格的内容 选项：

(2) 如果在上述步骤中选中了 删除这些单元格的内容 选项：

(3) 如果在上述步骤中选中了 合并这些单元格 选项：

Kutools for Excel 的合并 （列或行）功能支持更多 Excel 中的合并场景。免费试用！

假设您有一个如下截图所示的数据范围。现在，您可能需要合并 Fruit 列中具有相同值的多行数据。在这种情况下，您可以应用 高级合并行 Kutools for Excel 的功能来处理它。

1. 选择您要合并具有相同值的行的范围，并单击 Kutools > 文本 >  高级合并行.

2. 在高级合并行对话框中，请将特定列（Fruit 列）设置为主键，为其他列指定合并设置，并单击确定按钮。
设置主键列：单击以突出显示 Fruit 列，并单击 主键;
指定合并设置：单击其他列之一，并单击 汇总 > 无, 空格, 分号, 逗号，或 另起一行 根据需要。

现在所有行都基于特定列中的相同值进行了合并。参见截图：

注意：此高级合并行功能不仅支持基于特定列中的相同值合并行，还支持基于特定列中的相同值进行计算。例如，我指定合并和计算设置如下：
(1) 将 Fruit 列设置为主键列；
(2) 使用逗号合并 Date 列；
(3) 在 Price 列中获取平均值；
(4) 在 Weight 列中获取最大值；
(5) 在 Amount 列中获取总计值：

然后您将看到行基于 Fruit 列中的相同值进行了合并和计算，如下所示：

Kutools for Excel 的高级合并行功能旨在帮助 Excel 用户轻松基于特定列中的值合并行，并基于特定列进行计算（计数、求和、最大值、最小值等）。免费试用！