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如何合并和合并行而不丢失Excel中的数据?

如果您套用「Excel」,Excel只会将资料保留在最左上角的储存格中合并与中心“命令(首页 标签> 合并与中心 在“对齐”面板上)以合并Excel中的数据行。 用户必须使用另一种方法将多行数据合并为一行而不删除数据。 本教程将向您介绍如何将数据行合并为一行的方法。

  1. 使用剪贴板将数据行合并到一个单元格中
  2. 使用公式将数据行合并为一行
  3. 使用公式2将数据行合并为一行
  4. 使用Kutools for Excel将数据行合并为一行  
  5. 合并某些列中具有相同值的数据行

使用剪贴板将数据行合并到一个单元格中

使用剪贴板,您可以轻松地将数据行合并到Excel中的单个单元格中。 请执行以下操作:

1。 点击锚点  在右下角 剪贴板 组上 首页 标签以启用 剪贴板 离开工作区。 看截图:

2。 选择数据行,然后按 按Ctrl + C 复制它们的键。 然后将复制的数据添加到 剪贴板.
备注:你也可以点击 首页 > 复制 复制选定的数据行。

3.双击一个空白单元格,然后在 剪贴板。 然后,将复制的数据行立即插入到单元格中。 参见上面的截图。

合并多列/行,而不会丢失Excel中的数据和数字格式

通常,使用Excel中的“合并”功能合并单元格时,它将删除除第一个单元格内容以外的所有单元格内容。 但是,使用Kutools for Excel的 合并(行和列) 实用程序,您可以轻松地批量合并多个单元格/行/列,而不会丢失数据。 此外,该实用程序还支持组合结果中其余的原始日期格式和数字格式。


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使用公式将数据行合并为一行 1

例如,您在Excel中有一些数据,现在您需要将行合并为一行并获得以下结果,您该怎么办?以下公式可以帮助您将多行数据合并为一行。

合并数据行,数据之间不留空格: = A1&A2&A3&A4&…
合并数据行,并在数据之间留空格: = A1&“”&A2&“”&A3&“”&A4&…

1。 在空白的单元格A9中,输入公式 =A1&A2&A3&A4&A5 or = A1&“”&A2&“”&A3&“”&A4&“”&A5.

2。 然后按 输入 键并选择单元格A9,将填充手柄拖到要应用此公式的单元格范围内。

现在,数据行已合并为一行。

请注意: 要删除公式但保持合并结果,可以执行以下操作:选择公式单元格,按 按Ctrl + C 键来复制它们,右键单击选定的公式单元格,然后单击从上下文菜单中。 或者您可以应用 到实际 Kutools for Excel的功能可删除公式,但只需单击一下即可保持合并结果, 阅读更多 ...

如果您需要合并多行,则此方法将很复杂。


使用公式2将数据行合并为一行

您还可以结合使用CONCATENATE和TRANSPOSE函数,将多行数据合并到Excel中的一个单元格中。 请执行以下操作:

1。 选择一个空白单元格,输入公式 = CONCATENATE(TRANSPOSE(A1:A10&“”))并突出显示 透明(A1:A10&“”) 在公式。

2。 按 F9 将公式的突出显示部分转换为值的键。

3。 删除大括号{和},以及公式中最后一个值后面的空格。 就我而言,删除 {, },以及其中的空格 “有效 ” .

4。 按 输入 键。

现在,给定的数据行将合并到指定的单元格/行中,而不会丢失任何数据。

备注:要删除公式但保留合并结果,您可以复制公式单元格,右键单击它,然后选择 从上下文菜单。


使用Kutools for Excel将数据行合并为一行

使用合并将数据行合并为一行要容易得多。 结合 的特点 Kutools for Excel.

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1。 选择要合并的范围,然后单击 库工具 > 结合。 看截图:

2。 在 合并列和行 对话框中,指定选项,如下图所示:
(1)选择 合并行根据以下选项合并选定的单元格.
(2)指定组合数据的分隔符。
(3)在放置结果到下拉列表中指定位置;
(4)指定要如何处理合并的单元格。 您可以保留或删除那些合并的单元格中的内容,还可以合并那些合并的单元格。

3。 然后点击 OK 将多行合并为一行而不会丢失数据。

(1)如果 保留合并单元格的内容 在以上步骤中检查了选项:

(2)如果 删除合并单元格的内容 在以上步骤中检查了选项:

(3)如果 合并合并的单元格 在以上步骤中检查了选项:

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合并某些列中具有相同值的数据行

假设您具有一系列数据,如下图所示。 现在,您可能需要在“水果”列中合并具有相同值的数据行。 在这种情况下,您可以应用 高级组合行 Kutools for Excel的功能来处理它。

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1。 选择您将合并具有相同值的行的范围,然后单击 库工具 > 内容高级组合行.
doc将行合并为一个kte 06

2。 在“高级合并行”对话框中,请将特定列(“水果”列)设置为主键,为其他列指定组合设置,然后单击“确定”按钮。
设置主键列:单击以突出显示“水果”列,然后单击 首要的关键;
指定组合设置:单击其他列之一,然后单击 结合 > 没什么, 太空, 分号, 逗号新线 如你所需。

现在,所有行都基于特定列中的相同值合并。 看截图:

备注:此高级合并行功能不仅支持根据特定列中的相同值合并行,而且还支持基于特定列中的相同值进行计算。 例如,我指定组合和计算设置,如下所示:
(1)将“水果”列设置为主键列;
(2)将“日期”列与逗号合并;
(3)在“价格”列中获取平均值;
(4)在“权重”列中获取最大值;
(5)在“金额”列中获取汇总总值:

然后,您将看到结果行是根据“水果”列中的相同值进行合并和计算的,如下所示:

新的 高级组合行 Kutools for Excel的功能旨在帮助Excel用户轻松地基于特定列中的值组合行,并也基于特定列进行计算(计数,总和,最大值,最小值等)。 免费试用!


使用Kutools for Excel将数据行合并为一行



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  • 确切的副本 多个单元格,无需更改公式参考; 自动创建参考 到多张纸; 插入项目符号,复选框等...
  • 提取文字,添加文本,按位置删除, 删除空间; 创建和打印分页小计; 在单元格内容和注释之间转换...
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注释 (6)
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嗨,我需要将所有行合并为一个,用逗号“,”对两个单词/数字
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非常感谢,太有帮助了。
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嗨,我需要一个一个地获取数据,而不是一个一个地获取数据
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下午好,
我有行中的文本数据,我想将所有数据一一合并到一行中
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这篇文章很有帮助。 我使用剪贴板合并单元格。 它工作得很好。 谢谢
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非常感谢,第一个提示就是我要找的。 像魅力一样工作。
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