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如何根据Excel中的一个单元格格式化整行?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

假设您在Excel中有多个行和列的数据,并且希望基于某一列的单元格值来格式化整行。例如,您想根据“单位”列中大于20的单元格值将整行以绿色突出显示(如下截图所示),该如何快速实现呢?本文介绍了一些快速技巧,帮助您根据Excel中的一个单元格快速格式化整行。

format entire row based on one cell

使用条件格式根据一个单元格格式化整行

使用Kutools for Excel根据一个单元格格式化整行 good idea3


arrow blue right bubble 使用条件格式根据一个单元格格式化整行

在Excel中,您可以应用条件格式功能根据单元格值格式化行。

1. 选择不包含列标题的数据区域,然后点击 开始 > 条件格式 > 新建规则。参见截图:
screenshot of clicking Home > Conditional Formatting > New Rule.

2. 在 新建格式规则 对话框中,点击 使用公式确定要设置格式的单元格 选项,在 选择规则类型 部分下,输入以下公式 =$B2>20为此公式为真的值设置格式 文本框中。参见截图:
set options in the dialog box

3. 然后点击 格式按钮进入单元格格式设置界面。在我们的例子中,我们在 填充 选项卡下的 设置单元格格式 对话框中选择了绿色填充颜色。参见截图:
select a fill color

4. 点击 确定 > OK关闭对话框,现在基于单元格值的行已格式化为绿色背景。
the rows are highlighted based on the cell value

提示:

1. 您可以根据需要更改新建格式规则对话框中的公式。

小于X =$B2
大于X =$B2>X
小于X但大于Y =AND($B2>Y, $B2
小于X或大于Y =OR($B2>Y, $B2

2. 在上述公式中,B2是所选范围中基于列的第一个单元格。


arrow blue right bubble 使用Kutools for Excel根据一个单元格格式化整行

实际上,借助Kutools for Excel选择指定单元格工具——一款方便的加载项工具,也可以先根据单元格值选择整行,然后按需进行格式化。

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1. 选择不包含列标题的列范围,您将基于此范围格式化行,然后点击 Kutools > 选择 > 选择指定单元格。参见截图:
click Select Specific Cells feature of kutools

2. 在 选择指定单元格 对话框中,勾选 整行 选项,在 选择类型 部分下,然后在 指定类型 部分下指定您希望基于的标准。参见截图:
set criteria in the dialog box

3. 点击 确定,弹出一个对话框提醒您有多少单元格被选中。参见截图:
matching rows are selected

4. 点击 确定 关闭对话框,并保持行被选中状态,然后根据需要在“开始”选项卡下格式化行。参见截图:
fill a color for the selected rows


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