如何在 Excel 中为不同的用户设置密码以保护各个工作表?
在 Excel 中,您可以为不同的工作表设置不同的密码。这意味着一个用户可以使用一个密码对一个工作表进行更改,而另一个用户可以使用不同的密码对另一个工作表进行更改。但是,有时您可能希望每个用户只能查看和访问他们自己的工作表。这在 Excel 中是否可以实现呢?
为了单独保护每个工作表并限制用户对工作表的访问,请应用以下 VBA 代码:
1. 打开一个新的工作簿,并创建一个名为“主工作表”的新工作表,见截图:
2. 然后,按“Alt”+“F11”键打开“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口,双击左侧“Project-VBAProject”窗格中的“ThisWorkbook”以打开一个空白代码模块,然后将以下 VBA 代码复制并粘贴到代码窗口中,见截图:
VBA 代码:设置密码以保护用户的单个工作表
Option Explicit
Dim gUserName As String
Dim gUserPass As String
Private Sub Workbook_Open()
'Updateby ExtendOffice
Dim xWShs As Sheets
Dim xWSh As Worksheet
Dim xUserName As String
Dim xPass As String
Dim xBolH As Boolean
GTINPUT:
xUserName = InputBox("Enter the user name")
If TypeName(xUserName) = "String" Then
If xUserName = "" Then
Exit Sub
End If
End If
xUserName = LCase(xUserName)
xPass = InputBox("User name:" & xUserName & Chr(13) & Chr(10) & "Enter the password:")
If TypeName(xPass) = "String" Then
If xPass = "" Then
MsgBox "The password is incorrect, please enter the user name and password again."
GoTo GTINPUT
End If
Else
MsgBox "The password is incorrect, please enter the user name and password again."
GoTo GTINPUT
End If
Set xWShs = Worksheets
xBolH = False
For Each xWSh In Worksheets
If xWSh.Name = xUserName Then
xBolH = True
Exit For
End If
Next
If xBolH Then
Set xWSh = xWShs(xUserName)
On Error GoTo GTINPUT2
xWSh.Unprotect (xPass)
xWSh.Visible = True
xWSh.Activate
Else
Set xWSh = xWShs.Add
xWSh.Name = xUserName
xWSh.Activate
End If
gUserName = xUserName
gUserPass = xPass
Exit Sub
GTINPUT2:
MsgBox "The password is incorrect, please enter the user name and password again."
GoTo GTINPUT
End Sub
Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
Dim xWSh As Worksheet
On Error Resume Next
Set xWSh = Worksheets(gUserName)
xWSh.Protect Password:=gUserPass, DrawingObjects:=False, Contents:=True, Scenarios:= _
False, AllowFormattingCells:=True, AllowFormattingColumns:=True, _
AllowFormattingRows:=True, AllowInsertingColumns:=True, AllowInsertingRows _
:=True, AllowInsertingHyperlinks:=True, AllowDeletingColumns:=True, _
AllowDeletingRows:=True, AllowSorting:=True, AllowFiltering:=True, _
AllowUsingPivotTables:=True
For Each xWSh In Worksheets
If xWSh.Name <> "Main" Then
xWSh.Visible = xlSheetVeryHidden
End If
Next xWSh
ActiveWorkbook.Save
End Sub
3. 接着,将光标放在“Private Sub Workbook_Open()”脚本的末尾,按“F5”键运行此代码。现在,在弹出的提示框中,输入要为此用户创建工作表的用户名,见截图:
4. 然后,点击“确定”按钮,在接下来的提示框中,输入用于保护该工作表的密码,见截图:
5. 继续点击“确定”按钮,随即会创建一个以用户名命名的新工作表,您可以根据需要为该用户创建数据。见截图:
6. 重复上述步骤 3 至步骤 5,逐一创建其他所需的工作表。
7. 创建完工作表后,通过点击“文件”>“另存为”保存当前工作簿。在“另存为”对话框中,指定文件名,然后从“指定保存格式”下拉列表中选择“Excel 启用宏的工作簿 (*.xlsm)”格式,见截图:
8. 然后点击保存按钮保存该文件。
9. 接着关闭工作簿并重新打开它,然后点击编辑栏顶部的“启用内容”以激活代码。
10. 现在,会弹出一个提示框,提醒您输入用户名和密码,以便特定用户打开相应的工作表。
11. 最后,当将此工作簿发送给其他用户时,您应将用户名和密码发送给相应的用户。他们只能打开和编辑自己的工作表,无权查看其他工作表。
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