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如何在Excel中快速查找列表中缺失的日期?

Author: Sun Last Modified: 2025-07-31
sample data
假设您有一个日期列表,但其中一些日期缺失,如下图所示。那么,如何快速找出这些缺失的日期并将列表补充完整呢?
使用条件格式查找缺失的日期
使用公式查找缺失的日期
使用Kutools for Excel查找并填充缺失的日期 good idea3

使用条件格式查找缺失的日期

要从列表中查找缺失的日期,您可以应用Excel中的条件格式功能。

1. 选择日期列表,然后点击 开始 > 条件格式 > 新建规则。参见截图:
click Home > Conditional Formatting > New Rule

2. 在 新建格式规则 对话框中,选择 使用公式确定要设置格式的单元格选择规则类型 部分中,然后输入以下公式 =A2<>(A1+1) (A1是日期列表中的第一个单元格,A2是第二个单元格)到 为此公式为真的值设置格式 文本框中。参见截图:
specify options in the dialog box

3. 然后点击 格式 按钮进入 设置单元格格式 对话框,在 填充 选项卡下,选择一种背景色以突出显示缺失的日期。参见截图:
select a fill color for highlighting the cells

4. 点击 确定 > 确定,然后缺失日期的位置将被高亮显示。
the missing dates are highlighted

备注:日期列表中的最后一个日期也会被高亮显示。


使用公式查找缺失的日期

这里您也可以使用一个公式快速从列表中查找缺失的日期。

选择一个空白单元格,该单元格紧邻日期列表的第一个单元格,例如B1,并输入此公式 =IF(A2=A1+1,"","缺少次日"),然后按 Enter 键并将自动填充手柄向下拖动到需要此公式的单元格上。参见截图:
enter a formula to find missing dates drag and fill the formula to other cells

备注:此公式还会在日期列表中的最后一个日期旁边添加“缺少次日”。


使用Kutools for Excel查找并填充缺失的日期

如果您安装了Kutools for Excel——一款Excel便捷工具,您可以使用其查找缺失序列号功能快速查找并填充缺失的日期或序列号。

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免费安装 Kutools for Excel后,请按照以下步骤操作:

1. 选择要查找缺失日期的日期列表,然后点击 Kutools > 插入 > 查找缺失序列号。参见截图:
click Find Missing Sequence Number feature of kutools

2. 在 查找缺失序列号 对话框中,您可以根据需要选择操作。参见截图:
select the operation for dealing the missging dates

3. 然后点击 确定,会弹出一个对话框告诉您缺失序列日期的数量。参见截图:
a dialog will pop out to tell you the number of missing sequence dates

4. 点击确定,现在您可以看到缺失的日期已被找到或填充。

插入缺失的序列号 遇到缺失序列号时插入空白行
Insert missing sequence number Insert blank rows when encountering missing sequence numbers
插入带有以下缺失标记的新列 填充背景色
Insert new column with missing maker Fill background color

演示:在列表中查找并插入缺失的日期

 

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