如何在Excel中快速查找列表中缺失的日期?

使用条件格式查找缺失的日期
使用公式查找缺失的日期
使用Kutools for Excel查找并填充缺失的日期

使用条件格式查找缺失的日期
要从列表中查找缺失的日期,您可以应用Excel中的条件格式功能。
1. 选择日期列表,然后点击 开始 > 条件格式 > 新建规则。参见截图:
2. 在 新建格式规则 对话框中,选择 使用公式确定要设置格式的单元格 在 选择规则类型 部分中,然后输入以下公式 =A2<>(A1+1) (A1是日期列表中的第一个单元格,A2是第二个单元格)到 为此公式为真的值设置格式 文本框中。参见截图:
3. 然后点击 格式 按钮进入 设置单元格格式 对话框,在 填充 选项卡下,选择一种背景色以突出显示缺失的日期。参见截图:
4. 点击 确定 > 确定,然后缺失日期的位置将被高亮显示。
备注:日期列表中的最后一个日期也会被高亮显示。
使用公式查找缺失的日期
这里您也可以使用一个公式快速从列表中查找缺失的日期。
选择一个空白单元格,该单元格紧邻日期列表的第一个单元格,例如B1,并输入此公式 =IF(A2=A1+1,"","缺少次日"),然后按 Enter 键并将自动填充手柄向下拖动到需要此公式的单元格上。参见截图:
备注:此公式还会在日期列表中的最后一个日期旁边添加“缺少次日”。
使用Kutools for Excel查找并填充缺失的日期
如果您安装了Kutools for Excel——一款Excel便捷工具,您可以使用其查找缺失序列号功能快速查找并填充缺失的日期或序列号。
免费安装 Kutools for Excel后,请按照以下步骤操作:
1. 选择要查找缺失日期的日期列表,然后点击 Kutools > 插入 > 查找缺失序列号。参见截图:
2. 在 查找缺失序列号 对话框中,您可以根据需要选择操作。参见截图:
3. 然后点击 确定,会弹出一个对话框告诉您缺失序列日期的数量。参见截图:
4. 点击确定,现在您可以看到缺失的日期已被找到或填充。
插入缺失的序列号 | 遇到缺失序列号时插入空白行 |
![]() | ![]() |
插入带有以下缺失标记的新列 | 填充背景色 |
![]() | ![]() |
演示:在列表中查找并插入缺失的日期
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