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如何在 Excel 中将多个工作表的数据汇总到一个主工作表中?

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有时,您可能需要将多个工作表中的数据汇总到一个主工作表中,以便进行合并或其他操作(如下图所示)。但逐个复制粘贴不仅繁琐,还容易出错——Excel 中是否有高效的方法能快速完成这项任务?

使用“合并计算”功能将多个工作表的数据汇总到一个工作表中

使用 VBA 代码将多个工作表的数据汇总到一个工作表中

使用强大的“合并”功能将多个工作表的数据汇总到一个工作表中好主意3


使用“合并计算”功能将多个工作表的数据汇总到一个工作表中

若需将同一工作簿中多个工作表的数据汇总至一张工作表,不妨使用 Excel 的“合并计算”功能。

1. 在要从中收集数据的工作簿的新工作表中,点击合并计算(位于)数据菜单中)。
单击 数据 > 合并计算

2. 在 Consolidate 对话框中,执行以下操作:

(1 在)函数下拉列表中选择合并数据后要执行的操作;

(2 单击)选择按钮以选择要收集的每个工作表的区域;

(3 单击 )Add 按钮,将数据区域添加到 All references 列表框中;

(4) 勾选合并数据后使用的标签,并勾选 Create links to source data 选项,即可将合并工作表中的数据与源数据建立链接。
在“合并计算”对话框中设置选项

3. 单击确定,数据随即汇总并求和至一个工作表中。
数据已收集并汇总到一个工作表中


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使用 VBA 代码将多个工作表的数据汇总到一个工作表中

以下 VBA 代码可将当前工作簿中所有工作表的数据汇总至一个全新的工作表中。

1. 按下 Alt + F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击 Insert > Module,并将下方代码复制粘贴到 Module 脚本中。

VBA:将所有工作表的数据汇总到一个工作表中。

Sub Combine()
'UpdatebyExtendoffice20180205
    Dim I As Long
    Dim xRg As Range
    On Error Resume Next
    Worksheets.Add Sheets(1)
    ActiveSheet.Name = "Combined"
   For I = 2 To Sheets.Count
        Set xRg = Sheets(1).UsedRange
        If I > 2 Then
            Set xRg = Sheets(1).Cells(xRg.Rows.Count + 1, 1)
        End If
        Sheets(I).Activate
        ActiveSheet.UsedRange.Copy xRg
    Next
End Sub
将代码复制并粘贴到模块中

3. 按 F5 键运行代码后,整个工作簿的所有数据将自动汇总到名为 Combined 的新工作表中。
整个工作簿的所有数据都已收集到新工作表中


使用强大的 Combine 功能将多个工作表的数据汇总到一个工作表中

如果您经常需要将多个工作表合并为一个,我向您推荐一个强大的合并功能,即 Kutools for Excel合并工具,它具有以下四项主要功能:

将工作簿中的多个工作表合并为一个工作表

合并多个工作簿中同名工作表的数据

复制多个工作簿中的工作表到一个工作簿中

汇总计算多个工作簿中的数据到一个工作表中

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免费安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

如果您只想合并多个工作表为一个工作表,且无需其他操作,可按以下步骤操作:

1. 启动 Excel,单击 Kutools Plus > Combine,此时将弹出一个或两个对话框提醒您注意相关事项,只需单击确定即可继续。参见下图:
单击 Kutools 的合并功能

2. 单击确定,进入 Combine 窗口,勾选 Combine multiple worksheets from workbook into worksheet 选项。
勾选“将工作簿中的多个工作表合并到一个工作表”选项

3. 单击 Next,然后单击 Add>File / Folder,将要用于合并的工作簿添加到 Workbook list 中;随后进入 Worksheet list,勾选每个工作簿中需合并的工作表。
将工作簿添加到对话框中

4. 单击 Next 进入最后一步,即可根据需要指定合并结果的相关设置。如无需此步骤,
指定有关合并结果的一些设置

5. 单击 Finish,并选择一个文件夹,即可保存包含工作表数据的新工作簿。
选择一个文件夹来保存新工作簿

6. 单击保存,即可将所有工作簿中的工作表数据汇总到一个主工作表中。
所有数据已从各工作簿的工作表中收集到一个主工作表中

如果您想合并多个工作簿中的工作表为一个工作表,请按以下步骤操作:

1. 在 Combine 窗口中,勾选将多个工作表中的数据合并并计算到一个工作表中选项。
勾选“跨多个工作表合并并计算数值到一个工作表”选项

2. 单击 Next,即可将文件添加到 Workbook list 中,然后勾选要用于合并和计算的工作表。
将文件添加到工作簿列表中

3. 单击 Next,然后从 Function 下拉列表中选择所需的计算方式,并根据需要勾选其他选项。
选择一种计算方式并勾选其他选项

4. 单击文件夹中的 Finish,即可将新工作簿保存到该文件夹中。

现在,多个工作簿中的工作表已合并并计算到一个工作表中。
各工作簿中的工作表已合并并计算到一个工作表中

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