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如何在 Excel 中仅保存工作簿中的单个工作表?

作者Siluvia修改日期

您是否曾需要从 Excel 工作表中仅保存某个特定工作表,而非整个文件?无论是为了共享特定数据集,还是创建一份聚焦的报告,单独提取一个工作表都极为实用。幸运的是,Excel 提供了多种简便方法来实现这一目标。接下来,我们将逐步为您介绍保存所需工作表的最佳方式。

使用“移动或复制”功能将单个工作表另存为新的 Excel 文件
使用 Kutools for Excel 将单个工作表另存为新的 Excel 文件
使用 VBA 代码将单个工作表另存为新的 Excel 文件


使用“移动或复制”功能将单个工作表另存为新的 Excel 文件

Excel 的“移动或复制”功能可助您轻松将指定工作表另存为全新的 Excel 文件。操作步骤如下:

1. 在您希望另存为生成文件的工作表标签上单击鼠标右键,然后选择“移动或复制”。

右键单击工作表标签,然后选择“移动或复制”

2. 在“移动或复制”对话框中,从“将选定工作表移至工作簿”下拉列表中选择“(新工作簿)”,勾选“建立副本”复选框,然后点击“确定”按钮。参见截图:

在对话框中勾选“建立副本”复选框

3. 此时,指定的工作表将被移至一个新建的工作簿中,请您手动保存该工作簿。


使用 Kutools for Excel 将单个工作表另存为新的 Excel 文件

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1. 点击“KUTOOLS PLUS”>“分割工作簿”,参见下图:

点击 Kutools 的“拆分工作簿”功能

2. 在“分割工作簿”对话框中,勾选您要保存的工作表,指定输出文件格式(如 Excel、PDF、TXT 等),然后点击“拆分”按钮。参见截图:

在对话框中指定选项

3. 然后,选择一个文件夹来保存新的 Excel 文件。


使用 VBA 代码将单个工作表另存为新的 Excel 文件

如果您经常需要保存单个工作表,一段简单的 VBA 宏代码即可保存时间:

1. 请选择并打开您要另存为生成文件的工作表。

2. 同时按下“Alt + F11”键,即可打开“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

3. 在“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口中,依次点击“插入”>“模块”,然后将下方的 VBA 代码复制并粘贴到模块窗口中。

VBA 代码:将单个工作表另存为新的 Excel 文件

Sub SaveWorksheetAsNewWorkbook()
'Updateby Extendoffice
    Dim ws As Worksheet
    Dim newBook As Workbook
    Set ws = ActiveSheet
    Set newBook = Workbooks.Add
    ws.Copy Before:=newBook.Sheets(1)
    newBook.SaveAs Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=ws.Name & ".xlsx", FileFilter:="Excel Files (*.xlsx), *.xlsx")
    newBook.Close
End Sub

4. 按下 F5 键运行代码,系统将弹出窗口,提示您指定新工作簿的文件名和保存位置,当前活动工作表随即保存为独立的 Excel 文件。

为新工作簿指定文件名和位置

本文介绍的方法可让您轻松将 Excel 工作表中的单个工作表另存为新工作簿或其他格式文件,操作简便,有效提升日常工作效率,省去繁琐的手动操作。您可以根据自身需求选择合适的方法,更高效地管理和共享数据。如需探索更多 Excel 技巧,我们的网站提供数千篇实用教程


将单个工作表另存为 Excel 文件

 

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