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如何将多个文本文件导入到多个工作表中?

Author Xiaoyang Last modified

假设,您的电脑某个文件夹中有多个文本文件,现在,您想将这些文本文件导入到一个Excel工作簿中,并将每个文本文件放置在单独的工作表中。逐一手动复制和粘贴每个文本文件到工作表会浪费大量时间;在这里,我将讨论一些解决此问题的技巧。

使用VBA代码将多个文本文件导入到单独的工作表中

使用Kutools for Excel将工作簿拆分为多个单独的文本/pdf/csv/xlsx文件


arrow blue right bubble 使用VBA代码将多个文本文件导入到单独的工作表中

以下VBA代码可以帮助您一次性将每个文本文件导入到新工作簿中的单独工作表中,请按照以下步骤操作:

1. 在Excel中按住 ALT + F11键打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

2. 点击插入 > 模块,并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA代码:将多个文本文件导入到单独的工作表中:

Sub CombineTextFiles()
'updateby Extendoffice
    Dim xFilesToOpen As Variant
    Dim I As Integer
    Dim xWb As Workbook
    Dim xTempWb As Workbook
    Dim xDelimiter As String
    Dim xScreen As Boolean
    On Error GoTo ErrHandler
    xScreen = Application.ScreenUpdating
    Application.ScreenUpdating = False
    xDelimiter = "|"
    xFilesToOpen = Application.GetOpenFilename("Text Files (*.txt), *.txt", , "Kutools for Excel", , True)
    If TypeName(xFilesToOpen) = "Boolean" Then
        MsgBox "No files were selected", , "Kutools for Excel"
        GoTo ExitHandler
    End If
    I = 1
    Set xTempWb = Workbooks.Open(xFilesToOpen(I))
    xTempWb.Sheets(1).Copy
    Set xWb = Application.ActiveWorkbook
    xTempWb.Close False
    xWb.Worksheets(I).Columns("A:A").TextToColumns _
      Destination:=Range("A1"), DataType:=xlDelimited, _
      TextQualifier:=xlDoubleQuote, _
      ConsecutiveDelimiter:=False, _
      Tab:=False, Semicolon:=False, _
      Comma:=False, Space:=False, _
      Other:=True, OtherChar:="|"
    Do While I < UBound(xFilesToOpen)
        I = I + 1
        Set xTempWb = Workbooks.Open(xFilesToOpen(I))
        With xWb
            xTempWb.Sheets(1).Move after:=.Sheets(.Sheets.Count)
            .Worksheets(I).Columns("A:A").TextToColumns _
              Destination:=Range("A1"), DataType:=xlDelimited, _
              TextQualifier:=xlDoubleQuote, _
              ConsecutiveDelimiter:=False, _
              Tab:=False, Semicolon:=False, _
              Comma:=False, Space:=False, _
              Other:=True, OtherChar:=xDelimiter
        End With
    Loop
ExitHandler:
    Application.ScreenUpdating = xScreen
    Set xWb = Nothing
    Set xTempWb = Nothing
    Exit Sub
ErrHandler:
    MsgBox Err.Description, , "Kutools for Excel"
    Resume ExitHandler
End Sub

3. 粘贴上述代码后,按F5键运行此代码,在弹出的窗口中,请指定包含文本文件的文件夹,进入文件夹选择要导入到工作表中的文本文件,参见截图:

A screenshot of selecting multiple text files to import into Excel worksheets

4. 然后点击“打开”按钮,所有选定的文本文件都已导入到一个新的工作簿中,每个文件分别位于一个工作表中。

5. 最后,您可以根据需要保存新的工作簿。


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安装Kutools for Excel后,请按照以下步骤操作:

1. 激活您想要拆分为多个文本文件的工作簿。

2. 点击企业 > 工作簿 > 分割工作簿,参见截图:

A screenshot of the Split Workbook option in the Kutools menu in Excel

3. 在分割工作簿对话框中:

(1.) 勾选您想要拆分的工作表。

(2.) 勾选 指定保存格式,然后选择您想要保存的文件格式,例如,您可以根据需要选择txtcsvpdfxlsxxls文件格式。

(3.) 然后点击分割按钮,在接下来的提示框中指定一个文件夹以输出单独的文件。

A screenshot showing the Split Workbook dialog box with format options Arrow A screenshot showing the prompt box to specify a folder to output the separate files

4. 然后点击确定按钮,您选择的工作表将被拆分并保存到您所需的文件夹中,并且格式如您所需。

A screenshot of separate files saved from an Excel workbook using Kutools

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