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如何在 Excel 中轻松按绝对值对数据进行排名？

Author Sun Last modified

在 Excel 中按绝对值对数据进行排名是统计分析、财务建模和数据比较任务中的常见需求。尽管 Excel 有内置的排名函数，但它们并不直接支持按绝对值排名。本综合指南将引导您完成几种优化方法，以高效完成此任务。

rank data by absolute value

使用公式按绝对值对数据进行排名

使用 Kutools for Excel 按绝对值对数据进行排序

使用公式按绝对值对数据进行排名

当您需要根据数字的绝对值对其进行排名时（忽略它们是正是负），以下公式可能会有所帮助。

✅ 公式 1：通过使用 SUMPRODUCT 函数（所有 Excel 版本）

此方法使用 SUMPRODUCT 函数，适用于所有版本的 Excel。

请在希望结果出现的空白单元格中输入以下公式，然后向下拖动以填充其余单元格，并按降序显示基于绝对值的所有排名，如下方截图所示。

=SUMPRODUCT(--(ABS(A2)<ABS($A$2:$A$13)))+1

rank data by absolute value by SUMPRODUCT function

🔍 此公式的解释：
  • ABS(A2)：返回当前单元格 A2 的绝对值。
  • ABS($A$2:$A$13)：返回范围 A2:A13 中所有数字的绝对值。
  • ABS(A2)<ABS($A$2:$A$13)：比较当前单元格的绝对值是否小于范围内的每个值，返回一系列 TRUE/FALSE 结果。
  • --(...)：将 TRUE/FALSE 值转换为 1 和 0（TRUE = 1，FALSE = 0）。
  • SUMPRODUCT(...)：将所有的 1 相加，以计算有多少个值的绝对值大于当前值。
  • +1：从 1 开始排名，意味着最高绝对值得到排名 1。
提示：
  1. 要根据绝对值按升序排列值，您可以使用以下公式：
    =SUMPRODUCT(--(ABS(A2)>ABS($A$2:$A$13)))+1
  2. 在旧版本的 Excel 中，您需要按 Ctrl + Shift + Enter 将公式作为数组公式输入。在 Excel 365 或 Excel 2021 中，只需按 Enter 即可。
 

✅ 公式 2：通过使用 XMATCH 和 SORT 函数（Excel 365 和 Excel 2021+）

如果您使用的是 Excel 365 或 Excel 2021，可以利用强大的动态数组函数如 SORT 和 XMATCH 来按绝对值对数字进行排名。

请在希望结果出现的空白单元格中输入以下公式，然后向下拖动以填充其余单元格，并按降序显示基于绝对值的所有排名，如下方截图所示。

=XMATCH(ABS(A2), SORT(ABS($A$2:$A$13),,-1))

rank data by absolute value by XMATCH and SORT functions

🔍 此公式的解释：
  • ABS(A2)：返回当前单元格 A2 的绝对值。
  • ABS($A$2:$A$13)：将范围 A2:A13 中的所有值转换为其绝对值。
  • SORT(...,, -1)：按降序对这些绝对值进行排序（-1 表示降序）。
  • XMATCH(...)：在排序列表中找到当前值的绝对值的位置——该位置表示其排名。
提示：

要根据绝对值按升序排列值，您可以使用以下公式：

=XMATCH(ABS(A2), SORT(ABS($A$2:$A$13),,1))

使用 Kutools for Excel 按绝对值对数据进行排序

在 Excel 中，标准排序工具不直接支持按绝对值对数据进行排序。虽然公式可以完成任务，但它们需要额外的列并且容易出错。借助 Kutools for Excel，您只需点击几下即可轻松根据绝对值对数据进行排序——无需公式，毫无麻烦。

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安装 Kutools for Excel 后，请按照以下步骤操作：

  1. 选择包含要排序的值的列。然后点击 Kutools Plus > 排序 > 高级排序 在 Excel 功能区中。
    click Advanced Sort of kutools<
  2. 在 高级排序 对话框中，配置排序设置：
    • 从“列”部分选择要排序的列标题；
    • 从“排序依据”下拉菜单中选择 绝对值；
    • 在“顺序”部分下，选择从小到大。如果希望降序排列，也可以选择从大到小。
    • 一切设置完成后，点击 确定 按钮。
      configure sort settings in the dialog box

现在，列表中的值已按其绝对值进行排序，同时保持其原始符号不变。这使您可以轻松识别无论正负的最小或最大值。
the values in the list are sorted based on their absolute values

附加选项：
  1. 我的数据有标题：如果您的数据包含标题行，请确保勾选此框；
  2. 区分大小写：仅适用于文本；对于数值排序可以保持未选中状态。
  3. 空白单元格在前面：如果希望空白单元格出现在排序列表的顶部，请勾选此选项。

🔚 结论

在 Excel 中按绝对值对数据进行排名或排序可以提供更深入的见解，尤其是在分析无论正负的数值大小时。本指南介绍了多种方法来满足不同用户的需求：

  • 使用 SUMPRODUCT 函数获得适用于所有 Excel 版本的可靠排名公式。
  • 在 Excel 365 和 2021+ 中利用 XMATCH 和 SORT 进行动态、现代化的公式操作。
  • 为了最快且最易用的解决方案，Kutools for Excel 提供了一键式方法，无需编写任何公式即可按绝对值对数据进行排序。

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