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如何通过 Outlook 从 Excel 发送当前工作簿？

作者Xiaoyang修改日期

您是否经常在 Excel 工作表中制作和修改报告，完成后需要立即将已保存的当前工作簿发送给部门经理？如何在不启动 Outlook 的情况下，快速从 Excel 将整个工作簿发送给指定收件人？

使用 Excel 中的“保存并发送”命令通过 Outlook 发送当前工作簿

使用 VBA 代码通过 Outlook 以附件形式从 Excel 发送当前工作簿

使用 Excel 中的“保存并发送”命令通过 Outlook 发送当前工作簿

借助 Kutools for Excel 的保存并发送工具，您可以快速通过 Outlook 将整个工作簿作为附件、PDF 文件、XPS 文件或互联网传真发送。操作步骤如下：

1. 打开要发送的工作簿。

2. 单击文件> 保存并发送> 使用电子邮件发送（Excel 2010），参见截图：

doc-send-workbook1

提示：如果您使用的是 Excel 2007，请单击 Office 按钮> 发送，参见截图：

doc-send-workbook4

在 Excel 2013 中，请单击文件> 共享> 电子邮件，参见截图：

doc-send-workbook5

3. 然后在使用电子邮件发送部分中，选择一种要发送 Excel 文件的格式。本例中，我单击了作为附件发送图标按钮，参见截图：

doc-send-workbook2

4. 随后会弹出 Outlook 编辑窗口，在收件人和抄送框中输入收件人信息，并在主题框中输入邮件主题。您也可以在简介框中输入一些消息，参见截图：

doc-send-workbook3

注意：

1. 此方法仅在您使用 Outlook 作为电子邮件客户端时有效。

2. 发送工作簿后，您可前往 Outlook 确认邮件是否已成功发出。

使用 VBA 代码通过 Outlook 以附件形式从 Excel 发送当前工作簿

此外，您还可以使用以下 VBA 代码从 Excel 以附件形式发送当前工作簿。请按以下步骤操作：

1. 打开要发送的工作簿。

2. 按住 ALT + F11 键，即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

3. 单击插入 > 模块，并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA 代码：从 Excel 以附件形式发送当前工作簿

Sub SendWorkBook()
'Update 20131209
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
On Error Resume Next
With OutlookMail
    .To = "skyyang@extendoffice.com"
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "kte feature"
    .Body = "Hello, please check and read this document, thank you."
    .Attachments.Add Application.ActiveWorkbook.FullName
    .Send
End With
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub

注意：您可根据需要修改上述代码中的以下信息。

  • .to = "skyyang@extendoffice.com"
  • .CC = ""
  • .BCC = ""
  • .Subject = "kte feature"
  • .Body = "Hello, please check and read this document, thank you."

4. 然后按 F5 键运行此代码，弹出提示框后，单击允许，该工作簿即已发送出去。

doc-send-workbook6

注意：

1. 此代码仅在您使用 Outlook 作为邮件客户端时可用。

2. 发送工作簿后，您可前往 Outlook 确认邮件是否已成功发出。

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