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如何通过Outlook从Excel发送当前工作簿？

Author Xiaoyang Last modified

也许，您总是在Excel工作簿中制作和修改报表，完成后，您需要尽快将保存的报表发送给部门经理。如何在不打开Outlook的情况下快速将当前整个工作簿发送给特定的人呢？

通过Excel中的“保存并发送”命令经Outlook发送当前工作簿

使用VBA代码通过Outlook从Excel发送当前工作簿作为附件

通过Excel中的“保存并发送”命令经Outlook发送当前工作簿

通过Excel中的“保存并发送”命令，您可以快速将整个工作簿作为附件、PDF文件、XPS文件或互联网传真通过Outlook发送。您可以按照以下步骤操作：

1. 打开要发送的工作簿。

2. 在Excel 2010中，点击“ 文件”>“保存并发送”>“使用电子邮件发送”，参见截图：

doc-send-workbook1

提示：如果您使用的是Excel 2007，请点击“Office按钮”>“发送”，参见截图：

doc-send-workbook4

在Excel 2013中，请点击“文件”>“ 共享”>“电子邮件”，参见截图：

doc-send-workbook5

3. 然后从“使用电子邮件发送”部分选择一种格式来发送Excel，在这种情况下，我点击“作为附件发送”图标按钮，参见截图：

doc-send-workbook2

4. 随后会弹出一个Outlook编辑窗口，在“ 收件人”和“抄送”文本框中输入收件人姓名，并在“主题”框中输入主题，您也可以在“简介”框中输入一些信息，参见截图：

doc-send-workbook3

注意：

1. 此方法仅在您使用Outlook作为邮件程序时有效。

2. 发送工作簿后，您可以前往Outlook检查邮件是否已成功发送。

使用VBA代码通过Outlook从Excel发送当前工作簿作为附件

在这里，您还可以使用以下VBA代码从Excel发送当前工作簿作为附件，请按照以下步骤操作：

1. 打开您想要发送的工作簿。

2. 按住ALT + F11键，打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

3. 点击“插入”>“模块”，并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA代码：从Excel发送当前工作簿作为附件

Sub SendWorkBook()
'Update 20131209
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
On Error Resume Next
With OutlookMail
    .To = "skyyang@extendoffice.com"
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "kte feature"
    .Body = "Hello, please check and read this document, thank you."
    .Attachments.Add Application.ActiveWorkbook.FullName
    .Send
End With
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub

注意：在上述代码中，您可以根据自己的需要更改以下信息。

  • .to = "skyyang@extendoffice.com"
  • .CC = ""
  • .BCC = ""
  • .Subject = "kte功能"
  • .Body = "您好，请查看并阅读此文档，谢谢。"

4. 然后按F5键运行此代码，将会弹出一个提示框，点击“允许”，该工作簿即已发送。

doc-send-workbook6

注意：

1. 此代码仅在您使用Outlook作为邮件程序时可用。

2. 发送工作簿后，您可以前往Outlook确认邮件是否已成功发送。

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