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如何在Excel中调整打印区域大小并适应一页?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-07-31

当您打印工作表时,其内容可能会超出一页,而您不得不在第二张纸上打印溢出的列或行。仅在一张纸上打印一列或一行并不经济。那么,在Excel中是否有一种方法可以调整打印区域大小并将所有内容适应一页呢?是的,有一个巧妙的方法可以轻松调整打印区域大小并适应一页。

使用“将工作表调整为一页”功能调整区域大小并适应一页

通过更改宽度和高度调整区域大小并适应一页

使用Kutools for Excel在Excel中打印多个选择并适应一页


使用“将工作表调整为一页”功能调整区域大小并适应一页

您可以修改打印设置,以将活动工作表适应一页,适用于Excel 2010/2013/2016或更高版本。操作步骤如下:

步骤1:点击 文件 > 打印

步骤2:转到 设置 部分,并在 无缩放 下拉框中选择 将工作表调整为一页。请参见以下截图:

select the Fit Sheet to One Page from Print section

然后,打印区域被调整大小并适应一页。

注意:此方法在Excel 2007中无效。


通过更改宽度和高度调整区域大小并适应一页

实际上,我们可以通过更改“缩放到合适大小”设置来调整打印区域大小并适应一页。此方法适用于Microsoft Excel 2007及更高版本。

步骤1:转到 页面布局 选项卡下的 缩放到合适大小 组。

步骤2:将 宽度 高度 都更改为1页。

Change the Width and Height to 1 page

然后它会调整打印区域大小,且只有一页需要打印。


使用Kutools for Excel在Excel中打印多个选择并适应一页

如果您想将工作表中的多个选择打印到一页上,可以应用 Kutools for Excel打印多个选择向导 工具将多个选择合并到一页,然后在一页上打印它们。

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免费安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

1. 点击 Kutools Plus > 打印 > 打印多个选择向导.
click Print Multiple Selection Wizard feature of kutools

2. 在向导对话框中,通过点击 添加 按钮逐一添加要合并到一页的选择。 添加 按钮逐一添加。
add the selections to print into one page

3. 点击 下一步,在向导的第2步中,勾选 指定新的打印设置 选项,然后点击 页面设置 按钮,并在 页面设置 对话框中,于 页面 选项卡下,勾选 适应 选项,并在下一个文本框中输入 1
set print settings in the dialog box  check Fit to option

3. 点击 确定 > 下一步,在向导的最后一步,根据需要选择一个操作。如果您勾选 激活工作表,但不打印它,它将在所有工作表之前的一个新工作表中合并所有选择。
check one operation

4. 现在,当您打印包含这些选择的工作表时,它将被打印在一页上。
all selected range are located into one page

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