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如何在 Excel 中通过条件格式按颜色计数/求和单元格?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

在 Excel 中,您可能已经使用条件格式为某些单元格着色。现在,本教程将告诉您一些方便且简单的方法,快速根据条件格式的颜色对单元格进行计数或求和。

通过 VBA 按字体颜色和背景计数单元格

通过 Kutools for Excel 按字体颜色计数/求和单元格(使用条件格式) good idea3     

通过 Kutools for Excel 按背景颜色计数/求和单元格(使用条件格式) good idea3     


arrow blue right bubble 通过 VBA 按字体和背景颜色计数单元格

在 Excel 中,只有 VBA 代码可以基于特定的字体和背景颜色快速计数单元格。

1. 按 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击 插入 > 模块,并将以下 VBA 代码复制并粘贴到弹出的模块窗口中。

VBA:根据字体和背景颜色计数单元格。

Sub DisplayFormatCount()
	'Updateby20150305
	Dim Rng As Range
	Dim CountRange As Range
	Dim ColorRange As Range
	Dim xBackColor As Long
	Dim xFontColor As Long
	On Error Resume Next
	xTitleId       = "KutoolsforExcel"
	Set CountRange = Application.Selection
	Set CountRange = Application.InputBox("Count Range :", xTitleId, CountRange.Address, Type: = 8)
	Set ColorRange = Application.InputBox("Color Range(single cell):", xTitleId, Type: = 8)
	Set ColorRange = ColorRange.Range("A1")
	xReturn        = 0
	For Each Rng In CountRange
		qqq           = Rng.Value
		xxx           = Rng.DisplayFormat.Interior.Color
		If Rng.DisplayFormat.Interior.Color = ColorRange.DisplayFormat.Interior.Color Then
			xBackColor   = xBackColor + 1
		End If
		If Rng.DisplayFormat.Font.Color = ColorRange.DisplayFormat.Font.Color Then
			xFontColor = xFontColor + 1
		End If
	Next
	MsgBox "BackColor is " & xBackColor & Chr(10) & "FontColor is " & xFontColor
End Sub

3. 单击 运行 按钮或按 F5 键运行代码,然后在弹出的对话框中选择所需的区域。参见截图:
vba code to select data range

4. 单击“确定”,然后选择一个单元格,其字体和背景颜色是您要基于计数的。参见截图:

select a cell with the font and background color you want to count

5. 单击“确定”。然后会弹出一个对话框,告诉您在该范围内有多少单元格与所选单元格具有相同的背景颜色和字体颜色。

a dialog pops out to display the count result


arrow blue right bubble 通过 Kutools for Excel 按字体颜色计数/求和单元格(使用条件格式)

在 Excel 中,仅靠条件格式无法按字体颜色计数或求和单元格。然而,有一个名为 Kutools for Excel 的便捷插件,可以通过其按颜色统计功能帮助您快速解决此问题。

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免费安装 Kutools for Excel 后,请按照以下步骤操作:

1. 选择要按字体颜色计数或求和的区域(使用条件格式),然后单击 Kutools Plus > 按颜色统计。参见截图:

click Count by Color feature of kutools

2. 然后在 按颜色统计对话框中,在颜色模式列表下选择条件格式,在颜色类型列表下选择字体。然后您可以在对话框中查看计数和求和的结果。参见截图:

set options in the dialog box

注意:如果您想将计算结果输出为报告,可以在 按颜色统计对话框中单击生成报告,然后会在新工作簿中生成一份报告。参见截图:

click Generate report       count result will be displayed


通过 Kutools for Excel 按背景颜色计数/求和单元格(使用条件格式)

如果您想按背景颜色计数或求和单元格(使用条件格式),也可以应用 Kutools for Excel 按颜色统计工具。

1. 选择要按背景颜色计数或求和的区域(使用条件格式),然后单击 Kutools Plus > 按颜色统计

免费安装 Kutools for Excel 后,请按照以下步骤操作:

2. 然后在 按颜色统计对话框中,在颜色模式列表下选择条件格式,在 颜色类型列表下选择背景。然后您可以在对话框中查看计数和求和的结果。参见截图:

set options in the dialog box

注意:如果您想将计算结果输出为报告,可以在 按颜色统计对话框中单击生成报告,然后会在新工作簿中生成一份报告。参见截图:

sells with conditional background color will be counted

提示:使用按颜色统计工具,您还可以仅通过标准格式化或同时使用标准和条件格式化按背景颜色或字体颜色计数/求和/平均单元格。如果您希望在 30 天内无限制地使用按颜色统计功能,请立即下载并免费试用。


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