根据回车符将单元格内容拆分为多列或多行

在使用 Excel 时，您可能会遇到多个值存储在单个单元格中的情况，这些值通过换行符或回车符分隔。为了有效地分析和操作数据，将这些单元格的内容拆分为多列或多行会很有帮助。本指南将逐步引导您完成这一过程。

根据回车符将单元格拆分为多列

• 使用“文本到列”功能
• 使用 Kutools for Excel
• 使用 TEXTSPLIT 函数（Excel 365）

根据回车符将单元格拆分为多行

• 使用 VBA 代码
• 使用 Kutools for Excel
• 使用 TEXTSPLIT 函数（Excel 365）

根据回车符将单元格拆分为多列

如果您有一个由回车符分隔的单元格内容列表，并希望基于换行符将其拆分为多列，如下图所示，本节将介绍三种有效的方法来实现这一点。

使用“文本到列”功能

Excel 的“文本到列”功能非常适合将单元格拆分为多列。

1. 选择包含要拆分数据的单元格。
2. 导航到“数据”选项卡并点击“文本到列”。
   
3. 在“文本到列向导”中，选择“分隔符”并点击“下一步”。
   
4. 在第二步中，勾选“其他”选项下的“分隔符”，点击“其他”选项旁边的框，按“Ctrl + J”键，然后点击“下一步”。请参见截图：
   
5. 在第三步中，指定一个单元格用于放置结果，然后直接点击“完成”按钮以完成操作。
   
6. 现在，所有单元格内容都已拆分为多列，如下图所示：
   

使用 Kutools for Excel

Kutools for Excel 提供了一个易于使用的功能，可以快速根据特定分隔符（如逗号或回车符）将单元格内容拆分为多列。凭借其直观的界面和简单的操作，它使数据处理更加高效和无缝！

1. 选择要拆分的数据区域。
2. 点击“Kutools” > “合并与拆分” > “拆分单元格”，请参见截图：
   
3. 在“拆分单元格”对话框中，在“类型”部分下选择“拆分到多列”选项，然后在“指定依据”部分下勾选“换行符”，请参见截图：
   
4. 然后点击“确定”按钮，会弹出一个提示框提醒您选择一个单元格输出结果，请参见截图：
   
5. 点击“确定”，所有选定的单元格值都已根据回车符拆分为多列，请参见截图：
   

使用 TEXTSPLIT 函数（Excel 365）

对于 Excel 365 用户，TEXTSPLIT 函数提供了一种动态拆分单元格的方式。

在空白单元格中输入以下公式以输出结果，按“Enter”键自动将文本拆分为列。然后，拖动公式单元格向下填充其他单元格，请参见截图：

=TEXTSPLIT(A1, CHAR(10))

根据回车符将单元格拆分为多行

如果需要将包含多行文本（由回车符分隔）的单元格内容拆分为单独的行，如下图所示。Excel 提供了几种高效的方法来完成此任务。在本节中，我们将逐步探索这些技术，以帮助您选择最适合您需求的解决方案。

使用 VBA 代码

对于熟悉宏的用户，VBA 提供了强大的解决方案。

1. 按住“ALT”+“F11”键，打开“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。
2. 点击“插入”>“模块”，并将以下代码粘贴到“模块”窗口中。
   VBA 代码：根据回车符将单元格拆分为多行

   Sub SplitCells()
   'Update by Extendoffice
   Dim Rng As Range
   Dim WorkRng As Range
   On Error Resume Next
   xTitleId = "KutoolsforExcel"
   Set WorkRng = Application.Selection
   Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
   For Each Rng In WorkRng
       lLFs = VBA.Len(Rng) - VBA.Len(VBA.Replace(Rng, vbLf, ""))
       If lLFs > 0 Then
           Rng.Offset(1, 0).Resize(lLFs).Insert shift:=xlShiftDown
           Rng.Resize(lLFs + 1).Value = Application.WorksheetFunction.Transpose(VBA.Split(Rng, vbLf))
       End If
   Next
   End Sub
   

3. 然后按“F5”键运行此代码，会弹出一个提示框提醒您选择要拆分的数据范围，请参见截图：
   
4. 然后点击“确定”，所选数据已根据回车符拆分为多行。
   

使用 Kutools for Excel

Kutools for Excel 提供了一种简单高效的方法，只需几步即可完成拆分过程。以下是详细步骤：

1. 选择要拆分的数据范围。
2. 点击“Kutools” > “合并与拆分” > “拆分数据到多行”，请参见截图：
   
3. 在“拆分数据到多行”对话框中，在“分隔符”部分下选择“换行符”。
   
4. 然后，点击“确定”按钮。所有单元格都已根据回车符拆分为多行。
   

使用 TEXTSPLIT 函数（Excel 365）

TEXTSPLIT 函数还可以动态地将单元格拆分为多行。

在空白单元格中输入以下公式以输出结果，按“Enter”键自动将文本拆分为行。请参见截图：

=TRIM(TEXTSPLIT(TEXTJOIN(CHAR(10),,A1:A4),,CHAR(10)))

每种方法都有其优点，具体取决于您的 Excel 版本和熟悉程度。通过选择合适的方法，您可以轻松操作数据以满足您的需求。如果您有兴趣探索更多 Excel 技巧，我们的网站提供了数千个教程，感谢您的阅读，我们期待在未来为您提供更多有用的信息！

相关文章：