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如何在 Excel 的受保护工作表中通过插入表格行,确保表格仍可自由扩展?

作者Siluvia修改日期

在 Excel 中,保护工作表通常会禁用表格的自动扩展功能。例如,若您有一个名为 Table 1 的表格,并尝试在受保护的工作表中于最后一行下方添加新数据,表格将不会自动扩展以包含该新行。不过,有一种方法可在工作表受保护的情况下依然保持表格的可扩展性。本教程将一步步指导您完成相关设置,让您在维持工作表保护状态的同时,启用表格的自动扩展功能。

使用 VBA 代码在受保护工作表中通过插入表格行保持表格可扩展


使用 VBA 代码在受保护工作表中通过插入表格行保持表格可扩展

如下图所示,您的工作表中包含一个名为 Table 1 的表格,其最后一列为公式列。为防止该公式列被修改,同时允许通过插入新行并向新单元格输入数据来扩展表格,请按以下步骤操作。

工作表中名为 Table1 的表格的截图,其中显示了公式列

1. 单击开发工具 > 插入 > 按钮(表单控件),即可在工作表中插入一个表单控件按钮。

使用开发工具选项卡在 Excel 中插入表单控件按钮的截图

2. 在弹出的指定宏对话框中,点击新建按钮。

Excel 中“指定宏”对话框的截图,其中“新建”按钮被高亮显示

3. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,请将下方的 VBA 代码复制并粘贴到代码窗口中位于 SubEnd Sub 之间的位置。

VBA 代码:在受保护工作表中通过插入表格行保持表格可扩展

'Update by ExtendOffice 20220826
    Dim xRg, tableRg As Range
    Dim xRowCount As Integer
    Dim pswStr As String
    pswStr = "123"
    On Error Resume Next
    Application.ScreenUpdating = False
    ActiveSheet.Unprotect Password:=pswStr

    Set tableRg = ActiveSheet.ListObjects("Table4").Range
    xRowCount = tableRg.Rows.Count
    
    Set xRg = Range("Table4[[#Headers],[Total]]").Offset(1, 0)
    Set yRg = xRg.Resize(xRowCount, 1)
    xRg.Resize(xRowCount - 1, 1).AutoFill Destination:=yRg, Type:=xlFillDefault

    ActiveSheet.Protect Password:=pswStr, DrawingObjects:=False, _
                    Contents:=True, Scenarios:=False, _
                    AllowFormattingCells:=True, AllowFormattingColumns:=True, _
                    AllowFormattingRows:=True, AllowInsertingColumns:=True, _
                    AllowInsertingRows:=True, AllowInsertingHyperlinks:=True, _
                    AllowDeletingColumns:=True, AllowDeletingRows:=True, _
                    AllowSorting:=True, AllowFiltering:=True, _
                    AllowUsingPivotTables:=True
    Application.ScreenUpdating = True

注意事项

1)在代码中,数字“123”是您将用于保护工作表的密码。
2)请修改表单名称以及包含您要保护的公式的列名称。

4. 按下 Alt+Q 键,即可关闭 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

5. 选择表格中除公式列外需要分配新数据的单元格,然后按下 Ctrl+1 键,即可打开设置单元格格式对话框。在设置单元格格式对话框中,取消勾选锁定复选框,然后单击确定按钮。参见下图:

Excel 中“设置单元格格式”对话框的截图,其中“锁定”复选框未勾选

6. 现在即可使用您在 VBA 代码中指定的密码来保护工作表。

从现在起,在受保护的工作表中单击表单控件按钮后,表格即可通过插入新行进行扩展,如下图所示。

受保护工作表的截图,其中通过插入新行来扩展表格

注意:在受保护的工作表中,您可修改表格内容,但公式列除外。


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