跳至主要内容

如何在 Excel 中使用数据有效性限制计算单元格?

Author: Sun Last Modified: 2025-07-31

众所周知,数据有效性可以限制输入的值,但您是否尝试过使用数据有效性功能来限制计算结果呢?例如,这里有三个单元格 A1、A2 和 A3,我需要限制这三个单元格的总和不超过 10。如果在这三个单元格中输入的值导致总和大于 10,则会弹出一个警告对话框并停止输入。
limit calculated cell

使用数据有效性限制计算单元格


使用数据有效性限制计算单元格

1. 选择您使用的计算单元格并点击 数据 > 数据有效性 > 数据有效性.
click Data > Data Validation

2. 在 数据有效性 对话框中,点击 自定义允许 下拉列表中选择,并在 =SUM($A$1:$A$3)<=10 输入此公式至 公式 文本框。参见截图:
specify the options in the dialog box

3. 然后转到 错误警告 选项卡,并在 错误信息.
type the error warning in the Error message

中输入您想要的错误警告内容。4. 单击确定,如果在单元格中输入的值导致总和大于 10,将弹出警告对话框。
the warning dialog will pop out if the values entered in the cells lead to the sum greater than 10

a screenshot of kutools for excel ai

使用 Kutools AI 解锁 Excel 魔法

  • 智能执行:执行单元格操作、分析数据和创建图表——所有这些都由简单命令驱动。
  • 自定义公式:生成量身定制的公式,优化您的工作流程。
  • VBA 编码:轻松编写和实现 VBA 代码。
  • 公式解释:轻松理解复杂公式。
  • 文本翻译:打破电子表格中的语言障碍。
通过人工智能驱动的工具增强您的 Excel 能力。立即下载,体验前所未有的高效!

相关文章:

最佳 Office 办公效率工具

🤖 Kutools AI 助手:基于智能执行,彻底革新数据分析 生成代码创建自定义公式分析数据并生成图表调用 Kutools Functions
热门功能:查找、选中项的背景色或标记重复项|删除空行|合并列或单元格且不丢失数据|四舍五入(无公式)...
高级 LOOKUP多条件查找 (VLookup)多值查找 (VLookup)多表查找 (VLookup Across Multiple Sheets)模糊查找 (Fuzzy Lookup)...
高级下拉列表快速创建下拉列表依赖型下拉列表多选下拉列表...
列管理器添加指定数量的列移动列切换隐藏列的可见状态比较区域及列...
特色功能网格聚焦设计视图增强编辑栏工作簿 & 工作表管理器资源库(自动文本)|日期提取合并数据加密/解密单元格按列表发送电子邮件超级筛选特殊筛选(筛选粗体/倾斜/删除线等)...
热门15 大工具集12 款文本工具添加文本删除特定字符等)50+ 种图表 类型甘特图等)40+ 实用公式基于生日计算年龄等)19 款插入工具插入二维码按路径插入图片等)12 种转换工具小写金额转大写汇率转换等)7 款合并与分割工具高级合并行分割单元格等)...更多精彩等你发现
使用 Kutools,支持您的首选语言——包括英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言!

用 Kutools for Excel 加速你的 Excel 技能,体验前所未有的高效办公。 Kutools for Excel 提供300 多项高级功能,助您提升效率,节省大量时间。点击此处,获取你最需要的功能...


Office Tab 为 Office 带来标签式界面,让你的工作更加轻松

  • 在 Word、Excel、PowerPoint 启用标签式编辑和阅读
  • 在同一窗口的新标签中打开和创建多个文档,无需新建窗口。
  • 办公效率提升50%,每天帮你减少上百次鼠标点击!